Resumen Estadistico

1. Un proyecto tiene que ser delimitado principalmente por los siguientes aspectos:

• Sus objetivos: Son metas de corto y largo plazo que se esperan alcanzar, en términos cuantitativos y cualitativos. La suma de los objetivos es la meta principal del proyecto.

• Sus Actividades: Son las tareas que se deben realizar con el fin de completar el proyecto. Se encuentran enmarcadas y definidas por los objetivos.

• Su ubicación espacial y geográfica: El proyecto debe estar convenientemente localizado (definida la región y el mercado que afectará con su ejecución)

• Su ubicación en el tiempo: Se deben indicar las fechas de iniciación y terminación

• Los grupos afectados por el proyecto: A quienes beneficiará, quienes lo financiaran, quienes lo ejecutarán

• La magnitud de los recursos: necesarios para ejecutarlo y ponerlo en funcionamiento.

2. El rol de un gerente de proyecto es precisamente “Gerenciar” a los demás, este rol podría ser ampliamente clasificado en 3 categorías.

• Ejecutar las tareas: para lograr la ejecución de las tareas, el gerente debe tener una clara idea de las mismas y como juegan con los objetivos de la organización, debe planificar como las tareas serán desarrolladas, definir y proveerse de los recursos que se necesiten, asegurar que la estructura de la organización, permita la ejecución correcta de cada tarea, controlar los avances y evaluar los resultados.

• Construir el equipo de trabajo: Un gerente debe reconocer las fortalezas, recursos y debilidades del equipo de trabajo, cada equipo tiene su propio poder, su propia personalidad, estándares y necesidades. El gerente debe entender como satisfacer las necesidades de su equipo, establecer los objetivos claros e involucrarlos como una unidad en el logro de los resultados. Debe conocer las necesidades individuales de cada miembro de su equipo de trabajo, buscando la manera de motivarlos para mejorar la productividad. El rol como gerente es asegurarse que cada individuo tenga claro su rol y responsabilidad, para que así obtenga resultados exitosos.

• Desarrollar individuos: existen dos formas de desarrollo individual de los miembros del equipo de trabajo, por delegación o por “Performance Management”.

• Un gerente no debe asignarle trabajos monótonos a su equipo, delegar es darle responsabilidades o autoridad a los miembros de su equipo de trabajo. El gerente siempre retendrá la responsabilidad última y el derecho de controlar todo.

• “Performance Management” implica establecer objetivos claros a los miembros del equipo de trabajo y monitorear con entrenamiento su rendimiento diariamente. El gerente tiene como responsabilidad evaluar conjuntamente el rendimiento de los miembros, al menos cada seis meses o una vez al año.

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