SIMBOLOGÍA

SIMBOLOGÍA

Q ó A ó Z es del Marco de Referencia para la Dirección de Proyectos

W ó S ó X es de los Procesos de Dirección de Proyectos

E ó D ó C es de la Gestión de la Integración

R ó F ó V es de la Gestión del Alcance

T ó G ó B es de la Gestión del Tiempo

Y ó H ó N es de la Gestión de los Costos

U ó J ó M es de la Gestión de la Calidad

I ó K u O es de la Gestión de los Recursos Humanos

L ó P o Ñ es de la Gestión de las Comunicaciones

1 ó 2 ó 3 es de la Gestión de los Riesgos

4 ó 5 ó 6 es de la Gestión de las Adquisiciones

1. (Z) ¿Durante qué fase del ciclo de vida del proyecto la dotación de personal suele ser MAYOR?

1. En las fases intermedias.
2. Al inicio.
3. Al final.
4. Es uniforme durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Realimentación: Durante los procesos de iniciación y cierre de un proyecto, por lo general no se requiere de tantas personas como durante las fases intermedias de ejecución.

1. (Q) ¿Cuál de los siguientes ítems es FALSO?

1. El ciclo de vida del producto abarca desde la concepción del producto hasta su retiro del mercado.
2. El ciclo de vida del producto puede originar varios proyectos.
3. Generalmente la mayor utilización de recursos se origina durante las fases intermedias del ciclo de vida del proyecto.
4. El ciclo de vida de un proyecto tiene tres grupos de procesos.

Realimentación: A, B, C son verdaderas.

1. (A) ¿Cuáles de los siguientes NO es un grupo de procesos de la dirección de proyectos?

1. Iniciación.
2. Planificación.
3. Control.
4. Diseño.

Realimentación: A, B, C son procesos. D no es un proceso.

1. (Z) ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto?

1. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo.
2. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto.
3. El resultado de la fase de planificación.
4. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.

Realimentación: A es falso. C podría ser si no estuviera B. D es la definición de proyecto.

1. (Q) ¿En qué fase del ciclo de vida del proyecto hay mayor nivel de incertidumbre?

1. Al final.
2. En las fases intermedias.
3. Al comienzo.
4. Durante el proceso de gestión de riesgos del proyecto.

Realimentación: C En las fases iniciales no se conoce demasiado sobre el alcance del proyecto y sus riesgos potenciales, por lo que el nivel de incertidumbre es mayor.

1. (X) ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?

1. Requerimientos, Desarrollo, Pruebas, Control.
2. Iniciación, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control, Cierre.
3. Iniciación, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre.
4. Iniciación, Planificación, Dirección, Cierre.

Realimentación: A, C y D son falsos.

1. (W) ¿Cuál de los siguientes procesos es el que requiere más iteraciones?

1. Grupo de procesos de planificación.
2. Administrar las adquisiciones.
3. Grupo de procesos de cierre.
4. Plan de comunicaciones.

Realimentación: La planificación requiere varias iteraciones. B y C son falsas. D estaría incluido en A.

1. (S) ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos del proyecto?

1. Evita cambios en el alcance.
2. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho.
3. Determinan las restricciones del alcance.
4. Sirve para una comunicación efectiva.

Realimentación: A es falso: los cambios son inevitables, si dijera “mitigar” sería verdadera. C es inapropiado: las restricciones podrían ser externas a los interesados. D podría ser si no estuviera B.

1. (X) Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto inicial del proyecto. Lo próximo que deben realizar será:

1. Identificar y cuantificar los riesgos.
2. Determinar los requisitos de la comunicación.
3. Planificar las compras y adquisiciones.
4. Crear el diagrama de barras (Gantt).

Realimentación: A y C se realizan después de B. D se realiza antes del cronograma.

1. (W) Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?

1. Solicitudes de cambio.
2. Plan para la dirección del proyecto.
3. Información sobre el desempeño del trabajo.
4. Activos de los procesos de la organización.

Realimentación: C y D son entradas para el Monitoreo y control. A es una salida del proceso.

1. (E) Un proyecto está sufriendo demasiados cambios en el Acta de Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para decidir si esos cambios son necesarios?

1. El patrocinador.
2. El Director del proyecto.
3. El interesado principal del proyecto.
4. Los interesados.

Realimentación: El Patrocinador es el responsable del acta de constitución del proyecto.

1. (D) Lo más importante del Acta de Constitución del proyecto es:

1. Se identifican a los interesados.
2. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la empresa.
3. Se explicita en detalle el retorno de la inversión.
4. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los procesos de planificación.

Realimentación: A y B son verdaderos, pero D es lo más importante. C es falso.

1. (C) Usted acaba de finalizar los procesos de planificación. ¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa?

1. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del trabajo.
2. Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo (EDT), gestión del valor ganado (EVM).
3. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM).
4. Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios.

Realimentación: Luego de la planificación viene la ejecución. A: todas actividades de ejecución. B: planificación y control. C: el EVM se utiliza para el Monitoreo y control. D: planificación y control.

1. (E) El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

1. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto.
2. Conseguir la aprobación del Comité de cambios.
3. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo.
4. Evaluar el impacto.

Realimentación: A es falso. B y C son verdaderos, pero se hacen después de D.

1. (D) Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en un proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de:

1. Procedimientos.
2. Lecciones aprendidas.
3. Normas.
4. Reuniones.

Realimentación: Las lecciones aprendidas forman parte del proceso de cierre.

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