Señale las ventajas y limitaciones de la Planificación, explique con sus palabras

POST-TÍTULO EN ADMINISTRACIÓN EDUCACIONAL PARTE 1

Estimado alumno(a):

1. Señale las ventajas y limitaciones de la Planificación, explique con sus palabras.

   Las ventajas de la planificación son:

a) Permite el estudio y análisis del futuro: Se fija un objetivo, que debe cumplirse en el futuro, implicando que ese objetivo general, se divida en diferentes actividades ordenadas de manera cronológica. Luego se estudia la posibilidad de alcanzar cada una de esas etapas, de acuerdo con el pronóstico y las expectativas de cómo se desarrollarán los sucesos en el futuro.

b) Facilita la dirección de la empresa: Se subdivide el trabajo en etapas, permitiendo coordinar de una mejor forma las actividades. Además, se está en condiciones de establecer tareas a diferentes unidades administrativas, y determinar los plazos.

c) Facilita el control: La planificación entrega a cada unidad administrativa el objetivo que debe cumplir. A menudo, estos objetivos son cuantificables y, por lo tanto, permiten el control, es decir, la evaluación de la tarea realizada.

   Las limitaciones de la planificación son:

a) El grado de confianza en los pronósticos: La confiabilidad que poseen las predicciones realizadas, dependerá en gran medida, de la situación económica de la comunidad en la que se encuentra inserta la empresa. Así, mientras más estable sea el mercado existirá una mayor certeza de que, por ejemplo, los precios de los insumos, serán los presupuestados.

b) La existencia recurrente de problemas similares: la gran mayoría de las actividades que se desarrollan dentro de una organización, son de tipo recurrente, es decir, son operaciones que se repiten en el tiempo.

c) La Tendencia existente hacia la inflexibilidad: al establecer planes por anticipado, necesariamente se tiende a hacer que la administración sea menos flexible, esto porque se intenta predecir lo que va a suceder. Así, mientras más detallados y extensos sean los planes, mayor será la inflexibilidad.

1. En una organización, cualquiera sea el tipo de ésta, existen diversos funcionarios, los cuales tienen, dependiendo de sus cargos, una determinada autoridad y responsabilidad.  En base a esto se pide se ponga en el siguiente caso:

Si Usted tiene la función de Dirección de un Establecimiento Educacional, debe cumplir con ciertos reglamentos que el Estado establece.  En base a ello, Usted ha contratado a una persona para que se preocupe de la elaboración de informes y control de los procesos, para así poder preocuparse de otros aspectos. “En este caso se puede decir que Usted hizo una delegación de responsabilidad”.  Comente si esta aseveración es verdadera o falsa, justifique.

La aseveración antes expuesta si corresponde a una delegación de responsabilidad ya que permite conferir a una persona el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado, implica al mismo tiempo la obligación de rendición de cuentas al superior de las tareas que han sido delegadas.

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