Sistema De Compras

SISTEMA DE COMPRAS

2.1 CONCEPTO E IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COMPRAS

El CDP es un modelo de comportamiento de consumidor que descompone los procesos de decisión en los miles de elementos que afectan a las decisiones de ahí su importancia: desde las actitudes del consumidor hasta los precios competitivos, desde los mensajes publicitarios hasta las tácticas del vendedor, y desde las emociones del consumidor hasta las características del producto. Además, utiliza datos de cientos de decisiones para medir el impacto de determinado elemento en la decisión final de compra.

Un método de investigación eficaz debe generar la información que necesita la empresa sobre los consumidores para diseñar su estrategia

• Modelo centralizado: unidad básica de compras. Se encarga de todas las asignaciones.

• Modelo descentralizado: unidad independiente en cada departamento.

2.2 OBJETIVO DEL SISTEMA DE COPRAS

Apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferentes áreas que conforman la dependencia.

La función del sistema de Compras tiene como objetivos:

• Reducir el nivel de inventario

• Combinar lotes pequeños en compra de lotes grandes

• Implantar control de calidad en las compras

• Establecer políticas de adquisición y licitación

• Mantener registro de los productos

2.3 FUNCIONES DEL SISTEMA DE COMPRAS

Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades y asignación presupuestal del centro.

• Elaborar un catálogo de proveedores previa investigado, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes y servicios.

• Implantar un sistema de control, en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidades las existencias.

• Apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de computo

• Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.

• Establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.

• Supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en coordinación con los responsables de los mismos.

• Regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la d.g.p.

• Tramitar las bajas del activo fijo originadas por extravió, obsolescencia, destrucción, donación, venta o permuta de los bienes inventaríales de la dependencia.

• Informar al secretario administrativo sobre los movimientos de bienes de activo fijo de la dependencia.

• Implementar un sistema de control del activo fijo.

• Obtener de la secretaria administrativa la autorización presupuestal, previa a la adquisición de bienes y servicios.

• Controlar las entradas y salidas dl equipo.-presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento, con objetivos y metas, así como el costo programado.

• Acordar e informar periódicamente a la secretaria administrativa sobre los avances en el cumplimiento de los programas establecidos para este departamento.

2.4 TIPOS DE COMPRAS

Nacionales:

Importancia de las Compras Nacionales:

• Los compradores prefieren hacer sus adquisiciones a proveedores locales y un elevado porcentaje de ellos, están dispuestos a pagar más, e incluso a aceptar que la calidad del producto o servicio sea poco menos satisfactorio comprado localmente.

• Dicha política descansa sobre dos bases:

Primera:

• Ofrecer un servicio más confiable.

• Entregas a tiempo.

• Distancia más corta.

• No es necesario tener grandes o mayores cantidades.

• Conocimiento del Vendedor (Proveedor).

Segunda:

• La Empresa le debe mucho a la comunidad regional (donde vide la mayor parte de sus empleados y una porción substancial de su respaldo financiero.

Objetivos de la Compra Nacional:

a) Asegurar la continuidad del abastecimiento.

b) Evitar duplicación y despilfarro.

c) Poder mantener los estándares de calidad requeridos, en las compras de bienes y servicios.

d) Desarrollar un ambiente de colaboración entre el Departamento de Compras, respecto de todas las dependencias y departamentos a quienes se les brinda servicio.

e) Obtener el máximo de ahorros, a través de las innovaciones en compras, mediante la aplicación de técnicas de análisis de valor.

f) Administración de la Función de Compras, con una eficiencia interna.

g) Efectuar las compras al precio más bajo, con buena calidad, así como los requerimientos de funcionalidad y oportunidad de entrega.

Las compras tienen su origen en las necesidades y éstas pueden ser:

COMPRAS ESPECIALES.

Las compras especiales tienen lugar cuando hay que adquirir bienes de uso (ordenador, máquina, mobiliario, vehículos…); es decir, no compramos materiales para transformar o artículos para la venta.

La característica

...