Sistemas De Organizacion

SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN

Tipos de sistemas de organización

Existen tres tipos de sistemas de organización de acuerdo con los resultados de las teorías clásicas de la organización:

1. La organización lineal

2. La organización funcional

3. La organización lineal staff

La organización lineal

Constituye la forma de organización más simple y más antigua. Se puede expresar como aquella organización en la cual existe una jerarquía de autoridad, en la que los superiores reciben obediencia de sus subordinados. La denominación “lineal” obedece a que entre el superior y el subordinado existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Se puede aplicar en empresas con tareas estandarizadas o sistematizadas, empresas con vida corta y empresas pequeñas.

Tiene las siguientes características:

• La autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados

• La comunicación se da solo por las líneas formales existentes

• Solo existe una autoridad superior que centraliza todas las decisiones y el control

• Presenta una conformación piramidal

Sus principales ventajas son:

• Su facilidad de aplicación

• La clara delimitación de responsabilidades

• La posibilidad de utilizarse en empresas nuevas o pequeñas

Las desventajas que presenta son:

• La rigidez y la centralización de las decisiones

• El crecimiento de la empresa conduce al congestionamiento de las líneas formales de comunicación

La organización funcional

Es el tipo de estructura de la organización que aplica a cada tarea el principio de la especialización de las funciones, es el origen del staff o asesoría. Se puede aplicar en empresas u organizaciones que cuenten con un equipo de especialistas, o cuando se delega autoridad funcional sobre algún órgano especializado entre los demás órganos.

Tiene las siguientes características:

• Existe la autoridad funcional o dividida, que es relativa y está basada en la especialización

• Las comunicaciones entre los cargos o los órganos existentes se efectúan directamente sin intermediarios

• Las decisiones se delegan a los órganos o a los cargos especializados, que poseen el conocimiento y la competencia técnica necesarias

• Se basa en la especialización de todos los cargos o los órganos en todos los niveles

Sus principales ventajas son:

• Proporciona el máximo grado de especialización, lo que permite que los cargos o los órganos se concentren exclusivamente en su tarea y sean más eficientes

• Permite una mejor supervisión técnica

• Permite contactos directos entre los órganos y cargos interesados sin necesidad de seguir los canales formales de comunicación

• Separa las funciones de planeación y de control

Las desventajas que presenta son:

• Los conflictos de autoridad

• La dispersión de la responsabilidad, la competencia entre los especialistas

• La confusión de los objetivos de la organización

La organización línea staff

Es el resultado de la combinación de la organización lineal y de la funcional, con el fin de conservar sus ventajas y eliminar sus desventajas. Se basa en que entre el órgano de ejecución (autoridad lineal) y los órganos de apoyo o asesoría (autoridad funcional), existen relaciones de consejo, de auxilio, o de consulta. Este tipo de organización es el que mas se usa actualmente, excepto en las empresas pequeñas.

Tiene las siguientes características:

• Cada órgano o cargo se reporta a un solo superior, sin embargo, cada órgano o cargo recibe también asesoría y servicios especializados de diversos órganos o cargos de staff

• Existe una conciliación entre las líneas formales de comunicación entre superiores y subordinados (jerarquía), y las líneas directas de comunicación existentes entre cualquier órgano o cargo y el staff, que representan el suministro de asesoría o servicios especializados

• En todos los niveles jerárquicos se pueden tener órganos operativos de línea y órganos de apoyo o asesoría

Su principal ventaja es:

• La seguridad de contar con servicios de asesoría en las organizaciones que requieren cada vez más de conocimientos especializados y de realizar actividades de línea y de staff de manera conjunta

Las desventajas que presenta son:

• Los posibles conflictos entre los órganos de línea y los órganos asesores

• La dificultad de obtener y conservar el equilibrio dinámico entre línea y staff

LOS COMITÉS

Es un conjunto de personas que se reúnen para deliberar, decidir o ejecutar en común y en forma coordinada, algún acto o función.

Sus fines:

• Contar con un grupo que ayude a la deliberación que conduce a llegar a una decisión

• Limitar la autoridad

• Representar intereses de los diversos grupos de una institución

• Coordinar mejor planes y políticas

• Transmitir información

• Consolidar la autoridad

• Motivar a los funcionarios inferiores a la mayor participación en las tareas administrativas

Requisitos

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