Técnicas de digitación, aplicando las posiciones ergonómicas

Técnico Asistencia en Organización de Archivo TA- 982085

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN BASE A LA COMPETECIA PRODUCCIÓN DOCUMENTAL

Fecha:                                El Bordo, Cauca, 21 de septiembre de 2015

ELABORADO POR:                 Elizabeth Castaño Rodríguez

                                        John Gener Zúñiga

                                        Maira Alejandra Dueñas

1. OBJETIVOS

1. Dar a conocer técnicas de digitación, aplicando las posiciones ergonómicas.
2. Redactar comunicaciones, con el fin de aplicar la  norma GTC 185.

1. CAPITULO

1. Teniendo en cuenta  las normas ergonómicas, estas son de vital importancia ya que  debemos aplicarlas en nuestra vida cotidiana de esta manera prevenir molestias tales como enfermedades de artritis, túnel carpiano, dolores de espalda e incluso enfermedades crónicas de las cuales  no es fácil recuperarse. Por ello es fundamental  la posición de los dedos correcta, y del cuerpo, también se debe emplear pausas activas para que nuestro cuerpo descanse y no nos afecte el trabajo ya que una persona cansada y estresada no funciona de la misma manera que aquella que tiene la mente despejada y que mejor manera que realizando pausas activas para nuestro bienestar además del bienestar de nuestro trabajo o empleo que se esté realizando. 

1. Después de dar a conocer las técnicas de digitación en el ambiente de formación se inicia a practicar en el software de Mecanet, utilizando las posiciones ergonómicas, para ello se analiza detenidamente las normas de ergonomía y así demostrando en la práctica lo aprendido.

1. Se considera detalladamente la norma GTC 185, desde su introducción como su finalización. En donde se analizó el papel fundamental que ejerce una comunicación escrita, impresa o electrónica en la gestión documental de una organización.

1. Se desarrolló una exposición donde a cada grupo se le asignó un numeral de la norma, el cual fue muy beneficioso ya que entre todos se implementó cada punto de ellas. Además se empezó a practicar de manera escrita en hojas de block las cartas utilizando los estilos de bloques entre ellos están: bloques extremos, en donde todas las líneas parten del margen izquierdo; bloque,las líneas de fecha, código, firma y cargo se escriben desde el centro del escrito hasta el margen derecho; y semibloque, sigue conservando las medidas del bloque, difiere que el primer párrafo de cada renglón tiene una sangría de 5 a 10 espacios. Así mismo se identifica las zonas 1; la cual es destinado para el logo, razón social es decir los datos de la empresa. En la zona 2 se ubica en la parte inferior del margen en el cual se coloca la dirección, correo electrónico y datos y la zona 3 es dedicada para el radicado. También se dieron a conocer las márgenes correspondientes.

1. Entre las comunicaciones se realizó, cartas las cuales son redactadas en forma precisa, clara, concisa y concreta, se analizó la ubicación correspondiente de los memorandos, actas, correo electrónico, circular, Donde se analizó la estructura del comunicado y la redacción. Las características de estos comunicados fueron claras, breves, concisas, concretas, cordiales, coherentes, veraces e integras, y se usaron las normas de ortografía para una mejor comprensión del texto analizado.

1.  Fue muy importante el análisis detallado de esta norma, ya que se destacó cuan significativo es utilizarla para una correcta comprensión a la hora de redactar un documento.

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