TAREA Control de Ingreso y Egreso de Personal

PARTE I. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de Personal.

VENTAJAS DE ELABORAR UN PROTOTIPO.

1. Se torna fácil la implementación de una automatización en un proceso.

2. Flexibilidad en realizar cambios o correcciones en el proceso.

3. Al momento realizar una reingeniería de sistemas, el prototipo permite detectar y minimizar la transición.

4. Al realizar pruebas en un prototipo podemos comete errores que pueden ser corregidos en el sistema final, ya que se manejan datos ficticios y así monitorear los datos.

PROPUESTA DE PROTOTIPO.

Se propone implementar un plan piloto en el marcaje con el reloj Biométrico, elmismo se describe a continuación:

1. Se instalara solamente un Reloj Biométrico en la entrada, al lado del policía de la garita.

2. Se seleccionaran la tercera parte de los empleados de la empresa, para que realicen el marcaje en el reloj.

3. Durante quince días, el registro de marcaje de todos los empleados se llevara acabo en los libros de registros que lleva el policía de la garita y los empleados que fueron seleccionados, marcaran en el reloj, (marcaran de ambas formas, en el reloj y se anotaran en el libro).

4. Cada día se compararan los registros del libro y los registros del reloj paraverificar que coincidan y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del reloj.

5. Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisara que los reportes del reloj con los reportes del libro coincidan en el detalle de las horas laboradas por el empleado.

6. Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro lote de empleados al reloj biométrico y se llevaran los monitoreos a diario para retroalimentar el análisis.

PARTE 2: Qué ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de información.

VENTAJAS DEL PROTOTIPO PROPUESTO

1. Se iniciara con la tercera parte de los empleados para verificar de una forma sencilla y ordenada la calidad de los reportes.

2. Durante este proceso se tendrá el tiempo necesario para adapta a losempleados a que recuerden su marcaje en el reloj.

3. Durante el mes del plan piloto se agregara a los empleados por lote, por lo que el departamento de contabilidad tendrá tiempo suficiente para adaptarse al nuevo sistema.

4. Se tendrá tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del sistema.

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