TERMINOS DE REFERENCIA LICITACION 2785-98-L118

TERMINOS DE REFERENCIA

LICITACION 2785-98-L118

SDA 593187

1. CONSIDERACIONES GENERALES

1. DEL ANEXO TECNICO / ECONOMICO:

• Los oferentes deberán completar y adjuntar el anexo técnico - económico, o bien adjuntar anexo técnico - económico en formato propio. Este anexo deberá contener todos los valores solicitados, unitarios y totales, por cada ítem.

• No se aceptarán ofertas que indiquen las características de los productos, valores unitarios y totales, solo en la ficha de la licitación, sin adjuntar el anexo técnico / económico correspondiente. Serán declaradas inadmisibles, quedando fuera de bases.

• El anexo técnicos / económico, debe ser ingresado, preferentemente, en el icono de anexos técnicos o económicos de la licitación.

• Las ofertas que no adjunten el anexo económico, o no indiquen la totalidad de la información solicitada, no serán evaluadas, quedando fuera de bases.  

1. DEL INGRESO DE LA OFERTA:

• Se debe ofertar por la totalidad de los productos requeridos. Las ofertas parciales serán declaradas inadmisibles, quedando fuera de bases.

• Las  ofertas que no se ajusten a las especificaciones técnicas mínimas indicadas, para cada uno de los ítems, en forma parcial o total, serán declaradas inadmisibles, quedando fuera de bases.

• La oferta debe ser ingresada en el portal de compras públicas, por el valor total neto de todos los productos. Las ofertas que no cumplan con este punto, serán declaradas inadmisibles, quedando fuera de bases.

1. DE LOS PLAZOS DE ENTREGA:

• Los oferentes deberán indicar claramente el plazo entrega e instalación de los equipos, en días u horas hábiles, previa coordinación con el municipio. El incumplimiento en los plazos de entrega, será causal de aplicación de multas y el posterior reclamo en la plataforma de compras públicas.

• Si el proveedor no cumple con el plazo de entrega e instalación indicado en su oferta, el municipio estará facultado para cancelar la orden de compra y readjudicar la licitación al siguiente proveedor con el puntaje ponderado más alto. Lo anterior, sin perjuicio de ingresar el correspondiente reclamo en la plataforma de compras públicas.

• Las ofertas que no indiquen el plazo de entrega e instalación, o lo indiquen en forma distinta a la solicitada, se les asignará el puntaje mínimo en la tabla de evaluación, correspondiente a 0 punto.

• Las ofertas, que indiquen el plazo de entrega e instalación, entre un rango, (ejemplo: 2 a 5 días o 24 a 72 horas), se considerara el plazo mayor indicado, para la tabla de evaluación.

• El plazo de entrega, comenzará a regir a más tardar una vez trascurridos 3 días hábiles, desde él envió de la orden de compra al proveedor.

• El proveedor tendrá un plazo máximo de 3 días hábiles, para aceptar o rechazar la orden de compra. Vencido el plazo indicado, la orden de compra se dará por aceptada. Las ofertas que establezcan condiciones de aceptación distintas a las indicadas en este punto, serán delcradas inadmisibles, quedando fuera de bases.

1. DEL PRESUPUESTO MAXIMO DISPONIBLE:

• El presupuesto máximo disponible es de $3.600.000.- IVA incluido, por la totalidad de los ítems, incluida la instalación de estos.

• Las ofertas que superen el presupuesto máximo disponible, serán declaradas inadmisibles, quedando fuera de bases.

1. DE LA ADJUDICACION:

• La presente licitación se adjudicará a un único oferente que, habiendo cumplido todos los requisitos señalados, obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la aplicación de los criterios de evaluación y ponderaciones establecidas en estos términos de referencia.

• El plazo para adjudicar la licitación será de 30 días hábiles aproximados a contar de la fecha del acto de apertura de la propuesta.

• Cuando la adjudicación no se realice dentro del plazo se informará en  www.mercadopublico.cl, las razones que justifiquen el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicación.

• La adjudicación será notificada al proveedor a través del portal de compras públicas www.mercadopublico.cl, previo Decreto Alcaldicio.

1. DE LA READJUDICACION:

La presente propuesta, podrá ser readjudicada, en los siguientes casos:

• Que, el proveedor adjudicado, no cumpla con el plazo de entrega indicado en su oferta. En este caso, la municipalidad estará facultada para solicitar la cancelación de la orden de compra por la totalidad de los ítems, y se procederá a readjudicar la licitación al siguiente proveedor con el puntaje ponderado más alto, de acuerdo a la tabla de evaluación de las ofertas.

• Que, el oferente adjudicado en primera instancia, desistiese de su oferta y rechace la orden de compra.

1. DE LA FORMA DE PAGO E INGRESO DE LA FACTURA:

• El pago de los servicios será  dentro de los 30 días siguientes contados desde la fecha de recepción de la factura en el Departamento de Adquisiciones, previa recepción conforme de los servicios y el respectivo visto bueno de la unidad correspondiente.

• Las facturas deben ser ingresadas en la Oficina del Departamento de Adquisiciones, ubicado en calle Los Acacios Nº 43, Villa San Pedro, San Pedro de la Paz, o bien remitidas vía correo electrónico a:

• andresb@sanpedrodelapaz.cl
• francisco@sanpedrodelapaz.cl
• mfigueroa@sanpedrodelapaz.cl

• La municipalidad no se responsabilizará por facturas ingresadas en otras unidades o departamentos, o en forma distinta a la indicada.

• Las facturas deben contener el detalle de lo facturado o bien adjuntar guía de despacho con el detalle de los bienes o servicios entregados, y firmada por quien recibe conforme. Las facturas que no cumplan con este punto, no serán recepcionadas por el Departamento de Adquisiciones, siendo responsabilidad del proveedor cualquier atraso en el pago de esta.

1. DE LA INSCRIPCION EN CHILEPROVEEDORES Y HABILIDAD PARA CONTRATAR CON EL ESTADO:

• En el caso de que el proveedor que resulte adjudicado se encuentre en estado INHABIL en el registro de proveedores del estado “ChileProveedores” o no se encuentre inscrito en dicho registro, tendrá un plazo de 15 días hábiles, para regularizar su situación, el que se contará desde que le es comunicada la adjudicación o se le emite la orden de compra respectiva.

• Si el proveedor no da cumplimiento a lo establecido en esta cláusula y el servicio no haya sido prestado, se readjudicará la licitación al siguiente proveedor con puntaje más alto, y así sucesivamente si las siguientes ofertas son convenientes a los intereses del municipio, previa notificación al oferente fallido por medio de correo electrónico.

• En el caso de que el proveedor haya prestado el servicio, y no haya regularizado su inscripción en ChileProveedores, la municipalidad no dará curso al pago de la factura, hasta que el proveedor haya subsanado esta situación.

1. DE LAS CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES:

• Los interesados, respecto de las materias de esta propuesta podrán hacer las consultas que estimen pertinentes, sólo a través del foro de preguntas de la licitación, según calendario.

• La Municipalidad, a través del foro de la licitación, dará respuesta a las preguntas y/o aclaraciones, según calendario.

• No serán admitidas las consultas formuladas fuera de plazo o por un conducto diferente al señalado.

• La municipalidad podrá efectuar aclaraciones a las especificaciones técnicas y podrá, además, solicitar aclaraciones a las ofertas, las cuales deberán ser respondidas dentro de los plazos establecidos en la misma. En caso contrario, la oferta será declarada inadmisible.

• Las respuestas a las consultas y/o aclaraciones, que se lleven a cabo, serán informadas a través de la plataforma de compras públicas www.mercadopublico.cl. Estas formarán parte integral de las bases.

• Si las aclaraciones y/o respuestas a las consultas, implican un cambio sustancial a los presentes términos de referencia, estos estarán vigentes desde la total tramitación del acto administrativo que las apruebe. Para lo cual, se establecerá un nuevo plazo prudencial para el cierre o recepción de las propuestas, a fin de que los potenciales oferentes puedan adecuar sus ofertas.

1.  DE LAS  MULTAS:

• Si el proveedor adjudicado, no cumple con lo ofertado e indicado en su propuesta, en cuanto al plazo de entrega e instalación de los equipos, la municipalidad estará facultada para aplicar multas sobre el valor total neto adjudicado y facturado.

• El monto de la multa será rebajado de forma administrativa, sobre el estado de pago respectivo, previo informe de la Dirección solicitante, multa que corresponderá al 3% del valor total neto adjudicado, por cada día de atraso, con un máximo de 5 días hábiles. Posterior a esto, el municipio estará facultado para cancelar la orden de compra.

• Desde ya, el adjudicatario autoriza a este municipio en caso de incumplimiento de los bienes y servicios requeridos a retener y descontar del respectivo estado o estados de pago, el monto total de la multa aplicada por esta entidad.

• El municipio, previo a la retención y entero de la multa aplicada en forma administrativa, deberá a notificar al adjudicatario incumplidor, sea a través de correo electrónico o por carta certificada, dirigida al domicilio señalado en su respectiva.

• Ver condiciones del plazo de entrega en el Punto N° 1.3 de estos Términos de Referencia.

1. CAUSALES DE TÉRMINO DEL CONTRATO:

• Las contempladas en el artículo 13 de la Ley N° 19.886  y las demás que se establezcan, sean las  bases administrativas o términos de referencia.  

1. CRITERIOS DE EVALUACION

1. OFERTA ECONOMICA

Porcentaje de Ponderación: 90%

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        PUNTAJE OFERTA ECONOMICA     =     90  x   [pic 3]

                                                                                              Oferta Analizada

1. PLAZO DE ENTREGA (DIAS HABILES)

Porcentaje de Ponderación: 10%

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        PLAZO DE ENTREGA       =    10  x       [pic 6]

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