TRABAJO EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN, ELEMENTOS CLAVES EN EL ÉXITO DE UN PROYECTO

En un mundo cada vez más competitivo, toda compañía se enfrenta a diario a una cambiante realidad del mercado globalizado, por lo cual, las organizaciones deben estar a la vanguardia y manejar sus procesos internos con altos niveles de innovación, flexibilidad, capacitación, crecimiento y rapidez; con un equilibrio total entre todas sus áreas, para verse a sí mismas como un sistema integrado, alcanzando así una completa coherencia entre la misión, visión, valores institucionales y objetivos de cada uno de los departamentos, con los objetivos estratégicos de la empresa; es decir, una completa sincronización con su planeación estratégica. Es por ello, que las organizaciones deben direccionar todas sus actividades como proyectos sincronizados y engranados al direccionamiento estratégico, proyectos que deben contar con un adecuado trabajo en equipo y una comunicación efectiva, que conlleven al logro de sus metas y objetivos.

Para el buen desempeño de las funciones y el logro de los objetivos, es muy importante contar con una excelente comunicación, que permita expresar y entender correctamente las metas establecidas, a través de la utilización de canales efectivos, empleando el lenguaje apropiado, la dirección de comunicación correcta y una retroalimentación adecuada que elimine las distorsiones y ruidos dentro de la misma. Como consecuencia y en sincronía con la comunicación organizacional, en los proyectos desarrollados, este factor entra a jugar un papel relevante dentro de la planeación, ejecución y control de las actividades, debido a que al ser transversal permite apalancar su buen funcionamiento o por el contrario, enfocar las actividades por diferentes caminos, provocando que se distorsione la dirección y el futuro del mismo. Por ello, un buen líder de proyecto debe vigilar de cerca este factor, para asegurar a través de su correcto uso la motivación del equipo; el cual, al encontrarse interesado y comprometido, permitirá la integración de los conocimientos y habilidades personales, alrededor de prácticas y objetivos comunes que conlleven a la sincronización de una visión compartida, con la que cada miembro se sienta identificado y participe activamente en el cumplimiento de lo planeado.

Asimismo, el trabajo en equipo al ser un proceso y un esfuerzo colectivo que permite alcanzar la excelencia y superación del esfuerzo individual en un proyecto al dar un valor agregado a los resultados obtenidos a través de su correcta utilización, al integrar armónicamente todas las actividades de cada participante, entregando responsabilidades compartidas, promoviendo la coordinación en su ejecución y con una clarificación en la visualización de objetivos comunes; permitirá una mayor efectividad, eficacia y eficiencia en el logro de los objetivos propuestos.

Para la correcta realización de un proyecto, éste debe ejecutarse sistémicamente a través de un verdadero trabajo en equipo, en el cual sus integrantes tengan claros y estén plenamente identificados con los objetivos comunes por los cuales trabajan, que al mismo tiempo les permite cumplir sus objetivos personales, generando una completa motivación para la ejecución de actividades. Equipos de trabajo que apliquen y mantengan correctamente integrada la cohesión entre sus miembros, la definición y clarificación de los roles y

...