TRABAJO FINAL COSTOS Y PRESUPUESTOS

TRABAJO FINAL

APORTE INDIVIDUAL

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CODIGO DEL CURSO: 102015_XXX

TUTOR: REINEL JOSE GUZMAN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

BOGOTÁ, 2014

INTRODUCCIÓN

Por medio de este trabajo se realiza la visita a una empresas del sector industrial con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos a los largo del proceso académico de la materia, evidenciando el manejo de costos e inventarios de una empresa.

1. Nombre de la empresa

• PLASTILENE S.A

1. Sector de la economía al que pertenece (actividad económica)

• 2500 - (Fabricación de productos de caucho y de plástico)

1. Identificar si es una empresa matriz o sucursal (si es una sucursal, donde está ubicada la matriz)

• Es la empresa matriz, ubicada en el municipio de Soacha – Cundinamarca

1. Listar los productos que fabrica

• Películas flexibles para el empaque automático
• Bolsas industriales, multiempaques y reempaques
• Materiales termoencogibles impresos y sin impresión en bolsas, tubulares o láminas
• Películas laminadas y para laminaciones
• Películas para encubrimiento de invernaderos
• Materiales para embalajes
• Bolsas Wicket
• Películas de alta barrera
• Etiquetas termoencogibles

1. Identificar el producto estrella (el producto que tiene cierto liderazgo en el mercado)

• Películas de polietileno (Empaque automático)

• Películas de polietileno coextruidas por sistema blown o de soplado de hasta tres capas que ofrecen un excelente desempeño de sellado, hot tack, coeficiente de fricción y resistencia mecánica para empaques automáticos de alta velocidad y desempeño.

Optima rigidez y formación de bolsas tipo cojín (pillow bags) y con fuelle (gusseted bags) donde sellan hasta cuatro películas simultáneamente a velocidades desde 40 hasta 100 unidades por minuto dependiendo del peso de producto a empacar.

Películas coextuidas de polietilenos de baja, lineales y alta densidad, polietilenos metalocenos de alta calidad.

Películas especialmente diseñadas para empaque automático primario de detergentes, harinas, granos, agua, líquidos, servilletas, papel higiénico, pañales desechables y toallas higiénicas.

1. Qué tipo de materias primas utiliza en su proceso de producción y donde la adquiere

• Resinas de polietileno de diferentes densidades para extrusión, rollos de pvc y pt para laminados y adhesivos.

Las materias principalmente son adquiridas en proveedores colombianos y empresas asociadas a PLASTILENE S.A.

1. Cuenta con la implementación de un sistema de costeo? Qué tipo de sistema utiliza?

• La empresa cuenta con un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la organización.

1. Qué sistema de costeo aplica a su proceso de producción?

• Es un sistema de costos directamente relacionado con la manufactura, teniendo en cuenta mano de obra indirecta, servicios públicos, arrendamiento del edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguros de planta, incentivos, entre otros.

1. Identificar el ciclo productivo (número de días), describa desde que inicia hasta su terminación en la venta al consumidor o cliente

• Día uno (1): Se realizan los procesos de compra de resina de polietileno a granel
• Día dos (2): Se gestiona y realiza el transporte de resina a la fábrica de PLASTILENE S.A.
• Día tres (3): Se realiza el proceso de traslado de resina a la maquina extrusora
• Día cuatro y cinco (4, 5): Extrusión y enrollado
• Día seis (6): Traslado de rollos de película polietileno al área de impresión, ejecución del proceso de Armado de rodillo impresor y preparación de tintas
• Día siete (7): Impresión sobre la película de polietileno
• Día ocho (8): Traslado de película impresa al área de sellado y corte
• Día nueve (9): Sellado y corte de película
• Día diez (10): Producto terminado y empaquetado
• Día once (11): Proceso de almacenamiento y distribución del producto

1. Identifique cada uno de los elementos que integran los elementos del costo, descríbalos

• Materias Primas: Es el primer elemento del costo y comprende los materiales que guardan una relación directa con el producto terminado bien sea por su clara identificación, por la fácil asignación a este o lo relevante de su valor.
• Mano de Obra Directa: Es la que se emplea directamente en la transformación de la materia prima en un bien o prducto terminado, se caracteriza porque fácilmente puede asociarse al pr oducto y representa un costo importante en la producción de dicho artículo. Constituye el salario y las prestaciones sociales de los trabajadores que inter vienen en el proceso productivo.
• Costos Indirectos de Fabricación: Son todas aquellas erogaciones que no se relacionan directamente con la manufactura, pero que son necesarios para garantizar la buena marcha de la producción: mano de obra indirecta y materiales indirectos, servicios públicos, arrendamiento del edificio de fábrica, depreciación del edificio y de equipo de fábrica, mantenimiento del edificio y equipo de fábrica, seguros de planta, incentivos, entre otros

1. Como realiza el control de inventarios (entradas, salidas y existencia), que tipo de inventario y método de valuación maneja, si el control es manual o sistematizado.

• El control de inventarios se realiza mediante la herramienta SAP mediante la cuales se rastrear, grabar y compartir información sobre el inventario de todas las áreas de la compañía. SAP utiliza un componente llamado centro de control de inventario SAP sobre el cual se tiene un sistema de control de inventarios de suministros

1. Cuenta con la aplicación de las NIC y las NIIF en su estructura contable?

• Si se aplican las normas internacionales de contabilidad en la empresa.

1. Como es el proceso de entrenamiento y capacitación de la mano de obra utilizada en el proceso de producción, cada cuanto se capacita.

• Dentro de la plana hay personal calificado y con experiencia quien a su vez entrena al personal nuevo que no tiene experiencia, también hay capacitaciones del SENA y tecnólogos en carreras industriales.

1. Identificar si la organización, se basa en un sistema de planificación y presupuestación en los costos o se basa en lo que ocurre diariamente.

• La empresa maneja un sistema de planificación, sin embargo los costos están muy relacionados con el número de órdenes que se generan diariamente, por lo cual se realizan una presupuestación de costos de alto nivel (estimado).

1. Identifique y explique si existe un sistema de control de calidad, en qué momento se hace la evaluación y seguimiento al producto en su proceso de producción.

• Si hay un sistema de calidad el cual en cada paso de la producción hace muestreo y verificación del producto.

1. Cuenta la empresa con una adecuada instalación para el funcionamiento de la planta de fabricación?

• La empresa cuenta con una planta para la fabricación masiva de sus productos la cual se encuentra compuesta con alrededor de 48 máquinas que permiten soportar la operación de la empresa.

1. Evidenciar si la organización, utiliza los formatos estandarizados en el proceso de producción (hoja de costos, requisición, control de operarios, entre otros).

• La empresa solamente maneja un formato estandarizado de hoja de costos.

1. Identifique y describa los criterios que la organización tiene en cuenta para hace la proyección de sus actividades, tales como: proyección de ventas, producción, compras, gastos, entre otros

• La empresa PLASTILENE S.A. cuenta con una herramienta para la proyección en compra de materias primas que se llama Forecast, son iteraciones del presupuesto que hacen los gerentes dentro del año, para indicar qué es lo más probable que realmente ocurra. Muestran que el desempeño real tendrá una variación respecto al presupuesto (tanto negativa como positivamente) y es importante conocer donde van a terminar los números.

CONCLUSIONES

El desarrollo de este tipo de actividades permite adquirir fundamentos para desarrollar de la mejor manera cada una de las actividades propuestas en el curso, adicionalmente permite empezar a realizar aportes para integrar el equipo de trabajo y recibir retroalimentación mediante la cual podamos mejorar la comunicación y aprovechar al máximo las herramientas que nos ofrece la universidad.

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