Tecicas De Un Auditor

TÉCNICAS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Instrumentación: Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables.

Recopilación de información: En esta tarea debe enfocarse al reglamento de todo tipo de hallazgo y evidencias que hacen posible su examen objetivo.

Técnicas de recolección:

Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna. o una combinación, de las siguientes técnicas:

• Investigación documental Observación directa

Consiste en la localización selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoría. Las fuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:

1. Normativa: Acta constitutiva, Ley que ordena la creación de la organización, Reglamento interno, Reglamentación específica, Decretos y acuerdos; Normas (nacionales e internacionales), Oficios circulares Tratados y convenios.

2. Administrativa Organigramas: Manuales administrativos, Sistemas de información, Sistemas de normalización y certificación, Cuadros de distribución del trabajo, Estadísticas de trabajo.

3. Mercado: Productos y servicios, Áreas Población Ingresos, Factores limitantes, Comportamiento de la demanda Situación actual, Características.

4. Ubicación geográfica: Localización, Ubicación espacial interna, Características del terreno, Distancias y costo de transporte.

5. Estudios financieros: Recursos financieros para inversión, Análisis y proyecciones financieras, Programas de financiamiento, Evaluación financiera.

6. Situación económica: Sistema económico, Naturaleza y ritmo del desarrollo de la economía, Aspectos sociales, Variables demográficas, Relaciones con el exterior.

7. Observación directa: Es el acercamiento y revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización y sirve para conocer las condiciones de trabajo y el clima organizacional temperante. Es recomendable que el auditor responsable presida la obser¬vación directa y comente y discuta su percepción con su equipo de Trabajo; de esta manera se asegurará de que exista un consenso en torno a las condiciones de funcionamiento del área y podrá definir los criterios a los que deberá sujetarse en todo momento la auditoría.

• Acceso a redes de información Entrevista

El acceso a redes, permiten detectar información operativa o norma¬tiva de clientes, socios, proveedores, empleados, organizaciones del sector o ramo, entre otras, vía Intranet, Internet o Extranet, además de mantener una situación interactiva con el entorno.

Consiste en reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientadamente

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