Tema- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

CONJUNTO RESIDENCIAL FUENTE DE LA VIRGEN

INFORE Y DICTAMEN ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS POR LOS MESES DE AGOSTO Y SEPTIEMBRE DEL 2016

Ibagué Septiembre 17  del 2016.

Señores

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

Conjunto Residencial Fuente de la Virgen

Ciudad.

Apreciados Asambleístas:

Esta es una nueva oportunidad para dirigirme a la Asamblea, para presentarles el informe de  la gestión realizada durante el mes de agosto y septiembre de 2016, y las consideraciones y opiniones en diferentes aspectos, de acuerdo al conocimiento de las diferentes situaciones positivas y negativas que tiene el Conjunto Residencial Fuente de la Virgen. Este informe lo divido en cinco enfoques del ejercicio de la Revisoría Fiscal.

En calidad de la revisoría fiscal y en cumplimento de las funciones establecidas en la ley 43 de 1991, Código de Comercio Art. 207,208 y 209, Ley 675 del 2001 (Art. 57) y Reglamento de propiedad Horizontal del conjunto.

Hemos examinado el balance general del conjunto de agosto y septiembre del 2016, comparados con el año 2015 y los correspondientes estados de resultados por los años terminados en esas fechas y el resumen de las políticas contables más significativas.

La administración es responsable de la preparación y la adecuada presentación de los estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener el control interno relevante a la presentación y preparación de los estados financieros, seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas para el buen manejo.

La responsabilidad es expresar una opinión sobre los estados financieros con base en la auditoria y verificación de soporte y contabilización de los mismos, obteniendo la información necesaria para cumplir con las funciones, se efectuó las verificaciones y examinaron de acuerdo con las normas de auditoría, estas normas requieren de planificación, control y ejecución de la auditoria mensual de tal forma que se obtenga seguridad razonable en cuanto a  los estados financieros mensuales si están bien realizados y sin errores.

La Auditoria incluye examinar sobre los documentos uno a uno, los cuales están soportando la información financiera y la ejecución presupuestal y se realiza pruebas a los estados financieros, verificación detallada de cartera mes a mes, así mismo comprende una evaluación a las normas contables generalmente aceptadas y se reflejan en los estados financieros que están debidamente analizados y verificados, también de acuerdo a las disposiciones que tuvo la administración en el año para las ejecuciones, en la cual se realizaron las verificaciones correspondientes, como documentación, pólizas y cumplimiento de las fechas, consideramos que la auditoria proporciona una base sólida para dar la opinión que se expresa a continuación.

En nuestra opinión los estados financieros, tomados fielmente de los libros y adjuntos a este dictamen, presenta responsablemente la situación financiera del Conjunto Residencial Fuente de la Virgen entre agosto y septiembre de 2016, los resultados de sus operaciones en esta fecha de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia aplicados de acuerdo a las normas que rigen en Colombia.

1. CONOCIMIENTO DEL CLIENTE

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1. CUMPLIMIENTO EN CUANTO A LOS ACTOS DE ADMINISTRACIÓN:

• Las operaciones registradas en libros y los actos de la administración se ajustan al reglamento de la copropiedad, a las decisiones de la Asamblea y Consejo de Administración.

• Las Actas de Asamblea, de consejo, los libros de contabilidad y correspondencia en genera se conservan y están archivados adecuadamente.

• El libro de propietario y residentes se está actualizando cada vez que ocurre una novedad.

• Así mismo en lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1406 del 1999, el conjunto ha realizado el seguimiento por medio de los órganos de fiscalización para que las empresas contratadas en los servicios temporales de vigilancia, ase y mantenimientos, cumplan con efectuar correcta y oportunamente los pagos a los aportes al sistema de Seguridad Social de los empleados que presentan los servicios al conjunto y que estuvieron a su cargo durante este periodo.

EN CUANTO A LOS ACTOS DEL CONSEJO:

• El consejo de administración fue un consejo comprometido las personas que integraron el consejo de esta vigencia asistieron a las reuniones convocadas por la administración, hubo reuniones periódicas en todo el año para tomar decisiones y realizaban verificación constante a la empresa administradora que estuviera ejecutando las labores solicitadas y realizando sus funciones.

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1. REVISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (DISPONIBLE CAJA Y BANCOS)

Mensualmente la Administración preparó y me suministró la información financiera, con la cual se efectuaron las auditorías financieras, presentando informes con las observaciones y recomendaciones de cada caso dirigido al Consejo de Administración y a la Administración para generar los correctivos necesarios, observaciones que fueron discutidas en las reuniones de Consejo, y sobre las cuales se emitieron las decisiones necesarias.

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