Temas Varios

Archivos de Colombia

Uno de los Objetivos del Archivo General de la Nación es el contar con un control adecuado de los documentos permitirá tener un uso más eficiente de los recursos disponibles para resguardar, conservar, difundir y acrecentar el acervo documental del AGN. El respeto y los derechos Fundamentales son parte primordial al momento de recurrir a los diferentes Documentos, así poder una organización técnica de los Archivos donde se ve la recuperación de ciertos documentos y en tiempo oportuno al momento de recurrir a la información,

Derechos fundamentales:

Derecho a la Información

Derecho de Petición

Acceso de los Documentos Públicos

En cada empresa Colombia hoy en día se debe tener personal especializado en el manejo de documentación rigiéndose por algunas leyes y decretos que hablan del cómo se debe organizar los documentos pertinentes. El Archivo General de la Nación informa a todas las personas acerca de los importantes preceptos y las normas esenciales del cómo se debe archivar

Su nivel de importancia ha aumentado considerablemente se puede deducir que la mayoría de Empresas, organizaciones y instituciones colombianas. El personal que utiliza para administrar y organizar la documentación y el archivo, era cualquier empleado muchas veces lo imponían como un “castigo” por decir así, por su mala conducta o simplemente porque su jefe lo ha dicho, lógicamente el método que usaban estos empleados no era para nada el mejor puesto que no se regían por alguna norma o procedimiento y lo hacían como ellos creían aparentemente pero no erar el mejor método ya que todo esto traía grandes consecuencias como un mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos, o por buscar algún documento y esto podría causar conflictos internos o al momento de las auditorias de la ADIAN traían grandes sanciones a las Empresas.

Ahora, según el material de apoyo que me brinda el SENA nos dice “que la importancia del archivo se puede comprender a partir del valor que tiene para: la administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico y tecnológico”, pero, realmente son estos aspectos los que puedan clasificar la importancia del archivo, es decir, falta alguno o sobra alguno mirando el análisis de cada uno de ellos, primero como un punto importante deduzco que el archivo es importante porque nos brinda cierta información de los diferentes temas.

...