Teorias De La Administracion

Desde tiempos remotos, se creo la idea de hacer de la administración una ciencia exacta, dando paso a la necesidad de convalidar la doctrina a través de un sistema de experimentación real.

Así fue como nacieron las dos teorías de la administración, propuestas por Henry Fayol y Frederick Taylor.

Henry Fayol:

Ingeniero y teórico de la administración de empresas.

Presento sus ideas en la obra administración industrial y general publicada en Francia en 1916. En estas ideas, destaca lo importante que es la administración en una empresa.

Fayol es considerado el fundador de la escuela clásica de administración de empresas.

Fayol utilizo una metodología positivista que consiste en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas. Desarrollo todo un modelo administrativo.

Su modelo administrativo se conoce como la teoría clásica de la administración, basado en tres aspectos fundamentales: la división del trabajo, la aplicación de un proceso administrativo y la formulación de los criterios técnicos que deben orientar la función administrativa.

Esta teoría clásica da énfasis a la eficiencia a partir de la estructura de la organización, esto quiere decir que se parte de un todo organizacional y de su estructura para garantizar eficiencia en todas las partes involucradas fuesen esos órganos o personas.

Fayol parte de la proposición de que toda empresa puede ser dividida en seis grupos:

1. Funciones técnicas, relacionada con la producción de bienes o servicios de la empresa.

2. Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta e intercambio.

3. Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.

4. Funciones de seguridad, relacionadas con la protección de los bienes y de las personas.

5. Funciones contables, relacionadas con los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.

6. Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las de más funciones de la empresa, siempre encima de ellas.

Fayol fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los principios de la administración que son:

- Subordinación de intereses particulares, a los intereses generales de la empresa

- Unidad de mando

- Centralización

- Jerarquía

- División del trabajo

- Autoridad y responsabilidad

- Disciplina

- Remuneración personal

- Orden

- Equidad

- Estabilidad y duración del personal en un cargo

- Iniciativa.

Definición de administración según Fayol

Para aclarar lo que son las funciones administrativas Fayol define el acto de administrar como planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración. Estos mismos elementos constituyen el proceso administrativo que puede ser encontrado en cualquier área de la empresa, es decir, que cada cual desempeña actividades de planeación, organización, etc. como actividades administrativas esenciales:

- Planeación: involucra la evaluación del futuro y el aprovechamiento en función de el.

- Organización: proporciona todas las cosas útiles al funcionamiento de la empresa y puede ser dividida en organización material y social.

- Dirección: conduce la organización a funcionar. Su objeto es alcanzar el máximorendimiento de todos los empleados en el interés de los aspectos globales.

- Coordinación: armoniza todas las actividades del negocio, facilitando su trabajo ysus resultados. Sincroniza acciones y adapta los medios a los fines.

- Control: consiste en la verificación para comprobar si todas las cosas ocurren deconformidad con el plan adoptado. Su objetivo es localizar los puntos débiles y loserrores para rectificarlos y evitar su repetición

Diferencia entre administración y organización:

Según Fayol, la administración es un todo y un conjunto de procesos del cual la organización es una de las partes, la cual es estática y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma.

A partir de esta diferenciación, la palabra organización tendrá dos significados:

Organización como entidad social.

Organización como función administrativa.

Principios Generales de la Administración:

Los 14 principios generales de la administración de Henry Fayol son:

1. División del trabajo:

Especialización de tareas y personas para aumentar la eficiencia.

2. Autoridad y responsabilidad:

- Autoridad: derecho a dar ordenes y esperar obediencia

- Responsabilidad: deber de rendir cuentas

3. Disciplina:

-Jefes: energía y justicia en órdenes sanciones, normas claras y justas.

-Subordinados: obediencia y respeto por normas.

4. Unidad de mando:

-Cada empleado debe recibir órdenes de un solo jefe.

5. Unidad de dirección:

-Debe haber un jefe y un plan para cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.

6. Subordinación de los intereses individuales a los generales:

-Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

7. Remuneración del personal:

-Debe haber una satisfacción justa y garantizada para los empleados y para la organización.

8. Centralización:

-Concentración de la autoridad en la cúpula de la organización

9. Cadena escalar:

-Línea de autoridad que va del escalón más alto al más bajo. Puede saltearse si es imprescindible y existe autorización.

10. Orden:

-haber un lugar para cada cosa y cada cosa de estar en su lugar. Orden material y humano.

11. Equidad:

-Amabilidad y justicia para conseguir lealtad del personal.

12. Estabilidad del personal:

-Debe haber una razonable permanencia de una persona en su cargo.

13. Iniciativa:

Capacidad de visualizar un plan y asegurar su éxito.

14. Espíritu de equipo:

-La armonía y la unión de personas es vital para la organización.

FREDERICK TAYLOR:

Ingeniero mecánico oriundo de estados unidos.

Considerado el padre de la administración científica.

La administración científica obedece al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para alcanzar la elevada eficacia industrial. Las ideas de Taylor se fundamentaron en la

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