Teoría Administrativa

TEORIA ADMINISTRATIVA

PREGUNTAS GENERADORAS

Profesor: Edwin

Paola reyes calderón

Universidad Antonio José Camacho

Santiago de Cali

Agosto/2012

TEORIA ADMINISTRATIVA

PREGUNTAS GENERADORAS

Profesor: Edwin

Paola reyes calderón

Segundo semestre de

Administración en servicios de salud

Universidad Antonio José Camacho

Santiago de Cali

Agosto/2012

TEORIA ADMINISTRATIVA

PREGUNTAS GENERADORAS

¿Qué importancia tiene, la administración científica en las prácticas gerenciales actuales? Explíquelo.

La administración científica tiene mucha importancia en las prácticas gerenciales actuales, debido a que se puede tomar como ejemplo los factores que no permitieron el adecuado funcionamiento para la organización y así establecer y cumplir con todos aquellos procesos y actividades que ayudaran al buen manejo de la organización.

También se puede decir que es importante porque se preocupa básicamente en las tareas, es decir en la organización y ejecución y nos ayuda alcanzar una elevada eficiencia y productividad en nuestro entorno laboral, pero consideramos que también debemos saberla aplicar por que no solo podemos pensar en la producción, ni tampoco podemos dejar atrás el bienestar de los empleados, porque al poner tanta carga laboral en ellos, podemos hacer que su salud termine afectados y baje el rendimiento.

Concluyo que se debe tener muy presente la teoría de fayol y la de Maslow en esta administración científica porque conociendo a nuestros empleados y capacitándolos podemos obtener muy buenos resultados al momento de basarnos en la organización y la ejecución. Por lo siguiente según maslow, las personas están dominadas por los impulsos de sus necesidades internas insatisfechas, que orientan y determinan su comportamiento, que quedo determinada en la Jerarquía de las necesidades humanas. Y la teoría de fayol nos dice que el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia, lo cual ambas teorías son fundamentales en la administración.

¿Podría presentarse un problema de confusión de competencias u otro tipo de conflictos entre ellos? ¿Cuál es la autoridad en estas instancias?

Los problemas que podría haber son conflictos en las instrucciones y confusión con la autoridad. Porque si los trabajadores reciben órdenes de una última persona, la cual debe de cargarse de la ultima responsabilidad, habría mayor organización y control de las situaciones de la empresa, pero al mismo tiempo deben otorgar a sus subalternos autoridad suficiente para realizar su trabajo debidamente.

En pocas palabras el problema radica en encontrar el grado de centralización adecuado para cada caso.

La autoridad es el gerente el cual es el encargado y responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas.

La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados.

• Los Gerentes actúan mediante relaciones que son vías de dos sentidos; una de las partes está sujeta a la otra.

• Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal.

Si usted tuviera la responsabilidad de llevar a cabo un análisis del trabajo y un estudio de tiempos y movimientos ¿cómo lo haría?

Para poder llevar a cavo un análisis del trabajo y un estudio de tiempos y movimientos debemos de tener claros los conceptos, pues dichos estudios han ayudado a solucionar multitud de problemas de producción y a reducir costos,

El cual tiene como propósito de conocer y evaluar la situación actual de los procesos, de tal forma de obtener un marco de referencia sobre el cual se pueda actuar, para brindar mejoras continuas.

ESTUDIO DE TIEMPOS: es la actividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del contenido del trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la fatiga y las demoras personales y los retrasos inevitables.

ESTUDIO DE MOVIMIENTOS: análisis cuidadoso de los diversos movimientos que efectúa el cuerpo al ejecutar un trabajo. Un buen ritmo es esencial para llevar a cabo suave y automáticamente una operación y el trabajo debe organizarse de manera que permita obtener un ritmo fácil y natural siempre que sea posible

Teniendo claro los anteriores conceptos el análisis del trabajo y el estudio de tiempos y movimientos se realizaría empleando un diagnóstico con el fin de conocer y analizar las actividades del personal, definiéndole el mejor método de trabajo para cada uno de los pasos del proceso, también es importante, elaborar los diagramas de proceso y de flujo recorrido, haciendo el seguimiento al personal, y establecer estándares de tiempos para cada uno de los procesos , con la finalidad de establecer los tiempos y movimientos empleados por el personal de la empresa prestadora de servicios de salud, para realizar cada una de las actividades para las que están capacitados, utilizando herramientas de lo aprendido por medio de la carrera ejercida , para así eliminar los movimientos innecesarios y simplificando los necesarios, y estableciendo luego la secuencia o sucesión de movimientos más favorables para lograr una eficiencia máxima, reduciendo los esfuerzos y costos, concientizando al empleado, para así encontrar el mejor método de trabajo.

Específicamente estamos realizando el Estudios de Tiempos y movimientos, empleando un método de cronometraje para el cálculo de estos. Lo que nos permite determinar el tiempo que invierte el empleado en llevar a cabo la actividad de revisión, y los movimientos los cuales favorecen tanto el personal como a la empresa, pues así tendría menos costos y más ingresos, como también permite saber el tiempo en el que el personal encargado a la administración realizan sus labores, según las normas establecidas por la empresa, para así aplicar acciones que permitan mejorarlos.

El desarrollo de este análisis de trabajo proporciona una documentación que será posteriormente

...