Teoria Administrativa

Teoría administrativa

Valores institucionales de la Administración

Sociales

• Mejoramiento de la calidad y precio del producto y o servicio

• Mejoramiento de la situación socio económica de la población

• Cumplimiento de obligaciones fiscales

Organizacionales

• Impulsar la innovación investigación y desarrollo tecnológicos

• Optimizar la coordinación de recursos

• Conciliar intereses entre los diferentes miembros

Económicos

• Generar riqueza

• Máxima obtención de utilidades

• Manejo adecuado de recursos financieros

• Promover la inversión

El proceso administrativo

Planeación

• Propósitos

• Objetivos

• Estrategias

• Políticas

• Programa

• Presupuestos

• Procedimientos

Organización

División del trabajo

• Jerarquizacion

• Departamentalización

• descripción de funciones

Dirección o ejecución

• Toma de decisiones

• Integración

• Motivación

• Comunicación

• Supervisión

Control

• Establecimientos de estándares

• Medición

• Corrección

• Retroalimentación

PLANEACION Y ADMINISTRACION ESTRATEGICA

Planeacion

LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN

La planeación es la función administrativa básica que implica:

• el establecimiento de objetivos y

• el planteamiento de las acciones necesarias para cumplirlos,

• apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el manejo adecuado de los recursos organizacionales.

La administración sin planeación no tiene razón de ser:

• Sin objetivos específicos que lograr y estrategias para alcanzarlos, la organización, la dirección y el control se vuelven innecesarios o carentes de un sentido práctico.

Planeación

Es un proceso de decidir de antemano qué se hará y de qué manera.

Incluye determinar:

las misiones globales, identificar los resultados claves y fijar objetivos específicos, así como políticas para el desarrollo, programas y procedimientos para alcanzarlos.

Es un proceso que comienza por los objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados para alcanzarlos.

Establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo de planeación.

En conclusión, la planeación es:

El proceso de establecer lo que la organización quiere lograr en el futuro, por medio de la misión y los objetivos organizacionales, definiendo resultados claves y las estrategias, políticas, programas y procedimientos para alcanzarlos.

SE OCUPA DE LOS FINES:

• ¿QUE DEBE HACERSE?

• SE OCUPA DE LOS MEDIOS:

• ¿COMO DEBE HACERSE?

ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA EMPRESA.

Importancia de la planeación

Supremacía de la planeación

• La planeación y el control son inseparables.

• Los planes establecen los estándares de control.

• Cualquier control sin planes carece de sentido.

Estrecha relación Planeación y control.

Principales objetivos de la planeación

Facilitar el control:

• Al planear se desarrollan objetivos y por su parte, en la función de control se comparará el desempeño real contra los objetivos.

• Sin la planeación no puede haber control

Reducir la incertidumbre:

• Obliga a los administradores a ver hacia el futuro, anticipar los cambios, considerar su impacto y desarrollar las respuestas adecuadas.

Reducir la duplicidad de funciones y la ineficiencia:

• Evita que dos personas realicen la misma actividad y que el proceso para su realización sea muy largo, confuso o tardado.

Establecer el esfuerzo coordinado:

Tipos de planes

• Planes por su ámbito de influencia

• Planes por su horizonte temporal

Planes por su ámbito de influencia

• Planes estratégicos: buscan lograr las metas generales de la organización, colocándola en términos de su ambiente y afecta a todas las áreas funcionales.

• Planes operacionales. Son aquellos que especifican los detalles respecto a la forma como se van a alcanzar los objetivos de la organización. Se derivan de los planes estratégicos.

Planes por su horizonte temporal

• Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a un año.

• Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre un y tres años.

• Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores de tres años.

• Los planes estratégicos se establecen a largo plazo y los operacionales a mediano y corto plazo.

Planes por especificidad

• Planes específicos. Son aquellos que están claramente definidos y no dan lugar a interpretaciones.

• Planes direccionales. Son flexibles y se establecen como patrones generales. Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de acción

HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Propósito y misión estratégicos

• Visión

• Premisas

• Objetivos y metas

• Estrategias

• Reglas y Políticas

• Procedimientos

• Programas

• Presupuestos

PROPOSITO Y MISION ESTRATÉGICOS

• La misión o propósito identifica la función o tarea básica de una empresa.

• Es una declaración concisa de en cuál negocio está la empresa o se quiere estar durante un período establecido.

• El propósito estratégico se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer para aprovecharlos.

• La misión se deriva del propósito estratégico, se enfoca en el exterior e implica la razón de ser de la organización en términos de productos a ofrecer y los mercados a cubrir.

VISION

• La visión es la orientación que la alta dirección le da a la empresa; es

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