Tipologia Documental

TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO

Profesor: Luis Roberto Rivera Aguilera

Alumna: Nidia Jazmín Morán García

Grupo 4 Archivología

INTRODUCCIÓN

Desde el punto de vista archivístico es el análisis y estudio de los distintos tipos o clases de documentos generados por una función o trabajo determinado de una oficina o departamento. Son documentos de la misma naturaleza, tienen el mismo modo de transmitir la información e idéntica configuración física; es decir, tienen el mismo soporte, formato y forma.

La documentación generada por una empresa puede ser amplia o amplísima, dependerá del tiempo de su actividad y, al mismo tiempo, es variada y compleja, dependiendo de si ha tenido fusiones, absorciones, escisiones o han creado nuevas empresas.

Es preciso tener claras algunas ideas básicas. Hay que conocer las partes que todo documento debe tener: otorgante, destinatario, asunto y la fecha. Hay que saber aplicar los criterios sobre la ingenuidad del mismo, porque de esta valoración se deducirá la fiabilidad de los datos contenidos. Hay que estar atento a la autodenominación que el propio documento expresa en la gran mayoría de los casos. Después cuando ya se tiene que enfrentar el profesional ante una serie repetitiva de los propios documentos podrá estudiar el proceso que debe de llevarse a cabo para darle a cada uno de ellos su nombre y su función determinada.

DESARROLLO

QUE ES LA TIPOLOGIA DOCUMENTAL…

El documento, se caracteriza por una triple dimensión, que sirve para fijar su tipología, el primero es el soporte físico, el segundo es el mensaje informativo, y el tercero es la posibilidad de transmisión o difusión del conocimiento sustentado en el documento y actualizado en el proceso documental. Con los rasgos mencionados anteriormente, se establecen diversas clasificaciones sobre todos las que inciden en: la naturaleza del soporte, el código empleado en el mensaje, el rigor científico del mensaje, el área del conocimiento, que abarca el mensaje, el tratamiento y consiguiente modificación del mensaje original y la capacidad de su difusión. Un documento se puede agrupar de acuerdo con el área del conocimiento que abarca hablando en el sistema de las ciencias, entonces se habla de documentos económicos, sociales, históricos, jurídicos, o lingüísticos.

OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA TIPOLOGIA DOCUMENTAL

Gracias a la intervención del documento, el tiempo dejo de ser un obstáculo que la humanidad encontraba en su tarea de preservación de los descubrimientos, ideas, y observaciones de generaciones anteriores. El fenómeno de la plasmación de un mensaje en un soporte, representa uno de los momentos excepcionales en la evolución de la humanidad. La necesidad y el tiempo que el ser humano sirviéndose como instrumento y medio al documento, es capaz de superar, intervienen decisivamente en su aparición y utilización posterior hasta la actualidad. Si el tiempo constituye la limitación más rigurosa que permite obviar el documento, también es cierto que su elaboración involucra generalmente la fijación de un mensaje de carácter lingüístico mediante ciertos rasgos o signos en un soporte, introduciendo la escritura. El registro de trazos en un soporte que faculta la aparición de documentos tiene como objetivo primordial la comunicación del mensaje que subyace tras su representación gráfica.

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