Tipos De Organigramas

X-FILE SERVICE

¿Quiénes Somos?

Somos una empresa que brinda el servicio de manejo y Preservación de archivos, de igual forma digitaliza, trata y almacena sus archivos en casilleros virtuales para agilizar la oportuna consulta, y los convierte en columna vertebral de su organización para la toma de desciciones asegurándose que siempre serán oportunas agiles y de acceso en tiempo real.

Misión:

En X-FILE SERVICE S.A.S, Contribuimos a que nuestros empleados y clientes cumplan sus sueños y metas, mediante productos y experiencias que faciliten el proceso de tratamiento de archivos y el desarrollo de su rol empresarial con el respaldo de nuestra empresa.

Visión

X-FILE SERVICE S.A.S, resguardará, conservará, protegerá el patrimonio documental histórico de nuestros clientes, en apego a los estándares y mejores prácticas nacionales e internacionales. Entendiendo al archivo como un activo, dándole el valor que corresponde dentro de la jerarquía empresarial en la toma de desciciones. Y para asegurar el futuro de las instituciones que lo requieran.

Servicios

Somos una empresa que brinda el servicio de manejo y Preservación de archivos, de igual forma digitaliza, trata y almacena sus archivos en casilleros virtuales para agilizar la oportuna consulta, y los convierte en columna vertebral de su organización para la toma de desciciones asegurándose que siempre serán oportunas agiles y de acceso en tiempo real.

Casilleros virtuales para el mantenimiento de los activos de información (archivo)

Manejo y asesoría de los archivos de gestión de la empresa

Venta de insumos y productos acordes a la norma técnica archivo

Valores Corporativos

Memoria, Transparencia y Seguridad

Entendemos que los archivos son un activo de la información que pertenecen a nuestros clientes por tal razón en X-FILE SERVICE S.A.S, asumimos la responsabilidad de preservar y difundir cuando usted lo requiera, el patrimonio documental que usted como cliente nos pone en custodia como muestra de su labor realizada para su presente y para su futuro.

Organigrama Funcional de X-FILE SERVICE

Principios que rigen la etiqueta y el protocolo en la empresa (normas básicas para empleados de X-FILE SERVICE)

Muchos son los comportamientos que se asumen en las diferentes culturas, sin embargo no todas buscan el bien común y el aprender a estar en comunidad.

Esto es precisamente lo que busca la etiqueta, y entre ellos podemos mencionar algunos principios que la rigen y que se consideran a continuación, como verdaderas herramientas al aprender a relacionarnos efectivamente con las demás personas. Entre estos se encuentran los siguientes:

ORGANIZACIÓN: Demostrar que se es una persona organizada, muy seguramente beneficiará su quehacer diario y le permitirá entregar cumplidamente las labores que se le hayan asignado.

Muchas personas piensan que el dejar para después las labores encomendadas y cumplir en la fecha estipulada ya es muestra de una persona organizada. Sin embargo no es así, si usted inicia inmediatamente la gestión, podrá darse cuenta en el transcurso del camino de errores que se pueden evitar y entregar un trabajo pulcro, oportuno y que corresponda a las exigencias del mismo. No será el mismo resultado si todo lo deja para última hora.

Una persona que es organizada también demuestra que lo es en su lugar de trabajo, mantiene todas sus cosas en orden, que denote limpieza e higiene.

Una persona organizada ofrece un excelente servicio al cliente y entrega lo acordado en el tiempo establecido.

PACIENCIA: Este principio tan fundamental trae consigo algunas dificultades si no se le sabe manejar adecuadamente. Comportarse impulsivamente en algunas ocasiones, en vez de guardar la paciencia necesaria, emite una imagen incorrecta de usted y de su departamento ya que como jefe o subalterno, lo que se espera de usted es que tenga más mesura y compostura y no precisamente dejarse llevar por las circunstancias.

Las cosas llegan cuando tienen que llegar, y la paciencia

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