TIPOS DE ORGANIGRAMAS

Tabla de Contenido

1. INTRODUCCIÓN 3

2. ORGANIGRAMAS 4

2.1. CARACTERISTICAS 4

2.2. FINES DE LOS ORGANIGRAMAS 4

2.3. IMPORTANCIA 5

2.4. LIMITACIONES 5

2.5. CRITERIOS PARA PREPARAR UN ORGANIGRAMA 6

2.6. ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA 7

2.7. CLASIFICACIÓN 10

2.7.1. Por su Naturaleza 10

2.7.2. Por su Finalidad 11

2.7.3. Por su ámbito 13

2.7.4. Por su contenido 14

2.7.5. Por su Presentación 16

3. CONCLUSIONES 18

4. BIBLIOGRAFIA 19

5. ANEXOS 20

1. INTRODUCCIÓN

Hoy en día en un mundo tan globalizado, donde las empresas luchan por la aceptación en el mercado, tratando de ser altamente competitivas, manteniéndose en la constante búsqueda de alternativas para satisfacer la mayor parte de necesidades y deseos de los clientes, así también tratando de ser parte de la actual era de la administración se ha enfocado en dar relevancia al recurso humano, por ello la necesidad de demostrar cada uno de los puestos y departamentos que tienen las empresas, reflejando mediante organigramas la pertenencia de cada área y personal en la empresa.

Las organizaciones deben establecer con claridad la distribución de puestos para manejar los niveles de jerarquía, de forma que cada departamento y funcionario conozcan quien es su superior inmediato, con que otro departamento mantendrá relación durante el desarrollo de sus funciones, e incluso cuales dependencias se encuentran sujetas a su directriz o supervisión.

Una forma ágil de plasmar estas relaciones de dependencia o jerarquía entre departamentos se encuentra en la elaboración de un organigrama, que muestre en forma general o específica, dependiendo del tipo, como se organiza la empresa.

A continuación se explican los diferentes tipos de organigramas más usados, así como sus elementos.

2. ORGANIGRAMAS

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa, Institución u organización o ya sea de una de sus áreas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la componen.

2.1. CARACTERISTICAS

1. Por su representación gráfica en forma de esquema permite realizar una visión rápida de la estructura formal de todas las unidades que integran la organización.

2. Permite conocer la filiación, categoría y función de las personas que ocupan los puestos de trabajo.

3. Permite conocer las relaciones entre los puestos de trabajo, así como la jerarquía y coordinación.

4. Son el medio que utilizan las empresas para el análisis teórico y la acción práctica de la administración.

5. Orientan a los nuevos colaboradores hacia la relación y complejidades estructurales.

6. Proporcionar una imagen gráfica del aspecto integro de actividades y servicios de la organización y de las actividades y personal vital para lo mismo.

7. Constituye una fuente autorizada de consulta.

2.2. FINES DE LOS ORGANIGRAMAS

El Organigrama tiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. La segunda finalidad es que esta es un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales de la organización representada.

2.3. IMPORTANCIA

En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organización, a continuación se detallan algunas.

 Para la dirección.- Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización.

 Para el personal.- Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía.

 Para el Público.- Tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el análisis y mejoramiento de la organización, los servicios que brinda, mejorar las relaciones entre los cargos y jerarquías, adicional a ello brinda información para otros procesos de gestión.

2.4. LIMITACIONES

 Representa únicamente la estructura formal u oficial, pues es la única que es tomada en cuenta por la cabeza de la organización, en algunos casos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.

 Es difícil y muy complejo representar la comunicación que existen entre los diversos órganos que componen la organización.

 En algunos casos por solo plasmar las relaciones formales, brindan información incompleta en cuanto a la realidad real de la organización.

 Es necesario que tenga cambios constantes pues estos pierden actualidad.

 Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun pudiéndolas definir y describir.

 Se interpreta como barreras de organización, pues las jerárquicas más pequeñas se sentirán menoscabadas en sus relaciones personales.

2.5. CRITERIOS PARA PREPARAR UN ORGANIGRAMA

Para elaborar correctamente un organigrama existen cinco criterios que debemos respetar:

 Precisión: las unidades administrativas y sus relaciones deben establecerse con exactitud. En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.

 Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar la estructura en forma clara y comprensible.

 Uniformidad: en su diseño es conveniente homogenizar el empleo de nomenclatura con líneas figuras y composición para facilitar su interpretación.

 Presentación: su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en función de su objeto.

 Vigencia: Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación, así como la fecha de su autorización.

Un organigrama debe tener: sobriedad en el esquema, equilibrio en la distribución de los rectángulos, tipografía clara y de fácil lectura, proporcionalidad en los tamaños, líneas cuyo trazado no se cruce y debe ser de fácil lectura e interpretación.

2.6. ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

Para la representación

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