Tipos De Planes

Los planes deben ser creados en las empresas para fijar unas metas a realizarse en un tiempo determinado y para lograr esto hay diferentes tipos de planes los cuales enumerare y explicare a continuación.

Los Proyectos o Propósitos es el que define que distingue a una empresa de otras similares. Dice que es la organización y que quiere alcanzar y a la misma vez debe ser amplia para permitir el crecimiento creativo de la empresa. Los propósitos sirven para evaluar las actividades presentes y futuras. Estas deben ser formuladas claramente para que todo el personal de la empresa los pueda entender. Los describen los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía de la empresa y la tecnología que se utilizará en la empresa.

Los objetivos son las metas trazadas de una compañía los cuales esperan lograr en un periodo de tiempo determinado. Estos objetivos pueden estar dirigidos en un departamento específico como pueden estar dirigidos a la empresa total. De un departamento tener metas u objetivos distintos a los demás departamentos no significa que no contribuyan al alcance de las metas de la organización en general. Estas metas deben establecerse para un tiempo en específico y deben ser determinadas cuantitativamente. Deben estar por escrito y al determinarlos se debe acordar de las preguntas claves de la administración qué, cómo, dónde, cuándo, quién y porqué.

Los planes que establecen los métodos de trabajo o que nos indican como manejar actividades futuras son los procedimientos. Esos nos sirven como guías ya que nos dicen como debe hacerse ciertas actividades y usualmente se representan a través de flujogramas (es una representación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso).

Ejemplo flujograma

Las reglas son la forma más simple de un plan. Estas tienden a confundirse con los tipos de planes de procedimiento y los de las políticas. Estas representan una guía de la acción, pero no define la secuencia en el tiempo para que se de un procedimiento. Las reglas pueden ser parte de un procedimiento. Se diferencia de las políticas ya que estas no llegan al juicio discrecional (no dan libertad en algunas áreas para la toma de decisiones).

Una herramienta de control son los programas, en los cuales se establece la secuencia de actividades específicas que se realizaran para alcanzar los objetivos trazados en un tiempo determinado. Estos puedes ir desde programas simples y de pequeño tamaño, hasta programas complejos y de gran tamaño donde podría hasta requerir una base de datos. Un programa puede necesitar derivados de la planeación del negocio, por lo general estos están atados unos con otros lo cual hace muy difícil su planeación. Es por esto que debe estar bien coordinado para poder lograr determinados objetivos. Este debe suministrar información y avance

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