Trabajo De Contabilidad

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria

‘’IUTEPI’’

Acarigua-Portuguesa

Documentos mercantiles y los sistemas de inventarios

Prof: Alumnos:

Jorge Linarez Gleidys Puerta

Neidimar Lopez

Dilcio Jacoa

Administración Industrial

Abril; 2014

INTRODUCCIÓN

Es importante señalar que los documentos mercantiles son todas aquellas constancias escritas, que sirven para certificar la realización de una operación mercantil entre personas naturales o jurídicas. Estos pueden ser negociables y no negociables. Los negociables son aquellos títulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo; por lo tanto, son negociables; entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambio, los pagare, cartas de crédito, acciones y bonos. Y los documentos no negociables, son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

Dentro de este orden de ideas, los documentos mercantiles son muy importantes en el área de Contabilidad, ya que la información que contienen estos, son utilizados por los contadores y auxiliares de contabilidad para efectuar los asientos en los libros formales y auxiliares y sirven como soporte de los mismos. Además la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles

Cabe señalar que; el inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General.

DOCUMENTOS MERCANTILES: Son todas aquellas constancias, que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil. También pueden ser aquellas actividades de compraventa de un producto y lo que se realiza para que ese producto se venda más.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Son de gran relevancia para toda organización, ya que por medio de estos se puede certificar alguna transacción, hecho u operación mercantil y de allí proceder a realizar los registros contables, es decir, en base a estos documentos se toman los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros de contabilidad, los cuales tienen q estar apoyados en un archivo de documentos bien organizados. Estos documentos dan soporte y veracidad a la información plasmada en los libros y prueban un hecho desde el punto de vista legal. Además tanto la Letra de Cambio, el pagaré como el cheque son documentos de crédito de mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago. Dentro de la contabilidad financiera estos son de suma importancia ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones, Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio, también Constituyen el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones y asimismo permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL:

NEGOCIABLE: Son documentos negociables aquellos títulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito, esos documentos mercantiles sustituyen el dinero efectivo; por lo tanto, son negociables; entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambio, pagare, cartas de crédito, acciones y bonos.

LETRA DE CAMBIO: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.

Sus características son:

1.- Es una orden de pago.

2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

3.- Debe llevar la firma del suscriptor

4.- Cantidad en número

PAGARE: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada.

Sus características son:

1.- Es una promesa de pago.

2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

3.- Debe de llevar la firma del suscriptor.

CHEQUE: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.

Sus características son:

1.-Es una orden de pago

2.- Posee un número que lo identifica.

3.- Cantidad en número.

NO NEGOCIABLES: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil.

RECIBO: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.

Sus características son:

1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

2.-Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

5.-Cantidad en números.

6.- Firma de quien emite el recibo.

FACTURA: Es la nota que el vendedor entrega

...