Trabajo En Equipo

Organización y Trabajo en Equipo:

Es importante analizar y profundizar en la necesaria capacidad de la empresa de

aprender a trabajar en equipo, lo cual prácticamente le garantiza su permanencia en

el mercado, no se puede hablar de liderazgo organizacional sin aprendizaje en

equipo.

Es indiscutible, que organización y trabajo en equipo, son conceptos

inseparables, pero lo que sí se debe profundizar es en el cómo mejorar la eficiencia

de estos equipos.

Un equipo es un conjunto de personas que realiza una obra común, lo cual los

vinculas, los organiza y orienta hacia objetivos compartidos. Por ejemplo, los equipos

de baseball o de otras disciplinas deportivas.

Pero los equipos en ambientes de trabajo, poseen un numero más reducido de

personas, pueden intercambiar funciones y actividades con flexibilidad de mutuo

compromiso entre el equipo y la organización

, y han aprendido a manejar sus

diferencias de opinión o de enfoque.

Un equipo ha invertido tiempo significativo en aprender a trabajar unido, juntos.

Los equipos proponen cambios, proyectos e innovaciones y las llevan a cabo, las

ejecutan.

Igualmente, resuelven problemas y conflictos, toman decisiones y los éxitos o fracasos de las organización, dependen mucho de los esfuerzos de sus participantes. Ej. Los grupos de mejora, los equipos de planificación estratégica.

Más que una voluntad o deseo de ser miembros de un equipo de trabajo, se

tiene que aprender a serlo.

Trabajar en Equipo:

Para que los equipos de trabajo sean efectivos deben evolucionar desde la

constitución de un grupo inicial, hasta llegar a las siguientes características:

1. Objetivos comunes y acordados.

(claramente definidos y compartidos)

2. Tareas definidas y negociadas

( desempeños claros y acodados a conformidad con

los miembros)

3. Procedimientos explícitos

(para la solución de problemas, la toma de decisiones

el acceso a la información, lo cual garantiza fluidez)

4. Buenas relaciones interpersonales

(Clima de respeto y confianza para que se genere

sentido de pertenencia)

5. Alto grado de interdependencia

(Tareas complementarias, conciencia del esfuerzo para el logro de objetivos

comunes, fomento la cooperación y de estructuras horizontales de comunicación)

Los grupos en su transición hacia la constitución de equipos de trabajo, pasan

por etapas, tales como:

Etapa de dependencia (a la autoridad formal).

Etapa de contradependencia ( deseo de instaurar otras formas de liderazgo, los

miembros tienen menos ansiedad y menos referencia del líder

Formal.

Etapa de independencia (Aparente cohesión, lucha entre la individualidad y la

organización, hostilidad entre los miembros)

Etapa de interdependencia

(Estabilidad del grupo que permanece, sano manejo de las diferencias

interpersonales, conciencia de la capacidad de aportar y de nutrir como equipo a su

organización, estima personal, clara diferencia entre el aporte individual y la fuerza

de los otros aportes del grupo. Es una relación ganar / ganar)

Habilidades personales para trabajar en equipo:

Es necesario desarrollar y/o utilizar algunas habilidades personales para constituir

equipos efectivos de trabajo:

Escuchar: No solo oír a los otros, sino tomar conciencia de los sentimientos

que acompañan esas ideas para no herir susceptibilidades personales.

Conocer y ubicar el lenguaje verbal y el corporal (gestos y posturas), es un

sabio aprendizaje para los equipos.

Preguntar: Profundizar en los planteamientos, para conocer bien los puntos

de vistas del grupo, esto fortalece la capacidad de análisis y resolución de

problemas.

Resumir : Es la mejor forma de chequear posibles dudas y hacer síntesis de

los aportes propios y los de cada uno.

Ser flexible: Desarrollar la capacidad de cambiar y negociar los puntos de

vista que nutran las innovaciones, así como para asumir nuevas normas,

reglas y hábitos en las organizaciones, sin que esto genere conflictos de tipo

individual, de personalidad.

Proactivo: Con iniciativa hacia la mejora, al logro. Tener una actitud positiva

ante los retos, en lugar de una posición de resistencia al cambio.

Asertivo: Es la habilidad de expresar las ideas y necesidades propias, sin

atropellar las de los otros miembros del grupo.

Abierto a la critica: Recibir la critica, la información de retorno o feedback,

como sugerencia hacia el proceso de mejora de la organización, no como

critica o desvalorización personal.

Dentro de los procesos de interacción en los equipos de trabajo, hay que tener

presente las condiciones y en ambiente donde desarrollan su acción. Por ejemplo, el

espacio organizacional de una institución o empresa educativa para niños en edad

preescolar, es el escenario de aquellos grupos o equipos que trabajan en ese lugar.

Dimensiones de los Equipo de Trabajo:

Por ello es importante tener presente, tres dimensiones claves: La tarea, el

procedimiento y el proceso socio-afectivo.

La tarea : En sentido amplio es una palabra que resume qué cosa hará el equipo,

para qué se constituyó, cuál es su meta.

El procedimiento ( es cómo lo hará , operaciones y actividades -secuencias- que

permitan lograr realizar las tareas.

El Proceso socio-afectivo: Las relaciones humanas dentro del equipo, los

grados de interacción en cuanto a comunicación, colaboración o interdependencia

que facilitan o no, el trabajo del equipo.

Para un efectivo trabajo en equipo es importante orientarse a la tarea, cuidar y tener

claro el procedimiento y mantener una sana relación interpersonal y de manejo de

conflictos.

1.

o Objetivos:

o Que al finalizar el módulo los participantes logren:

 Demostrar la importancia de cada rol al interior de un equipo de trabajo.

 Distinguir los aportes de las diferentes personalidades al interior de un equipo de trabajo.

 Generar herramientas para neutralizar los aportes de los roles negativos.

o Contenidos:

 Los roles dentro de un equipo de trabajo. Los roles de Belbin. Características. Contribución más

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