Trabajo Final De Metodologia De La Investigación, Diferencias De Inventario

¿Cómo eliminar o minimizar diferencias de inventario?

Gestión de almacenes para la reducción de costos en las empresas

10/11/2012

Andres Ocampo Gómez

INDICE

Problema………………………………………………………………………………………………………… 03

Objetivos………………………………………………………………………………………………………… 03

Justificación del estudio………………………………………………………………………………….. 03

Método de investigación………………………………………………………………………………… 03

Hipótesis………………………………………………………………………………………………………… 03

Introducción…………………………………………………………………………………………………… 04

Tipo de mercancía………………………………………………………………………………………….. 04

Problemática del estudio……………………………………………………………………………….. 05

Problemas típicos de los almacenes ………………………………………………………………. 05

Manejo de información ante el equipo………………………………………………………….. 06

Generalidades……………………………………………………………………………………………….. 07

Funciones del almacén………………………………………………………………………………….. 07

Principios de un almacén………………………………………………………………………………. 07

Actividades y estrategias de control interno de los almacenes……………………….. 09

Áreas de un almacén………………………………………………………………………………………. 09

Conclusiones…………………………………………………………………………………………………… 11

Glosario………………………………………………………………………………………………………….. 11

Trabajo final

Metodología de la investigación

“¿Cómo eliminar o minimizar diferencias de inventario?”

Problema: Perdidas en la industria por diferencias de inventario en almacenes.

Objetivos:

 Detectar fuentes generales de error, que ayuden a minimizar y eliminar diferencias de inventario.

 Brindar información efectiva comprobada, para la gestión de almacenes.

 Mejorar el control de inventarios.

Justificación del estudio: El presente estudio servirá como base en la elaboración de herramientas para la toma de decisiones a la hora de aplicar la gestión de inventarios, en este sentido sus alcances y limitaciones estarán dadas por la administración del almacén por la importancia que cumple el concepto de calidad de almacenaje en sus diferentes operaciones en la época actual, pues el manejo y resguardo de los materiales, productos o mercancías trasciende e impacta a otras áreas de las compañías como manufactura, distribución, ventas, etc., por lo cual es necesario aumentar las técnicas para mejorar la eficiencia, reducir costo; a fin de beneficiar a los clientes y a la misma empresa.

Método de investigación: Entrevista, Información electrónica (Internet). Monografías.com

Hipótesis (alternativas de solución):

a) Definición de tareas compartidas específicas a cada persona (células de trabajo).

b) Desarrollo de candados (filtros) en el sistema de cómputo utilizado.

c) Especialización en las actividades de las personas.

d) Implementación de técnicas de identificación precisas en las actividades de recibo de productos (ingresos) y de entregas (salidas).

e) El tiempo empleado en las operaciones no es el adecuado.

f) Personal asignado es escaso.

Protocolo de investigación: “Gestión de almacenes para la reducción de costos en las empresas.”

INTRODUCCIÓN

El almacén es responsable de guardar los materiales, conservándolos en condiciones optimas para su utilización, la función de almacenamiento se considera como elemento del sistema logístico a todos los tipos de almacenes, esté considera al almacén como un elemento que actúa en las dos etapas del flujo de materiales que comprende: desde su origen o fuente (Abastecimiento), hasta la entrega del último usuario (Distribución), constituyendo una de las actividades importantes para el funcionamiento de la empresa.

Tipo de mercancías

• Inventario normal o activo (comúnmente llamados de stock); y son materiales de uso cierto y constante que deben existir permanentemente en los almacenes y cuya renovación se regula en función del consumo y el tiempo de demora en contar con ellos, estos pueden ser producidos de forma local o adquiridos de forma externa; a diferencia de los productos de oferta o con promociones que por su condición es especial y necesitan ser controlados de forma distinta, ya que en algunos casos estos productos ya no son resurtidos.

• Inventarios obsoleto; formado por materiales declarados fuera de uso, que no tienen movimiento o posibilidades de consumo, por haberse dejado de utilizar en la empresa. Su permanencia en los almacenes causa gastos y perdidas a la empresa por los espacios que ocupan.

La función de almacenaje es compleja y es por ello que debe ser estudiada analíticamente. Dentro del la cadena de valor de cualquier negocio existe una área de vital importancia (sin restar valor al resto de las áreas); y esta es el área de los almacenes, que tienen como meta y misión principal mantener el control de los productos y mercancías que les son entregados para su resguardo, a fin de asegurar su calidad y cantidad durante todo el tiempo que permanezca almacenados, existen diferentes tipos de almacenes, los hay de materias primas, de semi-productos, de empaques, de ingredientes,

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