Transacciones Contable
Enviado por katvar283 • 29 de Agosto de 2013 • 2.497 Palabras (10 Páginas) • 604 Visitas
GENERALIDADES
El registro de las operaciones en la Contabilidad Financiera, se rige básicamente por los principios de realización y de la partida doble, así como también, por las normas sobre los libros de Contabilidad
Asientos
Es una herramienta para registrar las operaciones comerciales que realiza el ente económico, teniendo en cuenta el principio de partida doble, el cual determina que cuando se registra una cuenta en el debe se debe registrar una contrapartida en el haber. Todo hecho económico se debe registrar en el momento en que se origina, ya sea que este se pague en forma inmediata o se pague después.
Registros Contables
- Apertura de la empresa
Se crea la empresa con aportes de los socios así: Socio 1: En efectivo $3.000.000, Socio 2: Muebles y Enseres $6.000.000, Socio 3: Vehículos $38.000.000
Qué tipo de aporte hace el primer socio? : Efectivo
Qué tipo de aporte hace el segundo socio? : Muebles y Enseres
Qué tipo de aporte hace el tercer socio? : Vehículos
Por qué concepto aportan los socios : Capital
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 CAJA 3.000.000
1524 EQUIPOS DE OFICINA 6.000.000
1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 38.000.000
3115 APORTES SOCIALES 47.000.000
SUMAS IGUALES 47.000.000 47.000.000
Se puede observar cómo se relaciona en forma directa la operación que está realizando el ente económico, con el nombre de la cuenta.
Operación Cuenta a utilizar
Efectivo = Caja
Muebles y Enseres = Equipos de Oficina
Vehículos = Flota y Equipo de Transporte
Aporte de Socios = Aportes Sociales
En este ejemplo debe quedar claro que esos aportes pertenecen a la empresa, el dinero y los bienes pertenecen a la organización y en contra partida estos bienes y dinero se registran como el aporte social de la misma.
- Consignación o depósito en entidades financieras
Se abre cuenta bancaria por $3.000.000, en efectivo
Dónde se consigna? : En el banco
De dónde sale el dinero? : De la caja de la empresa
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1110 BANCOS 3.000.000
1105 CAJA 3.000.000
SUMAS IGUALES 3.000.000 3.000.000
Operación Cuenta a utilizar
Cuenta Bancaria = Bancos
Efectivo = Caja
En este ejemplo la empresa hace un retiro de los dineros que tenía en su caja para abrir una cuenta bancaria.
- Compra de mercancías a crédito
Se compra mercancía a crédito por $1.200.000
Qué se compra? : Mercancías
Cómo se paga? : A crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1435 INVENTARIOS MERCANCÍAS 1.200.000
2205 PROVEEDORES NACIONALES 1.200.000
SUMAS IGUALES 1.200.000 1.200.000
Operación Cuenta a utilizar
Compra de Mercancías = Inventarios
Crédito = Proveedores Nacionales
En este ejemplo se tiene en cuenta en qué forma se realiza la compra, para la operación específica, se realiza a crédito por lo cual esa valor a pagar se registra en la cuenta de proveedores.
- Compra de mercancías de contado
Se compra mercancía para lo cual se gira un cheque por $1.800.000
Qué se compra? : Mercancías
Cómo se paga? : Con cheque
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1435 INVENTARIO DE MERCANCÍAS 1.800.000
1110 BANCOS 1.800.000
SUMAS IGUALES 1.800.000 1.800.000
Operación Cuenta a utilizar
Compra de Mercancías = De Mercancías
Cheque = Bancos
A diferencia del ejemplo anterior esta compra se realiza de contado, para ello la empresa hace un retiro de sus depósitos en la cuenta de bancos, utilizando el giro de un cheque a favor de quien se realiza la compra.
- Vende mercancías a crédito
Se vende mercancía a crédito por $1.250.000
Qué se vende? : Mercancías
Cómo se cobra? : A crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1305 DEUDORES CLIENTES 1.250.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR 1.250.000
SUMAS IGUALES 1.250.000 1.250.000
Operación Cuenta a utilizar
Venta de mercancías = Comercio al por mayor y al por menor
Crédito = Deudores Clientes
En la cuenta comercio al por mayor y al por menor siempre se registra la venta del objeto social, ya sea que esta se realice a crédito o de contado, para este ejemplo esa venta se realiza a crédito por lo cual la cuenta de contrapartida recibe el nombre de deudores clientes.
- Vende mercancías de contado
Se vende mercancía al contado por $1.900.000
Qué se vende? : Mercancías
Cómo se cobra? : De contado
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1105 CAJA 1.900.000
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR 1.900.000
SUMAS IGUALES 1.900.000 1.900.000
Operación Cuenta a utilizar
Venta de mercancías = Comercio al por mayor y al por menor
Contado = Caja
Igual que en el ejemplo anterior la empresa está vendiendo lo relacionado con su objeto social, la diferencia radica en la forma como hizo la venta, en este caso de contado, por lo tanto el dinero recibido se lleva a la cuenta de Caja.
- Compra diferente a mercancías
Compra muebles para la oficina a crédito, por $5.800.000
Qué se compra? : Muebles para la oficina
Cómo se paga? : A crédito
CODIGO CUENTA DEBE HABER
1524 EQUIPOS DE OFICINA 5.800.000
2380 ACREEDORES VARIOS 5.800.000
SUMAS IGUALES 5.800.000 5.800.000
Operación Cuenta a utilizar
Muebles para la oficina = Equipos de Oficina
Crédito = Acreedores Varios
Cuando la empresa está comprando, se requiere analizar que compra, para este ejemplo compra un bien para el uso de la empresa, por tanto se lleva a la cuenta Equipos de Oficina, como esta compra se realiza a crédito la contrapartida, es decir la cuenta por pagar que se genera en la operación se llama Acreedores Varios. En este caso no se lleva a la cuenta de Proveedores, ya que esta cuenta por pagar se utiliza en el caso de los suministros de mercancías a crédito.
- Préstamos concedidos por la empresa
La empresa concede préstamo a un empleado y gira cheque por
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