Trámite de exhortos (federal) ó comunicaciones

COMUNICACIONES RECIBIDAS Ó EXHORTOS

Un exhorto llega a la Oficialía de correspondencia común de los Tribunales Unitarios, ellos al recibirlo realizan un turno electrónico, si le toca dicha comunicación oficial ó exhorto al *** Tribunal Unitario del **** Circuito, el primero contacto es oficialía de partes de dicho Tribunal, éste llega por vía SISE (Sistema Integral de Seguimiento de exhortos) dicho sistema le otorga un número de registro de expediente al exhorto o comunicación todo este trámite es dentro de la misma oficialía pues todo esto se maneja de manera electrónica y se tienes que llenar los datos que el sistema te va pidiendo aunque el mismo sistema te llena los campos de donde viene, la fecha, la hora, que materia es, el número de comunicación y de registro de la autoridad que lo remite, en consecuencia deben llenarse el resto de los campos asignando un número de expediente interno para nuestro control, las partes, el secretario que resolverá, la persona que recibe y se escanea y se imprime se origina el registro ya con los datos integrando el exhorto y acusando de recibo digitalmente. Cabe mencionar que éste trámite no dura ni cinco minutos en que el secretario (en éste caso es la Secretaría de Acuerdos el que se encarga del trámite de los exhortos) tenga en su poder para iniciar con los acuerdos necesarios y cuestión de minuto y medio en que la autoridad que lo remite tenga su acuse de que lo recibimos correctamente.

Una vez que se entrega la promoción a la Secretaría de Acuerdos, regularmente los oficiales de la secretaría se encuentran divididos en nones y pares aunque esto depende de la organización de cada Tribunal, esto con el fin de repartirse equitativamente las promociones, una vez que se da a la persona que llevará dicho trámite a cabo es decir hacer la radicación del exhorto o comunicación, después de la radicación se pasa a firma con el magistrado después de la firma del Secretario General y se sube a SISE dicho acuerdo, el auto de radicación es el acuerdo respectivo de la admisión del exhorto y en donde se requiere a la autoridad correspondiente por cuestión de materia, territorio para que lleve a cabo la diligencia encomendada, para esto debes fijarte bien en la materia para poder realizar el acuerdo y los fundamentos que utilizare, una vez hecho el acuerdo se da cuenta al titular con el número de exhorto de la autoridad exhortante ya sea materia penal que s ele notifique al procesado o en amparo que se emplace a alguna de las partes, una vez recabada la firma del magistrado y del secretario de acuerdos se les da de baja a los actuarios para que emplacen, notifiquen etc.

En materia de amparo si no encuentran a la persona levantan una razón de quien los atendió y dejan el citatorio haciéndoles de su conocimiento que si no se presentan en término de tres días la notificación

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