TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Enviado por rascanzaz • 16 de Enero de 2017 • Ensayo • 1.556 Palabras (7 Páginas) • 414 Visitas
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Universidad para la Cooperación Internacional
Escuela Global de Administración de Proyectos
Maestría en Administración de Proyectos
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS I
(Gestionando el tiempo y costo del proyecto) TC-MAPD-57
Guía de lectura del Estándar Práctico para la Estimación de Proyectos
Ricardo Bermúdez Ramírez
Abril de 2016
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN 1
1.2 Objetivo general 1
1.2.1 Objetivos específicos: 1
2. DESARROLLO 2
3. CONCLUSIONES 6
4. BIBLIOGRAFIA 7
INTRODUCCIÓN
El proceso Gestión de los Costos del Proyecto utiliza una gran cantidad de variables y herramientas informáticas para entregar una estimación confiable del presupuesto del proyecto, las cuales ayudarán al seguimiento y control de cualquier proyecto, asegurando altos niveles de éxito.
Por lo anterior, el presente trabajo busca profundizar en el Estándar Práctico para la Estimación de Proyectos, con el fin de reconocer conceptos y factores que ayudarán a identificar, gestionar y controlar los costos de un proyecto.
1.2 Objetivo general
Evidenciar a través de la solución de las preguntas del presente trabajo, la lectura del Estándar Práctico para la Estimación de Proyectos.
1.2.1 Objetivos específicos:
- Dar lectura al Estándar Práctico para la Estimación de Proyectos.
- Identificar los principios y conceptos del Estándar Práctico para la Estimación de Proyectos.
- Comprender y apropiar la lectura del estándar práctico.
DESARROLLO
- ¿Cuál es el propósito de este documento (Practice Standard for Project Estimating)? ¿Cómo debe ser usado?
Un estándar es un “documento aprobado por una entidad reconocida que proporciona re-glas, pautas o características para productos, procesos o servicios” y su cumplimiento no es de carácter obligatorio (Anexo A1 – PMBoK 2013).
Así las cosas, el propósito del Practice Standard for Project Estimating, es servir y ser usado como una guía para el correcto uso de la estimación de los costos de un proyecto, cumpliendo con principios y conceptos de la Administración de Proyectos.
- ¿Qué es una estimación?, ¿En qué áreas de conocimiento se aplica?
Es un proceso que consiste en desarrollar una predicción cuantitativa aproximada de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.
Una estimación, puede estar relacionada con la gestión del tiempo y el costo.
Una estimación se relaciona con las siguientes áreas de conocimiento:
Tabla 1. Áreas del Conocimiento involucradas.
ÁREAS DEL CONOCIMIENTO | DESCRIPCIÓN |
Gestión del Tiempo del Proyecto | Desarrollar el cronograma es un proceso de estimación que busca determinar la cantidad de tiempo que tomará el proyecto. |
Gestión del Costo del Proyecto | Determinar el presupuesto es un proceso de estimación que busca determinar la cantidad de recursos económicos que tomará el proyecto. |
- ¿Qué es la elaboración progresiva?
La elaboración progresiva es la planificación y documentación del proyecto de manera continua, incrementando “el nivel de detalle de un plan para la dirección del proyecto a medida que se cuenta con mayor cantidad de información y con estimaciones más precisas” (PMBoK 2013).
- ¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida de la estimación?
Existen cuatro etapas en el ciclo de vida de estimación de proyectos:
Tabla 2. Etapas del ciclo de vida de la estimación.
ÁREAS DEL CONOCIMIENTO | DESCRIPCIÓN |
Prepárese para estimar | Esta etapa del ciclo de vida es el acercamiento a la creación de una estimación. Incluye identificar actividades, determinar técnicas para la estimación, preparación de insumos y documentación de restricciones. |
Crear la estimación | Esta es la etapa cuando se estima actividades de recursos, duraciones y los costos se realizan para un proyecto. |
Gestionar la estimación | Entre las actividades que incluye esta etapa, se encuentran los controles de cambios, de verificación del pronóstico y comparación de la línea base |
Mejorar el proceso de estimación | A medida que el proyecto avanza, las lecciones aprendidas se aplican al ciclo de vida de la estimación, incluyendo la calibración de los modelos basados en los valores actuales y el mantenimiento de listas de verificación de componentes incluidos en estimaciones futuras. |
- ¿Cómo se relacionan los roles de dirección de proyectos con la estimación?
Los roles de la dirección de proyectos se relacionan con la estimación según su participación y responsabilidades en el proceso:
Tabla 3. Roles de dirección de proyectos con la estimación.
ROL | DESCRIPCIÓN | RESPONSABILIDADES |
Administrador del Proyecto: | Es el responsable de la estimación, pero no necesariamente el responsable de hacer la estimación. |
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