Un Dia En La Vida De...

¿Qué tan eficiente consideras que fue Rachel en su día?

Considero que a pesar de las dificultades propias del día-día en la gestión de su proyecto, con reuniones formales o informales, logro ser algo eficiente, ya que tomo decisiones importantes para el desarrollo del proyecto. Como por ejemplo:

• Reunión con Victoria para definir la asignación de personas,

• Pedir reunión con la gerente sénior de comercialización, para enterarse de las promesas hechas al Cliente y posteriormente analizarlas con su equipo.

Sin embargo considero que es importante analizar algunos puntos positivos y negativos que presenta en su perfil como Gerente de Proyecto.

Puntos Positivos.

• Alto sentido de compromiso y responsabilidad

• Dedicación.

• Ordenada para intentar cumplir con su agenda.

• Buen relacionamiento con los compañeros de la empresa.

Puntos Negativos.

• No delega y se distrae en asuntos que no son prioritarios, como por ejemplo autorizar un envió exprés para que un equipo llegue antes de lo planeado.

• Debe motivar a su equipo a tomar decisiones. El ser líder no significa que tiene que encargarse de todo personalmente.

• Falta de autoridad y liderazgo con su equipo de proyecto, como por ejemplo no estar enterada de los cambios propuesto por el representante de ventas, aceptar impuntualidad de los miembros de su equipo a las reuniones.

• Pierde mucho tiempo en reuniones intrascendentes o en movilizarse a las oficinas de los miembros de su equipo, cuando lo recomendable dependiendo del caso, puede pedir explicaciones por teléfono o que las personas se acerquen a su oficina.

• Finalmente no está haciendo uso de los procesos estandarizados de la dirección de proyectos, ya que no existe una adecuada asignación de los niveles de responsabilidad de los miembros de su equipo.

¿Qué te dice este caso acerca de que es un administrador de proyectos?

En lo que respecta a la lectura solo se enfoca en lo que hizo durante el día pero aparte de las juntas y entre el ir y venir de oficina en oficina no se habla de sus actividades tales como administradora sino en de las actividades que podría realizarse en una oficina.

En realidad creo que para un administrador y más en proyectos (al tener a su cargo gente) se debe aplicar la PLANEACIÓN para poder establecer prioridades en cada una de sus actividades, su intención fue buena al llegar temprano al trabajo y aunque siempre existen los contratiempos, no debe perder de vista el enfoque de lo que realmente debe atender.

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