Valor Agregado

Desde el momento en que el empleado debía anotarse el mismo en el libro y luego dirigirse a sus labores no era un buen control

Es un proceso no necesario ya que debemos eliminarlo en la empresa y utilizar el sistema de reloj biométrico ya que el empleado únicamente utilizaría su huella digital y automáticamente se reportaría si estaba en la hora indicada o fuera de horario, así mismo se programaría para que al terminar el día se realizar un reporte diario de los empleados llegando tarde y de los empleados que llegaron a su hora puntual.

Agrega valor

La forma manual en que se es llevado el proceso de control de ingreso y egreso es considerado muy inefectivo ya que es mucho tiempo procesarlo y el cual genera que la persona encargada en este caso el Jefe de Personal mantuviera su oficina llena de solicitudes de empleados no de acuerdo con sus actos.

Innovar. Colocar el reloj biometrico en un buen punto donde el empleado pueda marcar su hora seleccionada.

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El libro de asistencia es llevado a la Jefatura De Personal, tras haber transcurrido 15 minutos despues de las 8 de la mañana.

No es necesario, ya que con el reloj el empleado solo deberia acercarse a dicho reloj y solo colocar su huella digital para prcesar su entrada, salida etc...

no Agrega valor

Innovar.

3.

Ya en la jefatura de personal un analista de Recursos en el tiempo de 3 horas traslada los datos a una hoja excel para aplicar los reportes de asistencia.

No es necesaria, el empleado solo debera instalar su huella y asi el mismo reloj biometrico grabara la hora ingresada, egresada, etc..

No agrega valor

Innovar

4. El reporte es trasladado al jefe de Personal de la empresa , donde es archivado, para que al final de la semana sea totalizado el numero de minutos ingresados despues de las 8 de la mañana.

No es necesario, porque elmismo reloj biometrico grabara las huellas con dicha hora procesada, para hacer su respectrivo conteo al finalizar la semana.

No agrega valor.

Innovar

5.

Al final se la semana se consolida y se espera a tener los reportes semanales para consolidar el mes de llegadas tardes y luego informarle al empleado.

Si es necesaria. Ya que aqui ya se procede a tomar todo lo grabado en el reloj biometrico y asi hacer el conteo de lo que se requiere.

Agrega valorDebido a la forma de trabajar la jefatura de personal ni el analítico de recurso humano será interrumpido lo cual indica que estará concentrado según su tarea únicamente, ya sin elaborar reportes manuales ni revisión física de anotación.

Fortalecer. Los empleados ya avisados a través de alguna carta o Memorándum se les indicara que las llegadas tarde y anticipación de salida de horario se estará sancionando así de la misma manera que el empleado es registrado automáticamente se hará el descuento a planilla según su código con el que se identifica. Es una manera más aceptable de aprovechar los recursos invertidos y utilizar de la mejor manera el sistema de reloj biométrico.

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3.4.5.- Análisis de Valor Agregado

Este es el último bloque de la hoja-T que presentaremos en este blog. Esto no significa que no existan o no se puedan crear otros bloques. La necesidad, por una parte, y la flexibilidad de esta herramienta, por la otra, pueden conducir a muchas otras variaciones útiles para la documentación, análisis y mejoramiento de los procesos. Queda en sus manos desarrollar y compartir estas otras variantes.

El bloque que es objeto de esta entrega está compuesto de solo dos columnas. La primera de ellas la denominamos simplemente AVA, por análisis de valor agregado. La otra la denominamos Acción AVA, para registrar lo que haremos a partir de nuestro análisis. Para poder desarrollar este bloque de la hoja-T, previamente debe haber completado la caracterización de actividades (entrega 3.4.2).

De la documentación y análisis de procesos, recordemos que los insumos y productos de un proceso, o incluso de cada una de sus tareas, pueden ser (o suelen ser) objetos documentales y materiales. Como objetos documentales se denotan las tablas de datos, reportes, documentos transaccionales, registros, comprobantes y, en definitiva, todos aquellos datos e informaciones que deben ser producidos según ciertas especificaciones para ser usados en otra tarea, permitiendo su trazabilidad a lo largo del proceso. Como objetos materiales denotamos a la materia prima, sub-productos y productos terminados, que, acompañados de objetos documentales, son trazables a lo largo del proceso.

En la figura que encabeza esta entrega, se puede ver un diagrama de flujo que se inicia con un rombo de decisión. Lo primero que debemos

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