Administración pública: gestión ciudadana y conciencia colectiva

Módulo 2. Administración y gestión de proyectos comunitarios.

Unidad 1. ¿Cómo administrar y gestionar un proyecto comunitario?

Sesión 1. Administrar y gestionar con otros

Lo que aprendimos y aprenderemos

Del "yo" al "nosotros"

Aprendimos a establecer nuestras metas con la finalidad de alcanzar lo que queremos, a realizar un proyecto de vida basado en nuestros objetivos.

También aprendimos sobre la vida en comunidad con base en la interacción de las necesidades, intereses y expectativas individuales, familiares y colectivas para tener una mejor calidad de vida.

Proyectos comunitarios.

Aprendí que un proyecto comunitario es una serie de acciones, procesos y planes que se crean, se piensan, imaginan, programan y presupuestan de manera coordinada en una comunidad para cumplir con los objetivos que se establezcan en el proyecto. En los proyectos comunitarios se deben seguir ciertos pasos para poder ejecutarlo de una manera adecuada, tiene varias dimensiones en las cuales se basa para su elaboración.

Un proyecto comunitario simboliza la relación entre los individuos con otros para satisfacer una necesidad común que afecta el desarrollo de una comunidad.

Liderazgo y comunicación.

Aprendí que el liderazgo es la capacidad de organización, administración y gestión con el fin de lograr objetivos (de la comunidad en este caso), un líder no solamente es su posición jerárquica, un líder crea conciencia, sensibiliza a su comunidad, tiene autoridad, busca solución a los problemas, controla y supervisa las actividades a su cargo, debe tener empatía, compromiso y organización.

La comunicación es el intercambio de información que se da entre dos o más personas con el objetivo de aportar información y recibirla, en este proceso hay un receptor y un emisor. Es de vital importancia para que exista un buen entendimiento entre las personas, en definitiva, la comunicación cumple una función esencial en la sociedad.

Sesión 2. Proyecto grupal

Desarrollo comunitario y dinámicas sociales.

aprendí que el desarrollo comunitario es una parte que modela la acción social, delinea la evolución de las nuevas formas de organización, para administrar y gestionar asuntos públicos. Promueve la participación de todos.

Elaborar un plan de acción

Aprendí que primero jay que realizar un plan de acción, que es como los planos de una obra en los cuales vamos a plasmar todas las ideas que tengamos para ejecutar la obra que en este caso será el un proyecto comunitario, es el medio que orienta el curso de los objetivos y metas, en este se asientan las bases que dan respuesta las necesidades de la comunidad con el fin de mejorar la calidad de vida de las personas, el plan de acción debe responder a las preguntas, ¿qué vamos a hacer?, ¿para qué?, ¿por qué? Y ¿cómo lo vamos a hacer?

Campaña informativa

Aprendimos como realizar una campaña de difusión con un plan de comunicación y bien organizada para que cumpla con la función adecuada, elegimos el diseño de nuestro agrado y establecimos metas en dicha campaña.

Sesión 3. Proyecto comunitario

Proyecto comunitario

Aprendí a realizar un proyecto comunitario basado de una problemática de mi comunidad, que seleccione mediante un diagnóstico que realice, establecí objetivos alcanzables para darle solución a dicha problemática, se definió el problema con el cual se iba a trabajar, establecí un tiempo determinado para llevar a cabo mi proyecto. Aprendí a gestionar el tiempo y los recursos disponibles para el proyecto.

También aprendí a diferenciar los tipos de proyectos que existen y como se clasifican de acuerdo a sus dimensiones.

El propósito de un proyecto es lograr resultados alcanzados a través de un producto.

Análisis de problemas.

Guía de entrevista.

Aprendí que la entrevista es un instrumento que sirve para recabar información sobre las actitudes, opiniones, creencias y valores sobre las personas, debe contener preguntas sencillas, claras, flexibles y con sentido común. Hay entrevistas de varios tipos como dirigida y no dirigida por mencionar algunos, primero se diseña y se planea el cuestionario después se lleva a cabo el proceso de desarrollo y por ultimo el proceso de realizarla.

Trabajo de campo.

En esta parte aprendí a desarrollar una entrevista dirigida y estructurada para hacer un diagnóstico de la comunidad en la que vivo y seleccionar una problemática en la que trabajaríamos con el proyecto comunitario, tuve que realizar preguntas abiertas que dieran pie a un dialogo entre los vecinos, recabe toda la información y realice una guía de observación.

Unidad 2. Proyectos comunitarios, plan de acción y toma de decisiones

Sesión 4. Diagnóstico participativo

En busca de organizaciones comunitarias

Elementos para un diagnóstico participativo

Aprendí que el diagnostico participativo es un proceso analítico para identificar los problemas que afectan a las comunidades y los que requieren la intervención pública y de la participación de los habitantes, sirve para recabar información, conocer y priorizar las problemáticas de lugar en que vivimos y edificar un plan de trabajo para dar una solución, es realizado por los integrantes de la comunidad y asociaciones de vecinos.

Planeación de un proyecto comunitario.

Con la información recabada del diagnóstico se selecciona la problemática de mayor prioridad y sobre eso se plantea el proyecto, se establece un objetivo general y objetivos específicos que desencadenan actividades a realizar en un tiempo establecido para lograr buenos resultados, se establecen metas, se tiene que contar con un presupuesto el cual se debe administrar correctamente, se analizan los aspectos sociales, económicos e institucionales, todo esto se organiza y se reparte adecuadamente el trabajo entre los integrantes del proyecto mediante un cronograma.

Sesión 5. Formulación del proyecto comunitario

Análisis de las necesidades, los problemas y alternativas.

Aprendí a realizar un árbol de problemas que facilita la identificación del problema a través de la relación causa-efecto, el tronco del árbol es el problema, las causas son las raíces y las consecuencias son las ramas o copa del árbol, se hace un análisis para identificar los cursos de acción y las áreas de intervención, supone transformar los problemas en objetivos y las causas se convierten en medios, una vez que se realiza esto se selecciona una alternativa que combinan medios y soluciones del problema.

Componentes para formular el proyecto comunitario.

El proyecto se compone de las dimensiones jurídica, ambiental, económica, institucional y técnica en las cuales hay una serie de elementos a considerar en nuestro proyecto como la infraestructura, los riesgos, presupuesto, localización geográfica del proyecto, tamaño y los recursos materiales y humanos.

Toma de decisiones y plan de acción.

Aprendí que la toma de decisiones es un proceso mediante el cual se realiza la selección de alternativas o las formas de resolver un problema o diferentes situaciones, existen factores que pueden influir en nuestras decisiones, lo primero que debemos hacer es reconocer la problemática a la que nos enfrentamos, analizarlo, establecer metas, poner las decisiones en acción y por último evaluar los resultados de todo.

Sesión 6. Administración del proyecto comunitario

Funciones y tareas.

Escribir y presentar el proyecto        

Es un reto demasiado grande realizar el informe del proyecto abarcando todos los componentes que debe integrar

Administración y gestión del proyecto

Aprendí que para llevar a cabo la gestión y administración de un proyecto es importante planear, organizar y programar las actividades con base a los objetivos y metas planteadas con eficiencia. La administración tiene el propósito de completar el proceso interno en el tiempo establecido, con eficiencia, calidad y dentro de los parámetros del presupuesto, se distribuyen las responsabilidades para asignar las tareas de dirección y se ejecutan las acciones a fin de cumplir los objetivos.

Sesión 7. Ejecución de un proyecto comunitario

Instalación, ejecución e institucionalización.

Aprendí que la ejecución de un proyecto se compone de momentos como la puesta en marcha, procesos a la población y la institucionalización

Creación de informes

Aprendí a realizar un informe estructurado para la presentación de un proyecto.

Un informe es una presentación operativa de los avances de un proyecto integrado por objetivos, metas, evidencias y resultados. Los informes incluyen una parte valorativa y una descriptiva, sus resultados son las evidencias que resultan de una evaluación. Su objetivo es dar seguimiento a las acciones y los efectos que genera la intervención del proyecto.

Los informes contienen portada, datos de presentación y una descripción de lo que se realizara, resultados, hipótesis y objetivos.

Acciones para alcanzarlos objetivos.

Aprendí a realizar cronogramas de actividades, que muestra la forma de administrar el tiempo para realizar las actividades del proyecto, a través de esto se pueden alcanzar objetivos y metas en un tiempo determinado, también se debe contar con una matriz de actividades, de resultados, de presupuesto y hacer evaluaciones del proyecto.

Unidad 3. Evaluación seguimiento y factibilidad

Sesión 8. Evaluación y seguimiento del proyecto comunitario

¿Qué es la evaluación?

Aprendí que la evaluación se refiere al acto de juzgar o calificar un objeto determinado, entonces evaluar sería el un instrumento que nos permite analizar datos y convertirlos en información relevante para transformar la realidad social.

La evaluación y los proyectos comunitarios

La evaluación en un proyecto consiste en emitir juicios valorativos acerca de la acción y de sus efectos, e implica atribuir un valor, medir o apreciar si se han ejecutado las actividades de acuerdo a lo programado. Este proceso tiene tres momentos, de monitoreo, evaluación de resultados y evaluación final de impacto.

Evaluación de la formulación y ejecución del proyecto.

Aprendí que existen dos etapas para el ciclo del proyecto la primera es la identificación de un problema y la segunda es realizar un plan de ejecución, de acuerdo a esto se evalúa el estatus del proyecto describiendo que se ha hecho y que se puede mejorar.

Sesión 9. Factibilidad del proyecto comunitario

Factibilidad y viabilidad del proyecto comunitario

Aprendí que la factibilidad y la viabilidad son utilizadas para saber si un proyecto será bueno o malo y cueles serán las estrategias que se aplicarán durante el trayecto. La factibilidad es un proceso de forma continua que requiere evaluación, análisis y seguimiento de las acciones para monitorear el avance.

La viabilidad es cuando se realiza la evaluación de las dimensiones del proyecto por separado, las dimensiones para realizar una viabilidad son legal, organizativa, económica-financiera, institucional, tecnológica, cultural, de perspectiva de género y ambiental.

Impacto del proyecto sostenibilidad y sustentabilidad

Aprendí que la sostenibilidad y sustentabilidad no son sinónimos, aunque muchos piensen lo contrario, un proyecto tiene sostenibilidad cuando existe la posibilidad de que sus beneficios se mantengan o incrementen, aunque este haya terminado, generando un impacto social en la población afectada, y será sustentable en la medida en que sea mayor la participación de los habitantes de la localidad. La sustentabilidad esta condicionada por las posibilidades de que la comunidad haga sobrevivir el proyecto.

Control de riesgos en los proyectos comunitario.

Aprendí que un riesgo es la posibilidad de que ocurra una acción que entorpezca el trayecto e impida el logro de los objetivos de nuestro proyecto, por eso es importante llevar a cabo un control de riesgos evaluando la probabilidad de ocurrencia y calificarlos en alto, medio o bajo, es importante realizar un plan de mitigación para que los riesgos sean medidos.

Para identificar los riesgos conviene hacerse las siguientes preguntas: ¿Cómo afecta este riesgo al costo del proyecto?, ¿Cuál es el impacto potencial en el proyecto? Y ¿Cuáles son los factores de riesgo para generar productos y servicios?

Sesión 10. Municipio y desarrollo comunitario

El municipio y la descentralización administrativa.

Aprendí que el municipio de caracteriza como una persona jurídica de derecho público, compuesto por un grupo social humano interrelacionado por razones de vecindad al estar asentado permanentemente en un territorio dado como un gobierno autónomo propio y sometido a un orden jurídico. Este se relaciona con la comunidad en un espacio territorial ligados por sus valores culturales e intereses comunes y funciona como una red de agentes organizados.

Pla Nacional de Desarrollo y Plan de Desarrollo Municipal.

Aprendí que existe un documento llamado Plan de desarrollo municipal o estatal, el cual refleja el acuerdo de voluntades de los diferentes grupos y sectores de un municipio. Esta herramienta es útil para organizar el trabajo de la administración pública municipal, y sirve también para inducir y concretar actividades con los grupos y organizaciones interesados en contribuir al desarrollo del municipio.  

Políticas públicas y agenda municipal

La agenda municipal implica un proceso a través del cual determinados asuntos o problemas públicos se posicionan, adquieren un interés general, y son traslada- dos al nivel de la decisión gubernamental mediante distintas estrategias y políticas públicas para su atención.

Integración del documento e informe final de nuestro proyecto

A lo largo de las 10 sesiones que estudiamos en el modulo 2 pude integrar mi documento final de mi proyecto, integrando los pasos realizados en cada actividad, pero mejorando todos los esquemas y matrices que se formularon, fue un proceso un poco largo, de mucha investigación y tuvo que ser alineado con el Plan de Desarrollo del lugar en donde vivo.