COMO SE DA EL TRANSPORTE SUSTANCIAS

Tabla de Contenidos.

1. ALCANCE
2. OBJETIVOS
3. DEFINICIONES
4. RESPONSABILIDADES
5. TIPO DE EVACUACIONES
6. TIPOS DE EMERGENCIA
7. RECOMENDACIONES GENERALES ^[a]

1.   ALCANCE

Establecer, implementar y mantener vigente  el procedimiento de preparación y respuesta ante  emergencias ^[b]para responder efectivamente ante estas situaciones  y accidentes reales previniendo y/o mitigando  impactos ambientales y de seguridad y salud ocupacional^[c].

Las emergencias potenciales identificadas son: Incendios, sismo y derrames.

2.- OBJETIVOS

• Asegurar una adecuada protección a la vida y a la salud del personal, mediante la planificación de las acciones a seguir, ante determinadas situaciones de emergencia.
• Preservar y asegurar el normal funcionamiento de las instalaciones de la empresa.
• Lograr ante una determinada situación de emergencia, las acciones a ejecutar, se^[d] efectúan bajo la supervisión de personas debidamente instruidas y entrenadas, que actúen de acuerdo a la planificación o plan debidamente establecidos para cada caso.
• Crear en el personal hábitos y actitudes favorables hacia la seguridad, dándoles a conocer los riesgos que se originan en determinadas situaciones de emergencia, e instruyéndolos a como deben actuar ante cada una de ellas.

3.- Preparación y Prevención^[e][f]

La etapa de Prevención^[g] comprende la identificación, evaluación y control de los riesgos, detectando las fuentes, procesos y actividades vulnerables y poniendo en marcha planes para remover o disminuir los riesgos ante una emergencia.

La etapa de preparación tiene como objetivo fundamental el entrenamiento y  capacitación de todo el personal para detectar, enfrentar y dar respuesta adecuada, y actuar en caso de Emergencia.

Respuesta

El objetivo de la etapa de respuesta es asegurar que sea la adecuada para controlar y minimizar los efectos de la Emergencia.

Seguimiento y reparación o rehabilitación

Esta etapa tiene como objetivo evaluar las causas que originaron la emergencia, identificando los posibles impactos ambientales, determinando las acciones de mejora y remediación del ambiente afectado producto de la emergencia, para finalmente desarrollar seguimiento a las acciones tomadas.

Alcance^[h]: Este procedimiento está dirigido a todos los trabajadores de DEGEA LTDA

1. Definiciones

• Emergencia: Interrupción no programada de un proceso con el resultado de daño o riesgo de daño a personas, ambiente o bienes materiales.
• Emergencia Ambiental^[i]: situación derivada de actividades humanas o fenómenos naturales, que puede poner en peligro la integridad de uno o varios ecosistemas al afectar severamente a sus elementos.
• Ecosistema^[j]: Conjunto de seres vivos y sustancias inertes que actúan recíprocamente intercambiando materiales; funciona como un sistema cerrado por lo que respecta a la materia y como un sistema abierto para la energía que proviene del sol. En un ecosistema se distinguen elementos bióticos productores (vegetales y bacterias químico sintéticas), bióticos consumidores primarios y secundarios (herbívoros y carnívoros respectivamente) y factores abióticos (agua, oxígeno, sustancias inorgánicas, etc.).
• Accidente: Evento no deseado que resulta en daño físico a personas y/o daño a la propiedad y/o ambiente.
• Cuasi accidente^[k]. Acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias ligeramente diferentes, podría haber resultado en daño físico a las personas, la propiedad o ambiente
• Incidente. Cualquier acontecimiento no deseado que puede o no producir pérdidas, afectando adversamente la integridad de las personas, la continuidad de marcha de los procesos, la calidad de los productos o servicios, el deterioro del medio ambiente, el uso de los recursos y/o daños a los equipos o instalaciones.  En el ámbito de la administración de riesgos, los incidentes pueden catalogarse como accidentes, cuasi accidentes o fallas operacionales^[l].

Incidente:

Evento(s) relacionado(s) con el trabajo en el cual ocurrió o podría haber ocurrido un daño a la salud (sin importar la gravedad) o una fatalidad.

Notas:

• Un accidente es un incidente en el cual se origina daño, enfermedad o fatalidad.
• Un incidente donde no ocurra daño, enfermedad o fatalidad, se puede denominar también cuasi accidente, un cuasi golpe, casi sucedió o una peligrosas ocurrencia.
• Una situación de emergencia es un tipo particular de incidente.

• Aspecto Ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medioambiente.
• Impacto Ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial   de los aspectos ambientales de una organización.
• Operación normal: condiciones de  trabajo dentro de lo esperado   y planificado.
•  Operación anormal: condiciones de trabajo inesperado y fuera de lo planificado como una situación normal.
• Peligro: Es la fuente del riesgo que se refiere a una sustancia o a una acción que puede causar daño.
• Riesgo: es la posibilidad de sufrir un daño por la exposición a un peligro.
• Simulacro: es un ensayo o práctica sobre cómo se debe actuar en caso de una emergencia.
• Falla operacional.  Acontecimiento, que sin haber causado daño físico a las personas, a la propiedad o ambiente, deteriora los resultados del desempeño, al afectar la cantidad, calidad o costos.^[m]

4.- Responsabilidades

4.1 Gerente General: 

• Aprobar el procedimiento   
• Facilitar los recursos necesarios para esta operación.

4.2  Administrador de Contrato :

• Coordinar, dirigir y controlar las actividades designadas a  los operarios  garantizando el desarrollo de estas y velando por la seguridad del personal a su cargo.
• Cumplir con normativa y reglamentos de  medio ambiente y de seguridad y salud ocupacional.
• Cumplir con las políticas de la Empresa.

4.3 Jefe de Bodega  (Encargado de le Emergencia) ^[n]

• Encargado de coordinar las actividades de control de emergencias.
• Liderar las acciones de control de emergencias y seguridad.
• Informar al encargado de comunicaciones de las situaciones y eventos presentes en la emergencia.
• Una vez controlada la emergencia debe de asegurarse de la normalización del área afectada por la emergencia, disponer del personal y recursos para esto.
• Desarrollar informe tipo del evento. ^[o]
• Participar en la investigación que causo la emergencia.

• Verificar  la naturaleza y alcance de la emergencia  reportada,  con calificación inmediata y comunicación  directa a la Gerencia General. ^[p]

• Liderar la  acción de control de la emergencia  en forma inmediata  (implementación de acciones).

4.4   Asesor en Prevención de Riesgos y Medio ambiente

• Asesorar en el ámbito de sus competencias en la definición, implementación y mantención de los planes y procedimientos de emergencia.
• Coordinar y gestionar actividades comprometidas en el plan de prevención de riesgos , simulacros, seguimiento a  medidas correctivas,  y desarrollar las actividades de capacitación y entrenamiento del personal.
• Identificar, informar y sugerir medidas de control a la administración, frente a los peligros que pudieran potenciar una eventual emergencia ambiental y de seguridad y salud ocupacional ^[q]en los trabajadores.
• Controlar  las acciones orientadas a la prevención de los accidentes y la contaminación y  protección  del medio ambiente.
• Participar en la coordinación de investigación de las causas y consecuencias de la emergencia y proponer soluciones. Elaborar informes que registren causas, y dar cursos a las acciones y seguimientos de las medidas a tomar.
• Controlar  el cumplimiento de este procedimiento.^[r]

4.5 Personal :

•         Conocer y ejecutar las actividades descritas en el presente documento e instructivos^[s] que se desprenden de él.
•         Actuar según lo  indican los instructivos de este procedimiento bajo el mando y supervisión del jefe de la Planta.^[t]
•         Informar los hallazgos que afecten al Medio Ambiente y  la seguridad y Salud Ocupacional de las Personas y reportar los incidentes.
•         Participar en simulacros de emergencias.
•         Participar en charlas de capacitación y entrenamiento internas y externas.
•         Cumplir con las políticas de Medio ambiente y  Seguridad y Salud Ocupacional^[u]
•         Proceder a la acción de emergencia según este procedimiento.

5- TIPO DE EVACUACIONES^[v]

Para efectos de evacuaciones se considerará ésta como, toda acción debidamente programada y establecida consistente en desalojar y abandonar una zona afectada a causa de una emergencia. Una evacuación será siempre efectiva y positiva cuando se cumpla con los siguientes requisitos:

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