COMO SE DA LA ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL

CAPITULO 6 – BASES DE DATOS.

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN UN ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL

Un sistema de información efectivo provee a los usuarios información:

• Precisa: libre de errores.
• Oportuna: disponible para toma de decisiones en el momento requerido.
• Relevante: se refiere cuando es útil y apropiada tanto para los tipos de trabajos como para las decisiones que la requieren.

La administración de los datos es tan esencial, para cumplir con estos requisitos.

TÉRMINOS Y CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Un sistema computacional organiza los datos en una jerarquía que empieza con bits y bytes, hasta llegar a los campos, registros, archivos y bases de datos.

• Bit: unidad más pequeña de datos.
• Byte: grupo de bits. Representa a un solo carácter (letra, numero, u otro símbolo)
• Campo: agrupamiento de caracteres, en una palabra, un conjunto de palabras o un número completo (nombre o la edad de una persona)
• Registro: grupo de campos relacionados. Describe una entidad.
• Archivo: grupo de registros.
• Base de datos: Un grupo de archivos relacionados.
• Entidad: es una persona, lugar, cosa o evento sobre el cual almacenamos y mantenemos información.
• Atributo: característica o cualidad que describe a una entidad específica.

PROBLEMAS CON EL ENTORNO DE ARCHIVOS TRADICIONAL

1. Redundancia e inconsistencia de los datos.
2. Dependencia programa-datos.
3. Inflexibilidad.
4. Seguridad defectuosa de los datos.
5. Incapacidad de compartir datos entre aplicaciones.

1. Redundancia e inconsistencia de los datos: es la presencia de datos duplicados en varios archivos. Ocurre cuando distintos grupos en una organización recolectan por separado la misma pieza de datos y la almacenan de manera independiente unos de otros. Desperdicia recursos de almacenamiento y conduce a la inconsistencia de los datos.
2. Dependencia programa-datos: se refiere al acoplamiento de los datos almacenados en archivos y los programas específicos requeridos para actualizar y dar mantenimiento a esos archivos, de tal forma que los cambios en los programas requieran cambios en los datos. Todo programa de computadora tradicional tiene que describir la ubicación y naturaleza de los datos con los que trabaja. cualquier cambio en un programa de software podría requerir un cambio en los datos a los que accede ese programa.
3. Inflexibilidad: Un sistema de archivos tradicional no puede entregar informes ad hoc ni responder de manera oportuna a los requerimientos de información no anticipados, ya que es costoso recuperarla.
4. Seguridad defectuosa de los datos: Como hay poco control o administración de datos, tal vez, la gerencia no tenga forma de saber quién está accediendo a los datos de la organización, o incluso modificándolos.
5. Incapacidad de compartir datos entre aplicaciones: La información no puede fluir con libertad entre áreas funcionales o partes de la organización distintas. Si los usuarios encuentran valores desiguales de la misma pieza de información en dos sistemas diferentes, tal vez no quieran usar estos sistemas debido a que no pueden confiar en la precisión de sus datos.

LA METODOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE DATOS.

Base de datos:

• Colección de datos organizados.
• Da servicio a aplicaciones eficientemente al centralizar y controlar datos redundantes.
• Se almacenan de modo que los usuarios crean que están en una sola ubicación (una sola base de datos da servicio a varias aplicaciones).

SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS (DBMS)

• Software. Permite centralizar los datos de una organización, administrarlos en forma eficiente y el acceso a los datos almacenados mediante programas de aplicación.
• Actúa como una interfaz entre los programas de aplicación y los archivos de datos físicos.
• Separa las vistas lógicas y las físicas, lo que permite liberar al programador o al usuario final de la tarea de comprender en dónde y cómo están almacenados los datos.

Vista lógica: Presenta los datos según la manera en que los perciben los usuarios finales o los especialistas de negocios.

Vista física: Organización y estructura de los datos en los medios de almacenamiento físicos.

Cómo resuelve un DBMS los problemas del entorno de archivos tradicionales.

Achica la redundancia e inconsistencia de los datos al minimizar los archivos aislados en los que se repiten. (Puede no eliminarla en su totalidad, pero si permite controlarla)

Desarticula los programas y los datos (Logrando independencia de datos).

Mayor acceso y disponibilidad de la información.

Reducirá costos de desarrollo y mantenimiento de los programas debido a que los usuarios y programadores pueden realizar consultas ad hoc de la información en la base de datos.

Permite a la organización administrar los datos, su uso y su seguridad en forma central.

DBMS relacional

• Tipo de sistema DBMS más popular en la actualidad.
• Representan los datos como tablas bidimensionales (llamadas relaciones), a las cuales se puede hacer referencia como si fueran archivos.
• Cada tabla contiene datos sobre una entidad y sus atributos.

Registro (tupla): es la información real que reside en una tabla se denomina fila.

Campo clave: identifica a cada registro en forma única, de modo que se pueda recuperar, actualizar u ordenar.

...