CUALIDADES Y HABILIDADES DE UN AUDITOR
Enviado por Eduardo Fabian Osorio • 28 de Mayo de 2021 • Ensayo • 1.051 Palabras (5 Páginas) • 128 Visitas
La idea de los auditores es el vernos como unas personas que lo que intentamos que las organizaciones mejoren; porque el objetivo principal de una auditores la mejora continua, es detectar aquellas cosas que se pueden hacer mejor dentro de una organización y la idea es que los auditores se vean con naturalidad y se vean como personas que vienen a añadir valor y ayudarnos a mejorar nuestro trabajo de hecho la imagen que se debía tener un auditor pues tenía que ser una persona de estas características evitar el traje de inquisidor que se tenía antes y de persona seria y enfadada.
- ¿Qué atributos personales se consideran imprescindibles para ser un buen auditor?
- Primero tiene que ser alguien totalmente ÉTICO es decir imparcial sincero, honesto y discreto, imparcial porque no tenemos que dejar llevarnos por lo que te puedan decir unos u otros, sino que tienes que centrarte en la norma que está auditando y decidir si lo que están haciendo en esa empresa se cumple o no se cumple.
- Tiene que ser siempre una persona de MENTE ABIERTA es decir dispuesto a considerar ideas o puntos de vista alternativos, no podemos ser personas muy cerradas y talibanes que solamente vale mi forma de ver las cosas, sino que tenemos que ampliar nuestra forma de pensar.
- Ser alguien DIPLOMÁTICO contacto en las relaciones con las personas no meterse en discusiones que no añaden valor, sino que sepa estar, sepa comportarse sin necesidad de generar un ambiente negativo.
- Por supuesto tienes una persona OBSERVADORA muy curiosa esté constantemente analizando el entorno físico de las actividades por ejemplo estar muy pendiente de todo lo que está pasando alrededor para ver si se ve alguna cosa que se pueda mejorar en materia de calidad del medio ambiente o de prevención de riesgos laborales.
- Llegado el caso de que sea alguien PERCEPTIVO es decir que sea consciente y capaz de entender las situaciones porque pasan las cosas o porque pasan otras,
- En las en las auditorías tiene que ser VERSÁTIL que se adapte es fácilmente a diversas situaciones de repente estás por la mañana hablando con un mozo de almacén en una en una instalación logística y por la tarde vamos hablando con el director general de esa empresa tienes que se capaz de adaptarte lo mejor posible a esos entornos.
- Ser una persona TENAZ orientado hacia el logro de objetivos. tienes que ser constante y pertinente.
- De los principios básicos de las auditorías es de ser DECIDIDO basadas en esos datos en algo razonado que te permita luego hacer un juicio de valor de si esto es una no conformidad una observación etcétera.
- Por supuesto tiene que ser alguien muy SEGURO DE SÍ MISMO que actúa funciona de forma independiente es muy importante a la vez que sabemos relacionarnos, sabemos estar en los entornos adecuados pero que luego tenemos que ser muy independientes a la hora de decidir si algo está bien o algo no está bien.
- Se tiene que ser una persona que ACTÚA CON FIRMEZA capaz de actuar ética y responsablemente aun cuando dichas acciones no siempre sean populares y a veces puedan producir desacuerdo o confrontación.
- El auditor que tiene que ser ABIERTO A LA MEJORA, que quiere decir que cada oportunidad lo vea como aprendizaje buscando siempre bueno resultados al final de la auditoria si así fuese.
- El auditor tiene que ser SENSIBLE CULTURALMENTE mucho de esto se relaciona con la adaptabilidad que pueda tener; pero siempre respetuoso ya que nos vamos a encontrar con diferentes tipos de culturas de los auditados.
- Y por último tiene que ser COLABORADOR, interactuar con su equipo de auditor y con el equipo auditado
1.1.¿Todos tienen la misma importancia?
Es difícil que todo el mundo tenga todas las características de aquí es imposible pero sí es importante medir con el potencial de cada una de ella como los más resaltantes:
- ético
- mente abierta
- diplomático
- observadora
- perceptivo
- versátil
- tenaz
- decidido
- seguro de sí mismo
- ¿Qué diferencia hay entre el líder del equipo auditor o auditor jefe y el resto de los auditores del grupo?
ITEM | Líder del equipo auditor | Auditores |
Planificar las auditorias | Actuar de acuerdo con la planificación y requisitos de la auditoria. Coordinar con el auditor líder la preparación de la auditoria | |
Coordinar con la alta dirección si se han considerado cuestiones estratégicas | Realizar las misiones asignadas por el líder | |
Desarrollar relaciones de trabajo armoniosas | ||
Gestionar el proceso de auditoria | Recoger evidencias suficientes para determinar las recomendaciones. Verificar la eficacia de las acciones correctivas. Realizar actividades de clasificación, archivo y custodia de la documentación correspondiente a la planificación y los resultados de las auditorías | |
Prevenir y resolver conflictos |
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