Correspondencia

LA CORRESPONDENCIA:

Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA:

La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.

POR EL DESTINO: Públicas y Privadas

Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)

Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.

POR SU CONTENIDO: Primera clase y Segunda clase

Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.

POR SU TRAMITACIÓN: Postal y Telegráfica

Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:

Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo

Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario

Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo

POR SU PUNTUACIÓN: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.

Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación

Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas

POR SU EXTENSIÓN: Largas medianas y cortas

Largas: Cuando contienen más de doscientas palabras

Medianas: Cuando contienen doscientas palabras

Cortas: Cuando contienen cien palabras

POR SU FORMA: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación

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