La Correspondencia

La Correspondencia

• Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. (Faur, 1991)

• Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. (Duque Méndez, 1976)

• Es la actividad relativa al intercambio de cartas, papeles, esquelas, muestras, periódicos, bultos, placas, cintas impresas, etc. De que se vale el hombre para comunicarse por escrito con sus semejantes. (Duran 1990)

• Es un medio de interrelación entre los hombres originado por distintos sentimientos de sociabilidad que dan origen a las distintas formas de redactar. Los sentimientos de sociabilidad constituyen los motivos que impulsan a un individuo u organización a escribir, a establecer relaciones, bien sean de índole familiar, social, política, comercial o económica. (Acuña M. 1978)

I. Clasificación de la Correspondencia.

La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.

• Por el destino: Públicas y Privadas.

1. Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)

2. Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.

• Por su contenido: Primera clase y Segunda clase.

1. Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.

2. Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.

• Por su tramitación: Postal y Telegráfica.

1. Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en: Ordinaria (Es la que sigue curso normal a través del correo) y Certificada (cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario)

2. Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo.

• Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.

1. Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.

2. Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación.

3. Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas.

• Por su extensión: Largas medianas y cortas.

1. Largas: Cuando contienen más de doscientas

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