DIFERENCIAS CON EL METODO TRADICIONAL

I. Identificación de Cargo

Nombre del Cargo:

Auxiliar contable

Código del Cargo:

Tipo de Cargo:

Administrativo

Empresa:

Edificio Terminal de buses y taxis Mariano Ospina Pérez P.H

Área de dependencia:

Dirección financiera

Asignación salarial:

Según presupuesto que rija para el cargo

Cargo del Jefe Inmediato:

Director financiero

Disponibilidad del Tiempo:

Completo

Jornada de Trabajo:

7:30 am a 5:30 pm

Tipo de contrato:

Indefinido

II. Objetivo – Misión del Cargo

Elaborar y controlar la cartera, facturación, nómina y prestaciones sociales de la copropiedad, apoyando al director financiero en los procesos contables.

IV. Requerimientos Personales

Edad mínima:   20               Edad máxima:  

Género:

N.A

Estado civil:

N.A

Situación militar:

Si es hombre definida

Disponibilidad Especial:

SI  x  No ___

Requisitos legales y Otros:

Certificado pasado judicial

V. Requerimientos de Formación

NIVEL EDUCATIVO

BÁSICO

DESEABLE

DESCRIPCIÓN DE LA FORMACIÓN ACADÉMICA

Básica primaria

X

Secundaria

X

Técnica

X

Contabilidad

Tecnología

X

Contabilidad y administración

Universitaria

Posgrado

CONOCIMIENTOS TECNICOS REQUERIDOS

BAJO

MEDIO

ALTO

Pago de nomina

X

Conciliación bancaria

X

Contabilidad

X

En recaudo de cartera

X

En el área de impuestos

X

MANEJO DE IDIOMAS

LEE

ESCRIBE

HABLA

B

M

A

B

M

A

B

M

A

Español

X

X

X

Ingles

Otro

Otro

MANEJO DE SOFTWARE

BAJO

MEDIO

ALTO

Microsoft Office Word.

X

Microsoft Office Excel.

X

Microsoft Office Power point.

X

Microsoft Windows.

X

Internet Explorer.

X

Software contable.

X

VI. Requerimientos Físicos y Psicológicos

 Requisitos Físicos:

• Agudeza auditiva y visual.
• Presentación personal.
• Destrezas manuales.
• Resistencia física.

VII. Descripción Del Cargo

Funciones

• Actualizar y realizar todo lo concerniente a la facturación de la copropiedad.
• Revisar, actualizar y controlar la cartera de la copropiedad.
• Elaboración y liquidación de la nómina, y seguridad social con sus respectivas novedades
• Mantener la información del área contable actualizada, para cuando el director financiero la requiera
• Verificar  diariamente los ingresos de la copropiedad a través del portal bancario.
• Reunir la información solicitada por el asesor Jurídico cuando éste la requiera para efectuar los cobros pre jurídico y jurídico.
• Control y manejo del software como contabilidad, contratos, nómina y cartera (ilimitada).
• Opera todo lo relacionado con los ingresos de la copropiedad.
• Control y recaudo de ingresos de guardaequipages, corredor de servicios y zona común parqueadero de motos (informe al jefe inmediato).
• Elabora y genera la facturación mensual de los locales comerciales con sus diferentes centros de costos.
• Realiza un análisis de la cartera mensual por edades, verificando la morosidad y generando su respectivo interés,  ulteriormente facturándolos manualmente.
• Desarrolla un informe detallado de los morosos del mes, donde se especifique el valor total pendiente por abono con el interés generado.
• Rendir informes mensuales correspondientes a ingresos, cartera, novedades, nómina del periodo al jefe inmediato.
• Realizar las vinculaciones y retiros de los diferentes fondos de EPS, AFP, ARP y caja de compensación de los empleados.

VIII. Competencias laborales (Técnicas)

COMPETENCIA

DESCRIPTORES

NIVEL REQUERIDO

B

M

A

Capacidad de análisis y síntesis

• Estudia situaciones e inconvenientes que se le presenten.
• Desarrolla un ejemplo global de dicha situación.
• Interpreta la relación del ejemplo llegando a una conclusión unificada.

X

Toma de decisiones

• Distingue claramente las alternativas existentes para tomar decisiones de manera acertada.
• Prevee los posibles problemas que se puedan presentar luego de tomarse una decisión organizacional que afecta a todos los miembros de esta.
• Orienta la toma de decisiones hacia la consecución de los objetivos comunes, beneficiando a todos los miembros de la organización.

X

Destreza software contable

• Comprende el sistema de software contable que la organización le propone.
• Se adapta al sistema de software contable elaborando informes y actividades propuestas.

X

Sistemas operativos, hojas de cálculo.

• Conoce los aplicativos de hojas de cálculo.
• Elabora actividades en hojas de cálculo que tengan que ver con la función a desempeñar.

X

IX. Competencias Comportamentales

COMPETENCIA

DESCRIPTORES

NIVEL REQUERIDO

B

M

A

Trabajo en equipo

• Utiliza procedimientos y metodologías adecuadas para lograr las metas propuestas en el ámbito organizacional.

• Participa activamente en el trabajo de equipo, dando aportes desde sus conocimientos y su rol específico.
• Muestra respeto ante las opiniones de los demás.

X

Capacidad de comunicación

• Transfiere la información de manera adecuada, oportuna  y precisa al interior de la organización.
• Es claro y concreto en la información que maneja y que trasmite a sus colaboradores, utilizando los canales de comunicación adecuados y los conductos regulares correspondientes.
• Utiliza la comunicación como una herramienta para: negociar y concertar con el equipo de colaboradores  hacia la consecución de objetivos comunes, mejorar las relaciones humanas, trabajar  en equipo de manera adecuada  y tomar decisiones acertadas que beneficien a los miembros de la Organización y a la Empresa.

X

Compromiso organizacional

• Asume con responsabilidad y alto sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la búsqueda de los logros de la empresa.
• Se identifica plenamente con la organización sus metas y objetivos propuestos
• Contribuye en aportes positivos a la organización para su mejoramiento continuo.

X

X. Responsabilidades

Manejo de dinero: Recaudo guarda equipajes.

Información confidencial: Información de bancos y estados financieros.

Manejo de personal, personal a cargo: No