Departamento De Contabilidad

Funciones

■Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto público federal.

■Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación.

■Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público.

■Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados.

■Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.

■Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector público, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los recursos fideicomitidos en favor del Cinvestav, .y los aportados por instituciones públicas y privadas, destinados a proyectos específicos.

■Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Foráneas.

■Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.

■Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.

■Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia.

■Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.

■Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia.

propósito de un departamento de contabilidad de una empresa

Las empresas a menudo miden su capacidad utilizando datos financieros. La contabilidad es un método que registra y reporta la información financiera de forma sistemática. El objetivo de la contabilidad es proporcionar datos financieros utilizables para evaluar el funcionamiento. En cierto modo, la contabilidad ayuda a una empresa a llevar la cuenta. Esta puntuación también es comparable a otras empresas o el estándar de la industria, con un mayor análisis.

Método

Los métodos de contabilidad proporcionan bloques de construcción para las finanzas de la empresa. Las pequeñas empresas que necesitan un seguimiento efectivo pueden utilizar el método de contabilidad de caja. Esto sólo registra las transacciones en efectivo cuando cambia de manos. La contabilidad de ejercicio ofrece una imagen más precisa de la actividad empresarial. El registro de las transacciones es necesario cuando se producen. Como el dinero no cambia de manos, las empresas pierden su capacidad de informar el efectivo pero tienen mejor información histórica relativa a las ventas y otras actividades empresariales.

Tipos

La gestión de la información financiera a menudo cae en una de dos formas: contabilidad financiera o de gestión. La contabilidad financiera proporciona información sobre la rentabilidad y la riqueza de la compañía. Los actores externos, como los acreedores, inversores y agencias gubernamentales, a menudo examinan esta información. La contabilidad de gestión es un proceso de negocio interno. Los propietarios, ejecutivos y gerentes utilizan esta información para la toma de decisiones. Los contadores pueden preparar los datos en un formato más adecuado para informar a los interesados internos sobre la información financiera.

Estados financieros

El resultado final de la contabilidad financiera es la preparación de los estados financieros. La cuenta de resultados alcanza un beneficio neto, que es el ingreso total de ventas menos el costo de ventas y los gastos. Una hoja de balance muestra la riqueza económica de una empresa durante un período de tiempo determinado. Los activos, pasivos y capital contable incluyen este estado. El estado de flujos de efectivo es necesario para identificar los movimientos de efectivo dentro de las operaciones de una empresa, lo cual es necesario en la contabilidad de ejercicio.

Ratios financieros

Otro objetivo de la contabilidad es proporcionar información comparable a otras empresas. Las razones financieras son una herramienta fundamental para esta comparación. Los ratios prueban la liquidez, la rentabilidad, el apalancamiento financiero de una empresa y el uso de los activos. Los propietarios y gerentes utilizan los índices para determinar la intensidad de las operaciones comerciales en comparación con períodos anteriores o el estándar de la industria. Los resultados insuficientes de los ratios pueden ayudar a una empresa a centrarse en un área para mejorar las operaciones.

Definición:

Área funcional de la organización que determina las fuerzas y debilidades financieras de la organización para formular debidamenteestrategias.

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