EMPRESA:Hospital San Ignacio

1. Nombre del cargo:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

2. Posición del cargo en el organigrama

a) Subordinación: (Indique si en este cargo tiene o no personal subordinado, cuántos son ?

Personal subordinado es 0.

b) Supervisión: (Indique si el cargo tiene supervisión de alguien, a quién le corresponde este rol indicando el cargo, cuál es el cargo del jefe inmediato).

Si tiene supervisión el nombre del cargo es Jefe De Monitoreo Y Control De TI. 

c) Comunicaciones colaterales: (Indique con qué estamentos de la organización se relaciona para que las funciones de este cargo sean exitosas, detallando el nivel de dependencia y relación).

No aplica para este cargo.

3. Contenido del cargo

Elabore una relación de las Principales Tareas que corresponden a este cargo.

Tarea Principal

Realizar actividades de recopilación, procesamiento y sistematización de la información para el desarrollo de las actividades administrativas de la Oficina de Tecnología de la Información.

1.1 Gestionar las órdenes de compra, facturas y órdenes de pago de la dependencia. 
- Registrar en el sistema SAHI las órdenes de compra de acuerdo a los requerimientos. 
- Solicitar el visto bueno sobre la orden de compra del Director de Tecnología de la Información. 
- Tramitar las órdenes ante la Oficina de Compras y Almacén del Hospital, así como hacer seguimiento. 
- Recibir las facturas y solicitar el visto bueno del Jefe Inmediato. 
- Generar las órdenes de pago de los proveedores en el sistema SAHI. 
- Radicar en las Oficinas de Tesorería y Contabilidad las órdenes y autorizaciones de pago. 

Elabore una relación de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo.

Tarea Secundaria

1.2 Administrar y controlar el archivo con la dedicación de recursos de las dependencias del Hospital. 
- Registrar las labores y tiempos de acuerdo con la información suministrada por el personal y los parámetros establecidos. 
- Generar informes según requerimiento e indicaciones del Jefe Inmediato. 

1.3 Realizar el cargue de la información para los indicadores de gestión de la Oficina de Tecnología de la Información. 
- Recibir y verificar la información suministrada, así como hacer seguimiento a la entrega oportuna cuando así se requiera. 
- Realizar el cargue de la información en el aplicativo de acuerdo con los parámetros establecidos. 
- Generar informes según requerimiento e indicaciones del Jefe Inmediato. 

4. Responsabilidades

¿Cuáles son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo? ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Responsabilidad

Peso Relativo

Primaria

Secundaria

Uso de materiales y equipos

x

Supervisión del trabajo de otras personas

No aplica

Manejo de dinero, títulos o documentos afines

x

Responsabilidad de manejo de información

x

Responsabilidad en relaciones públicas

x

Responsabilidad administrativa

x

1. Requisitos técnicos

Nivel educacional:Tecnologo Bachiller

Cursos de perfeccionamiento (últimos años):

Herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Outlook, internet).

Títulos de postgrado, maestría y doctorado:  Ingeniería de sistemas o Ingeniería industrial

Experiencia anterior necesaria (señalar si se requiere, si fuese necesaria especificar de qué tipo)

1 año como auxiliar administrativo o secretaria, preferiblemente en instituciones del sector salud.

2. Aptitudes necesarias

¿Cuáles de las aptitudes descritas a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?

No necesaria

Deseable

Esencial

Iniciativa - Creatividad

x

Aptitud investigativa

x

Cálculo

x

Trabajo de equipo

x

Liderazgo

x

Toma de decisión

x

Sociabilidad

x

Comunicación interpersonal

x

Orden y organización

x

3. Requisitos físicos

¿Cuáles de los requisitos físicos descritos a continuación son deseables o esenciales para el desempeño del cargo y en qué grado?

No necesaria

Deseable

Esencial

Agudeza visual

x

Agudeza auditiva

x

Esfuerzo físico

x

Rapidez de decisión

x

4. Condiciones de trabajo

¿Cuáles son las condiciones de trabajo que se encuentran adscritas al cargo? ¿Cuál es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).

Condiciones de trabajo

Peso Relativo

Alto

Bajo

Ambiente de trabajo

x

Riesgos

x