El proceso administrativo V2. Evidencia de Aprendizaje: Escuela Dos Mundos

Nombre: María Beatriz Hernández Guerrero.

Matrícula: 18001911.

Módulo: El proceso administrativo V2.

Evidencia de Aprendizaje:  Escuela Dos Mundos.

Nombre del Asesor: Pierina del Refugio Nuño de León.

Fecha de elaboración: 10/Agosto/2018

Diseña un organigrama para la empresa Escuela Dos Mundos y justifícalo.

Manejaríamos el Organigrama de la siguiente manera:[pic 1]

La cabeza principal sería el directo, tanto por su puesto como por ser el dueño del colegio.

En seguida tendríamos a dos jefes directos: el jefe administrativo y el jefe de servicios escolares, que serían los brazos derechos del director, y que a su vez son la línea directa para manejar cualquier situación en ausencia del director, pero cada uno ya con su gente a cargo.

El jefe administrativo, tendría 4 personas directas, a las cuales les pediría cuentas sobre las áreas a sus cargo, que serian:

El Psicólogo,

La enfermera,

 Una auxiliar a cargo de tres personas para el área administrativa, en la cual se abarcaría la nómina, reclutamiento, selección y capacitación del personal.

Un auxiliar a cargo de llevar los registros y la inspección diaria de la limpieza, esta persona abarcaría a 2 intendentes y a 4 personas de la cafetería del turno matutino.

Un auxiliar a cargo de 1 un intendente y de 4 personas para cafetería del turno de la tarde.

Hay que destacar que se pensó en estos cambios puesto que es demasiada la gente que se tenía en el área administrativa directamente en las oficinas y se estaban descuidando algunos de los aspectos primordiales del campus como la limpieza, y creo que al modificar personas que estén supervisando ese ámbito habrá más orden y disciplina, así como el compromiso de entregar cuentas de trabajo bien realizado.

El jefe de servicios escolares tendría 2 líneas directas, cada una tendría personal a su cargo.

Un Apoyo escolar a cargo directo de 2 personas para oficinas y lleven a cabo las áreas de Inscripciones, bajas y becas.

Un Apoyo escolar que llevaría directamente todo el trato con los profesores, estaría al pendiente de sus necesidades y de todo lo que surgiera, cualquier tipo de problemática o situación se trataría de ver con esta persona directamente para que a su vez ella pueda llegar hasta el jefe de servicios escolares, pero ya con una visión más amplia de las situaciones.

Nota: esta es la manera en que acomodaría el organigrama del colegio, si tengo que seguir al pie de la letra con la nomina que tienen establecida.

Responde: ¿cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u orgánico? Justifica tu respuesta.

El diseño Organizacional Orgánico:

 Puesto que es mucha gente trabajando para el colegio, y aunque por un principio creo que el director lo haya formulado para que fueran equipos de trabajos bien facultados para la toma de decisiones, y que fueran responsables del trabajo que se les asigno, ellos no están afocados en comprometerse ni en dar lo mejor para el colegio, creo que la falta de autoridad a echo que todos estos problemas se originen, pues no tienen una función en específica, ni tienen una persona que directamente sea la encargada de las distintas áreas en toda la escuela, y creo que el hecho de que cada quien llegue y disque haga su trabajo se ha dado también en medida de que no existe comunicación entre todo el personal y eso los ha llevado a grandes problemas.

Plantea un diseño organizacional contemporáneo de la empresa Escuela Dos Mundos y justifica tu postura.

Ofreceríamos las siguientes carreras en los siguientes horarios:

PREPARATORIA BILINGÜE:

De lunes a viernes en horarios de 7 a 9 horas y de 20 a 22 horas.

LICENCIATURAS DE TURISMO RURA, GASTRONOMIA Y ADMINISTRACION TURISTICA:

De lunes a viernes en horario matutino de 8 a 13 horas y vespertino de 14 a 19 horas.

TALLERES EXTRA-CLASE PARA NIÑOS:

De lunes a viernes en horario de 17:00 a las 19:00 horas.

CURSOS INTENSIVOS PARA PROFESIONISTAS:

Los sábados en Horario Vespertino de 14:00 a 19:00 horas.

CURSOS PARA LA PREPARACION DEL EXAMEN TOEFL:

Los sábados en horario matutino de 8:00 a 13:00 horas.

La nómina se conformaría de la siguiente manera:

∙ El director Bruno Amaro (que también es el hijo propietario)

∙ 20 profesores mexicanos de tiempo completo

∙ 2 profesores mexicanos que trabajan por horas

 ∙ 12 profesores nacidos en Canadá o Inglaterra que trabajan por horas

 ∙ Una enfermera

 ∙ Un psicólogo

∙  2 prefectos

∙ Un jefe administrativo

∙ Seis auxiliares que apoyan indistintamente en la elaboración de la nómina, reclutamiento, selección y capacitación de personal

 ∙ Un jefe de servicios escolares con cuatro personas a su cargo. Ellos realizan las inscripciones, bajas y becas para los alumnos (cabe señalar que la sociedad estadounidense asentada en la ciudad otorga 15 becas)

 ∙ Cuatro personas de intendencia que laboran en dos turnos de trabajo

∙ Ocho personas para el servicio de cafetería que labora en dos turnos de trabajo

Generalmente esta institución recibe seis estudiantes de universidades locales para realizar su estadía profesional, los cuales apoyan en labores administrativas.

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