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1.- FORMATO PARA CITAR AL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA AL SERVIDOR PÚBLICO DE CONFIANZA QUE SE LE ATRIBUYE ALGUN HECHO QUE CONSTITUYA UNA CAUSAL DE SEPARACIÓN

ASUNTO: Se cita al levantamiento de acta administrativa.

Ciudad de ______________, a _________ de ________________ de 20_____.

C: __________________________________________________

PUESTO: ____________________________________________

CLAVE PRESUPUESTAL: ______________________________

PRESENTE.

En virtud de que se le atribuye haber incurrido en los hechos que adelante se indican, se le cita para que comparezca a las ________ horas, del día ________________, del mes de __________, de 20_____, al levantamiento del acta administrativa que se llevará a cabo en ______________________________________________________ _____________________________________________________________________ sita en _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Los hechos que se atribuyen son los siguientes:

A dicha audiencia podrá usted ofrecer dos testigos de descargo por los hechos que se le atribuyen, haciendo de su conocimiento de que en el supuesto que no comparezca a la diligencia citada, ésta no se suspenderá ni será invalidada por ese motivo.

Atentamente

(Cargo)

(NOMBRE Y FIRMA)

2.- FORMATO PARA CITAR A LOS TESTIGOS DE CARGO PARA EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA

(Esta comunicación debe ser notificada a los testigos a quienes de manera personal y directa les consten los hechos atribuidos al servidor público de confianza afectado).

ASUNTO: Se cita al levantamiento de acta administrativa.

Ciudad de ______________, a _________ de ________________ de 20____.

C: __________________________________________________

PUESTO: ____________________________________________

CLAVE PRESUPUESTAL: ______________________________

PRESENTE.

Por este conducto se le notifica que queda legalmente citado para el día ______________ del mes de ____________ de 20 ______, a las _____________ horas, en el área que ocupa la ___________________________________________ con domicilio en ___________________________________________________, para el levantamiento del acta administrativa en contra del C. ____________________________________________, con motivo de los hechos en que incurrió, toda vez que a usted le constan los hechos de manera personal y directa.

Atentamente

(Cargo)

(NOMBRE Y FIRMA)

3.- INSTRUCTIVO PARA EL LEVANTAMIENTO DEL ACTA ADMINISTRATIVA

Si el servidor público de confianza no asiste al levantamiento del acta administrativa, debe asentarse esta circunstancia, así como el hecho que fue debidamente notificado, para lo cual se agregará al acta el oficio de notificación. Si alguna de las partes que intervinieron en el levantamiento del acta se niega a firmarla, se hará constar con dos testigos.

Cuando el acta se conforme de varias hojas, debe ser firmada cada una de ellas al margen y la última al calce por todas las personas que intervinieron en ella. Se hace hincapié en el hecho de que las firmas deberán asentarse al finalizar el acta y nunca en hojas separadas, para el caso de que no haya espacio se deberá firmar al reverso de la última hoja del acta.

Se recomienda elaborar las actas en original y cuatro copias, ya que en caso contrario se carecerá de elementos jurídicos para proceder conforme a derecho. En la elaboración de cualquier acta se debe escribir a renglón seguido y sin borrar. Cuando haya espacios se deberán llenar con guiones, asimismo no se debe utilizar números ni abreviaturas.

Si se incurrió en algún error, se deberá anotar inmediatamente después del mismo la leyenda “SE DICE” sin encimar, enmendar, tachar o borrar; repitiendo algunas de las palabras previas al error, para dar coherencia a la lectura y escribir enseguida lo correcto. Ejemplo: “...A esta audiencia comparece el señor José Torres Alonso, SE DICE, comparece el señor Juan Torres Alonso...”

Por último, todas las actas administrativas deben ser turnadas a las áreas jurídicas correspondientes.

EL ACTA CONTENDRA PRIMORDIALMENTE LOS SIGUIENTES DATOS

1.- INICIO. El acta debe empezar: “En la Ciudad de México, Distrito Federal”, o bien, de ser el caso, mencionando la entidad federativa y el municipio de que se trate.

2.- FECHA. Debe precisarse la hora, día, mes y año en que se está formulando el acta.

3.- LUGAR. Es el espacio físico donde se levanta el acta. Se debe señalar con toda precisión la ubicación del domicilio, calle, número, colonia, delegación y entre qué calles se localiza la dependencia o entidad, así como el área concreta dentro de la institución donde se llevará a cabo la diligencia.

Estos tres primeros datos invariablemente deben coincidir con los señalados en los citatorios respectivos.

4.- AUTORIDAD O SERVIDOR PÚBLICO. Es la persona física ante quien se levanta el acta, o bien, el representante del titular con facultades para representarlo administrativamente, quien necesariamente debe tener el carácter de superior jerárquico de la unidad de adscripción del servidor público de confianza afectado, pudiendo ser auxiliado por el área jurídica correspondiente, sin que esto implique que este personal jurídico pueda comparecer en el acta.

5.- SUJETOS PARTICIPANTES. Se escribirá el nombre completo y generales de las personas que concurren a la audiencia y el carácter con que lo hacen.

6.- FUNDAMENTO. Se anotarán los artículos de la normatividad aplicable al caso, que fundamentan el levantamiento del acta administrativa.

7.- HECHOS IMPUTADOS. Al inicio del levantamiento del acta el superior jerárquico del área de adscripción del servidor público de confianza afectado, detallará la falta o irregularidad que se investiga, que será la misma contenida en el citatorio respectivo.

8.- DECLARACION DE TESTIGOS. Se asentarán en el acta las manifestaciones de los testigos con la mayor fidelidad posible, exhortándolos a que se conduzcan con verdad y con el apercibimiento

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