FACTURACION ELECTRONICA EN COLOMBIA

PRINCIPALES COSTOS Y BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS COLOMBIANAS CON LA IMPLEMENTACIÓN DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

MÓNICA JOHANNA DOSA SUÁREZ

DIANA KATHERINE SALAZAR ALVARADO

UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE GERENCIA FINANCIERA INTERNACIONAL

BOGOTÁ D.C. SEMESTRE UNO – 2020

Tabla de contenido

Introducción        5

Planteamiento del problema        7

Pregunta de investigación        7

Justificación        8

Objetivo general        9

Objetivos específicos.        9

Marco referencial        9

Estado del arte.        9

Marco teórico        71

Marco Legal        73

Marco histórico.        79

Marco conceptual        86

Diseño Metodológico        90

Metodología        90

Tipo de Investigación        90

Fuentes de Investigación        90

Primarias        90

Secundarias        91

Herramientas e Instrumentos Utilizados        91

Población y muestra        91

Desarrollo de la metodología        91

Listado actividades        91

Fase 1- Exploratoria de información        92

Fase 2 - Conocimiento de implementación de facturación electrónica.        93

Caso 1.        93

Caso 2        96

Fase 3- Análisis de Colombia Frente a otros países de Latinoamérica        101

Referencias        110

Índice de tablas

Tabla 1 Matriz trabajos consultados        10

Tabla 2 Actividades para desarrollo de metodología        91

Tabla 3Caso1 costos implementación sin validación        94

Tabla 4 Caso1 costos implementación con validación        96

Tabla 5 Caso2 costos implementación sin validación        97

Tabla 6 Caso2 costos implementación con validación        98

Tabla 7 Comparación sistemas de facturación electrónica        100

Índice de ilustraciones

Ilustración 1Madurez del mercado de facturas electrónicas (Koch, 2016)        103

Ilustración 2Características de la Facturación Electrónica (Barreix)        105

Ilustración 3Impacto de la factura electrónica en países seleccionados (Barreix)        106

Ilustración 4Tipo de Aplicación utilizada en Factura Electrónica (SII, 2020)        108

Principales costos y beneficios para las empresas colombianas con la implementación de facturación electrónica

Introducción

La factura electrónica es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación. (DIAN, s.f.)

El proceso con el sistema de facturación tradicional o de papel, inicia realizando la creación de la factura en soporte papel, se envía a través de correo ordinario o mensajería tradicional, se admite y se archiva en físico. Este proceso presenta inconvenientes como lo son gastos elevados por utilización de papel, tinta, almacenaje, personal, gastos de transporte y envíos; proceso largo puesto que puede tomar varios días; inconvenientes de almacenaje debido a que conservar las facturas puede convertirse en un problema de espacio físico; y por último problemas de seguridad puesto que no garantiza la autenticidad ni se realiza a través de un medio seguro.

En base a lo anterior, la facturación electrónica hace parte de una estrategia de control que pretende combatir el fraude y/o la evasión fiscal, facilitando el seguimiento de las facturas teniendo los mismos efectos legales de una factura de papel. Prometiendo a quienes deben hacer uso de ésta ventajas de tipo económico por la simplificación de procesos administrativos que coadyuven a enfocarse en agilizar la localización, acceso a la información, reducir errores, aumentar la seguridad y control e impidiendo falsificaciones. Dándose así, una relación entre clientes y proveedores más rápida, segura y sencilla por medio del uso de los recursos de las tecnologías de la información y las comunicaciones que hoy por hoy son indispensables para la modernización de la economía. (DIAN, s.f.)

Las leyes que han determinado la expansión de la factura electrónica en Latinoamérica persiguen sobre todo objetivos de control y eficiencia en la administración. Permiten conocer con exactitud el flujo monetario que mueven los contribuyentes a través de lo facturado en operaciones comerciales; mantienen una auditoría permanente al conocer a detalle la contribución de impuestos que la sociedad debe efectuar y posibilita formalizar la informalidad. (Gosocket , s.f.)

En Colombia a finales del 2015 los obligados a facturar electrónicamente, y aquellos que lo hacían en forma voluntaria, han venido expidiendo facturas electrónicas de venta con validación posterior (reguladas con el Decreto 2242 de noviembre de 2015 y la Resolución 000019 de enero de 2016), pues las mismas se pueden transmitir a la Dian hasta 48 horas después de haberse entregado a los respectivos clientes.

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