Foro 2 PMO (Project Manager Office- Oficina de dirección del proyecto)

Se establecerá una PMO. ¿Cuáles considera que serían sus funciones en una empresa de esta naturaleza?

De acuerdo al material proporcionado por el profesor las funciones del PMO (Project Manager Office- Oficina de dirección del proyecto) para el grupo de emprendedores en tecnología será la encargada de planificar, coordinar, dirigir y controlar que todos los proyectos relacionados orientados a Inteligencia Artificial vayan en pro de alcanzar los objetivos, minimizando costos y maximizando beneficios. Además, estableciendo y/o fijando estándares entre diferentes proyectos de cinematografía.

¿Qué funciones deben ser las correctas a asignar a este órgano y en qué nivel de la estructura organizacional de la nueva empresa debe ser establecido?  

Para el caso presenta la oficina de gestión de proyectos (PMO) puede estar establecido como un departamento estructurado y jerarquizado por funciones. En caso de ser una sola persona la encargada de esta función se establecería como el analista PMO como el encargado principal.

El analista de PMO es el encargado de realizar todos los procesos necesarios para que se cumplan la ejecución optima y exitosa de los proyectos de cinematografía que se llevaran a cabo dentro la organización de emprendedores. Todo ello mediante la definición de los estándares, metodologías y técnicas a emplear, así como el manejo efectivo y eficaz de los recursos (humanos y materiales). Desde el diseño, aprobación y culminación del mismo; maneja y gestiona los documentos y guías necesarias para sustentar dichos procesos y proyectos en general. Así mismo, presenta la asesoría, formación, orientación y apoyo a otros departamentos en la gestión de sus proyectos o programa de proyectos relacionados.

Se habla de portafolio, proyectos y programas. ¿Qué debe organizar en cada caso y como deben ser explicados estos conceptos a la organización?

Organizar la estructura bajo la cual se ejecuta la gestión del portafolio. Objetivos, mapas del portafolio, componentes claves, optimización, etc.

Proyecto, organizar la asignación temporal para crear el producto (algoritmo). Persiguiendo que se haga bien lo que se tiene que hacer.

Programa, gestión coordinada (posiblemente) de un grupo de proyectos relacionados para crear el algoritmo. Esto aportaría más beneficios y control que si se gestionaran individualmente.

Basado en el caso práctico, ¿Cuál considera usted que puede ser un proyecto que puede generarse?

Considero que se puede realizar un proyecto para la historia de un videojuego con personajes no existentes generados por el algoritmo dependiendo del tipo de juego, es decir si el videojuego es de guerra el algoritmo creara el, o los personajes basado en este perfil, de manera que el contenido cinematográfico o historia del juego que listo de manera rápida.

Indique ¿Qué fases debe cumplir los proyectos en esta organización recomendada?

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