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• a. Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato. Las etapas de un dato son tres: a

Recolección:

En esta fase es donde se recolecta la información desorganizada y se clasifican de manera que sean de utilidad para la entidad

Procesamiento :

Es cuando le realizamos  procesos a esos datos como la organización clasificación selección depuración a esos datos para convertirlos en testimonios útiles para la compañía

Transformación

Teniendo esos datos organizados podemos darnos cuenta de la utilidad de esos datos para la entidad, en cuanto a costos claidad en el servicio y calidad para la compañía

• Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada.una

Correspondencia comercial: son aquellas comunicaciones con diferentes entidades en las cuales se relaciones las actividades comerciales , negocios compra o venta de productos o servicios

Documentos contables son de vital im´portancia para la entidad  y son aquellos documentos Formado por un conjunto de documentos originales, consistente en libros de contabilidad, registros contables, comprobantes de ingresos y gastos públicos

Documentos especiales: Mapas y planos 
Fotografías 
Documentos audiovisuales 
Producciones radio-televisivas 
Documentos informáticos (legibles por medio de máquinas) 
Micro formas 

Documentos legales son todos aquellos documentos ue sirven como prueba  de algún hecho o acontecimiento

 Describa dos aportes generales que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

• contribuir a la toma de decisiones

ya que los documentos bien organizados y con su respectiva clasificación,  nos ayuda a la entidad a la tomo de decisiones que pueden llegar a ser trascendentales para el futuro de la entidad  

• Incrementar la eficiencia organizacional

Ayuda al tema de costos y utilidad para la entidad

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