Funciones Reglamento

1. FUNCIONES GENERALES DEL CONTROLADOR

1. Generar Orden de servicio en SYSTRAM con los vehículos afiliados para los destinos locales, satélites e intercedí. Facturacion

1. Asignar los vehículos a las rutas definidas teniendo en cuenta la proximidad, la ocupación vehicular y la franja de entrega acordada con el almacén.

1. Velar por el cumplimiento del Indicador On Time que está definido por la compañía para el año en curso.

El Indicador ON TIME está definido como el cumplimiento en las franjas de entrega desde los CEDIS hacia los puntos de venta con una promesa de entrega previamente acordada con los almacenes.

1. Comunicación constante con los conductores de los vehículos para realizar control de los tiempos de desplazamiento hacia los destinos de entrega y tiempos de permanencia en el punto de venta

1. Entregar reporte de la asertividad en la programación proporcionado por el analista para identificar los puntos críticos y novedades presentadas en la operación  para realizar las mejoras necesarias en el proceso de planeación y  programación

1. DESCRIPCION DEL PROCESO

1. El controlador de velocidad asigna los vehículos a las rutas preestablecidas por el  área de  planeación y programación y en su caso el responsable de esta actividad es el analista de transporte, sin embargo el controlador también debe verificar el inventario en la zona SHIP y si es necesario hacer el cambio de ruta hacia los puntos de venta teniendo en cuenta la proximidad, la ocupación vehicular y la franja de entrega acordada con el almacén.

1. Luego de tener el rutero de los almacenes el controlador debe revisar la disponibilidad y puntualidad de la flota vehicular para asignar el vehículo  de acuerdo a los parámetros de temperatura, tipo de mercancía, infraestructura del almacén (Si el destino de la mercancía requiere vehículo con plataforma o si las rutas necesitan auxiliar para el descargue), o si existe alguna otra restricción para el destino.

1. Después el controlador hace ingreso en el sistema integral de transporte SYSTRAM donde tiene como función generar la orden o solicitud de servicio y posteriormente diligencia la información que se encuentra en el formato presente para ser entregado al auxiliar administrativo y facturación.Facturacion

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Nota: Al controlador se le hace entrega del paso a paso                           para ingresar las solicitudes de servicio en SYSTRAM y se capacita proporcionándole la información requerida para este proceso – Anexo 1

1. Dotación.  Cuadro adjunto Yissel
2. Equipos. Supervisores Jesus y Jeison
3. Permisologia.Jonathan
4. Otras funciones, según necesidad de la regional.
5. Cubrir vacaciones según necesidad de la regional.

1. LISTA DE ANEXOS

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