Guia de seguridad para oficina

GUÍA DE SEGURIDAD

PARA        PERSONAL        DE OFICINAS

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Para reportar EMERGENCIAS

Como:

• Accidentes
• Incendios
• Derrames químicos
• Fugas de gas
• Otros

Llamar a la Extensión de emergencias:

Extensión 911

Indique:

1. La naturaleza del caso (emergencia)
2. La ubicación de la emergencia
3. Su nombre

INDICE

1. BIENVENIDA

2. POLITICA AMBIENTAL Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

3. PROGRAMAS OPERATIVOS DE SEGURIDAD 1.- SEGURIDAD GENERAL

1. RECOMENDACIONES GENERALES

2. PREVENCIÓN        DE        INCENDIOS        Y        CÓMO COMABATIRLOS

2.- SEGURIDAD EN OFICINAS

1. GENERALIDADES

2. ERGONOMÍA

3. MANEJO DE ESTRÉS

4. ORDEN Y LIMPIEZA

3.- MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

4.- PRIMEROS AUXILIOS

5.- TRANSPORTE DE PERSONAL

6.- DIRECTORIO

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1. BIENVENIDA

Con la intención de que sus servicios y estancia en nuestra Planta sea segura, agradable y se apegue a los lineamientos de Empresa

1. POLITICA AMBIENTAL Y SEGURIDAD OCUPACIONAL:

La Política Ambiental y de seguridad ocupacional de. está basada en los credos y valores de la organización; la conservación de la salud, seguridad e higiene de los empleados y partes interesadas pertinentes; así como la protección al medio ambiente, mediante el cumplimiento de los siguientes aspectos dentro de sus procesos:

• Proveer y mantener un lugar de trabajo seguro y saludable.
• La Identificación de peligros, y control de los riesgos.
• Prevención y control de la contaminación para el cumplimiento ambiental y de seguridad ocupacional.
• Compromiso de la alta dirección
• Uso responsable de energía
• Disminución y disposición de la generación de residuos.
• Fabricación de productos ambientalmente responsables.
• Prevenir incidentes químicos.
• Manejo sustentable y optimización de recursos.
• Cumplimiento a requerimientos legales, normativos y otros.
• Comunicación,        bienestar        y   transparencia        con        las        partes interesadas pertinentes.
• Mantenimiento de las certificaciones en ISO 14001, OHSAS e Industria Limpia.
• El compromiso con la mejora continua del sistema de Salud Ocupacional.
• El compromiso con el mejoramiento continuo del SAA y de nuestro desempeño ambiental.

1. PROGRAMAS OPERATIVOS DE SEGURIDAD 1.- SEGURIDAD GENERAL

1. RECOMENDACIONES GENERALES

• Acuda al área de Medicina del Trabajo por cualquier lesión, no importando cuán leve sea
• Identifica la ubicación de pasillos y salidas de emergencia en el área en donde te encuentres y nunca las obstruyas
• Identifica la ubicación de botiquines y camillas de primeros auxilios y nunca las obstruyas
• Si la alarma de evacuación suena, mantén la calma y dirígete a la salida de emergencia más próxima
• No corras en los edificios o estacionamientos

• Usa los pasamanos al subir o bajar escaleras
• Ten precaución con puertas que abren hacia tí
• Obedece todos los señalamientos, tales como Precaución, Área en Construcción, Área Delimitada, etc.
• Reporta a tu gerente cualquier accidente, condiciones inseguras o actos inseguros
• Mantén el área por donde caminas libre de papeles, clips, ligas, lápices y objetos en general incluyendo líquidos en el piso que podrían ocasionar un accidente
• No practiques juegos rudos dentro de las áreas de EMPRESA están prohibidos
• Recuerda que hay un contenedor especial para la disposición final de pilas ubicados en áreas de oficinas
• En caso de tener la necesidad de desechar una sustancia química nunca la tires en el drenaje, cesto de basura, baño o cualquier otro lugar, contacta a tu supervisor o al departamento de EHS

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1. PREVENCIÓN DE INCENDIOS Y CÓMO COMBATIRLOS

• Las localidades EMPRESA están designadas como instalaciones de “NO FUMAR” (excepto lugares expresamente autorizadas para tal efecto)
• En caso de fuego marca la Extensión de 911 explica el problema, localización y tu nombre
• Si cuentas con entrenamiento apaga el fuego con el extintor sin poner en riesgo tu integridad física
• Identifica la ubicación de los extintores más cercanos a tí y aprende a usarlos. Solicita asesoría al personal brigadista o personal de EHS según sea el caso
• No conserves basura inflamable (papel, cartón, plásticos, etc.) por más tiempo del estrictamente necesario

Manejo de Extintores

¿Cómo usar el extintor?

• Quitar el seguro, sujetar la manguera, disparar a la base
• Descargar el contenido del extintor de un lado al otro (barrido)
• No colgarlo de nuevo, sino acostarlo en dirección a su base

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2.- SEGURIDAD EN LA OFICINA A) GENERALIDADES

• No se permite introducir a la planta navajas de cualquier tipo o cualquier objeto punzo cortante no autorizado
• Abre las puertas lentamente
• No corras por las áreas de oficina, pasillos y escaleras
• Respeta las indicaciones de vialidad en pasillos
• Camina con precaución cuando te aproximes a una esquina con poca visibilidad
• No inclines la silla donde te sientas y evita sentarte en la orilla (ver la sección de Ergonomía)

• Abre únicamente un cajón del archivero a la vez y retira los dedos al cerrarlos
• Mantén cerrados los cajones cuando no estén en uso
• Quita las grapas solamente con el removedor de grapas
• Mantén las tachuelas (chinches) en recipientes cerrados
• Nunca tires vidrio roto en los depósitos de basura, avisa al departamento de EHS para su disposición final
• Opera únicamente el equipo que estés previamente autorizado y al terminar apágalo y no uses tu equipo cuando lo encuentres inseguro ejemplo: cables expuestos, cubiertas retiradas
• Para reparar el equipo de cómputo, levanta un trouble ticket en intranet
• No intentes reparar o ajustar equipo eléctrico si no estás autorizado para hacerlo
• Nunca intentes retirar candados y etiquetas de asegurado y etiquetado
• Procura mantenerte alejado del personal de mantenimiento cuando estén trabajando
• Asegúrate de mantener tu área de trabajo con una iluminación adecuada
• No coloques ningún tipo de cable (extensiones eléctricas, cargadores, etc.) sobre áreas donde camina la gente
• No uses extensiones eléctricas como instalaciones permanentes, su uso se permite solamente para conectar instrumentos o equipos portátiles. Tampoco conectes extensiones sobre extensiones
• Solamente está autorizado el uso de multicontactos aprobados por una agencia autorizada con la leyenda (etiqueta): UL, CSA, CE, ETL y NOM, que tengan una protección contra sobre corriente y se usen solamente para conectar computadoras y su equipo periférico. Dichos multicontactos no deben sobrecargarse
• No utilices la silla como banco para alcanzar algún objeto colocado en lo alto
• Utiliza únicamente escaleras o banquillos adecuados para alcanzar objetos arriba de 1.80 m.
• No cargues objetos que te obstaculicen la vista o que sean muy pesados o que no hayas preparado un lugar para colocarlos.

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1. ERGONOMÍA

Si respondes afirmativamente a cada pregunta significa que estás cumpliendo con las recomendaciones de ERGONOMIA. En caso contrario solicita ayuda a EHS

Cuándo miras la pantalla, tu cabeza se encuentra recta y equilibrada sobre la columna vertebral

1. Tocas las teclas con suavidad y evitas estirar los dedos para alcanzar teclas, es decir desplazas toda la mano

1. Tus codos están doblados aproximadamente en un ángulo de 90° cuando tienes las manos sobre el teclado

1. Ajustas los descansabrazos de la silla de modo que tus brazos se encuentren ligeramente por encima de la altura de descanso de los codos

1. Los antebrazos y las manos están semi-paralelos al suelo con las muñecas en una posición neutra y alineadas con los antebrazos

1. Ajustas el brillo y el contraste de tu pantalla a los niveles que te resultan más cómodos

1. Colocas junto al monitor los documentos cuyos datos introduces

1. Tu pantalla está limpia y no tiene reflejos

1. Realizas mini pausas, cambias de posición, te levantas y te estiras con frecuencia

1. El material que utilizas con mayor frecuencia es el de más fácil acceso

1. El teclado se encuentra directamente frente a la pantalla con las teclas "G" y "H" centradas respecto de la pantalla

1. La zona lumbar (espalda baja) se apoya en el respaldo de la silla o en un cojín para soportar la zona lumbar

1. Cuando empleas el mouse o el teclado tienes los brazos extendidos en una posición cómoda a lo largo de los costados

1. Puedes ajustar tu silla para lograr un mayor nivel de confort

1. El teclado y el mouse se encuentran el uno junto al otro y aproximadamente a la altura de los codos

1. Tus pies se apoyan firmemente en el suelo o en un descansapiés

1. Queda un espacio libre entre la parte frontal de la silla y la parte posterior de tu rodilla

1. Existe espacio bajo la superficie de trabajo, de modo que puedas mover las piernas con libertad

1. El monitor se encuentra aproximadamente a un brazo de distancia o a una distancia de visión cómoda

1. La parte superior de la zona de visualización de la pantalla se encuentra al mismo nivel o ligeramente por debajo de su línea horizontal de visión. El nivel de la pantalla debe ser más bajo para los usuarios de lentes bifocales

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Otras recomendaciones de Ergonomía:

1. Nunca teclees más de 40 minutos seguidos sin tomar una pausa

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1. Toma el mose con tu mano de manera suave y relajada
2. Por lo menos cada cinco minutos distrae la mirada del monitor
3. Fija la vista sobre objetos a diferentes distancias y pestañea a menudo
4. Si mientras escribes tienes que mirar frecuentemente otros documentos, si te es posible, colócalos en un sujetador unido al monitor
5. Ubica el monitor a aproximadamente un brazo de distancia
6. Da ligero masaje a dedos, manos, antebrazos y hombros

Recomendaciones de Ergonomía para trabajar con una Laptop fuera de tu oficina:

Equipaje

• El cargar una Laptop durante periodos prolongados tiene un efecto directo sobre la postura que adoptas
• Cámbiala con frecuencia de mano y de hombro para que tu cuerpo pueda disfrutar de mini-descansos
• Cuando además de la computadora llevas equipaje, intenta equilibrar la carga en ambos lados de tu cuerpo
• Quizá podrías usar un carrito de viaje con ruedas
• Emplea las técnicas de seguridad para el manejo de objetos pesados cuando estés viajando, ejemplo, cuando levantes el equipaje y la Laptop para colocarlos en bandas transportadoras de los aeropuertos, guardarlos en el avión o en la cajuela del coche

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En vuelos

• Si usas la Laptop a bordo, intenta elegir un asiento situado junto al separador de cabinas (1era clase de clase turista) o una fila situada junto a la salida de emergencia. Los asientos antes mencionados no se ven afectados cuando la persona que va sentada delante inclina su respaldo

• Las filas de la salida de emergencia dejan más espacio entre los asientos y te permiten mantener los brazos en una postura más neutra
• Si utilizas asientos convencionales no uses tu Laptop si la persona que está sentada delante de ti inclina su asiento
• Ponte cómodo durante el vuelo. Usa una manta o una almohada como apoyo para la zona lumbar en el asiento del avión

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En Hoteles

• Si es posible, elige un hotel que ofrezca escritorios de trabajo separado o habitaciones con escritorios y puertos de datos
• Lleva contigo un cable de teléfono largo para conectar el módem a la clavija del teléfono y evitar tener que trabajar sentado en la cama

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Trabajar en Casa o en las Instalaciones del Cliente

• Cuando trabajas en casa o visitas clientes, a menudo tienes que improvisar tu área de trabajo, es recomendable colocar un apoyo lumbar en tu silla, situar el monitor justo enfrente de ti y subir o bajar la altura del monitor o el teclado
• Cuando viajas, quizá deberías llevar un mouse externo

1. MANEJO DE ESTRÉS

Cuando el estrés es diario puede afectar tu bienestar. Los síntomas más comunes del estrés son una marcada frustración e indiferencia hacia el trabajo, la familia, irritabilidad consistente, tendencia a discutir con otros

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