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Informe Reunión Planificación Auditorias


Enviado por   •  26 de Noviembre de 2019  •  Informe  •  453 Palabras (2 Páginas)  •  228 Visitas

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INFORME PRIMERA REUNIÓN DE PLANIFICACIÓN AUDITORÍAS

Fecha:

6 de Enero 2019

Estaca:

Comité de Auditoría:

(Asistentes)

Director:

Miembros

Asistentes:

Nombre - Auditor

Nombre - Auditor

Nombre - Auditor

Nombre - Auditor

Nombre - Secretario de Estaca

 1. Propósito

Según lo indica el comité de auditoría de la estaca, un auditor de estaca revisa los registros financieros de la estaca y del barrio para determinar si las contribuciones están debidamente registradas, si se ha dado cuenta como es debido de los fondos de la Iglesia y estos están protegidos y si los registros financieros están completos y son exactos. Si un auditor de estaca observa que no se están siguiendo las normas ni los procedimientos financieros de la Iglesia, él informa sobre sus observaciones al comité de auditoría de estaca. El comité de auditoría de estaca utiliza esta información para proporcionar capacitación que fortalezca a los líderes del sacerdocio y a los secretarios y proteja los fondos sagrados de la Iglesia.

Véase el Manual 1: Presidentes de estaca y obispos, 2010, 14.9.2, para tener una guía en quién puede servir como auditor de estaca y cómo se lo llama.

 2. Deberes

El auditor de estaca tiene cuatro deberes principales:

  1. Entender los riesgos financieros de la estaca y las normas y los procedimientos financieros de la Iglesia.
  2. Llevar a cabo auditorías oportunas y de alta calidad.
  3. Proporcionar capacitación limitada durante una auditoría.
  4. Informar sobre todas las excepciones de auditoría al comité de auditoría de estaca.

ASUNTOS Y DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

  1. Capacitación Auditores: Se repasó el propósito y los Deberes del Auditor según el documento guía y haciendo especial énfasis en:

  • Entender los riesgos Financieros
  • Llevar a cabo Auditorías Oportunas y de Alta calidad
  • Proporcionar una capacitación limitada durante la Auditoría
  • Informar sobre las excepciones
  • Mantener la Confidencialidad
  1. Últimos cambios en LUFAS: Se validó con la Auditoría de Práctica los últimos cambios realizados y se siguió la Guía del Usuario del Sistema de Auditoría Financiera.
  1. Entrega de Asignaciones: Se realizó las asignaciones de las auditorías así:
  • Barrio 1 y Barrio 2: Nombre Auditor
  • Barrio 1 y Barrio 2: Nombre Auditor
  • Barrio 1 y Barrio 2: Nombre Auditor
  • Barrio 1 y Barrio 2: Nombre Auditor
  1. Revisión Auditorías: Se realizó repaso de las preguntas de la Auditoría y sus instrucciones, se revisó los Resultados de las Auditorías anteriores y se analizaron especialmente las Excepciones Repetidas, se miró el historial de cada unidad y la casuística de cada una de ellas.

Compromisos / Responsables/ Fechas.  

✓ Coordinar con los Obispos la fecha de la Auditoría entre el 15 de Enero y el 15 de Febrero e informar la programación de cada una de sus asignaciones. Responsables: Auditores Fechas: Domingo 13 de Enero.

✓ Convocar reunión de revisión de las Auditorías. Responsables: Comité de Auditoría Fechas: Febrero – Marzo al finalizar las Auditorías.

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