INFORME DE AUDITORIA

1.DEFINICION DEL INFORME DE AUDITORIA

El informe es el documento escrito mediante el cual el auditor expone el resultado final de su trabajo, a traves de juicios fundamentales en las evidencias obtenidas durante la fase de ejecución, con la finalidad de brindar suficiente información a los funcionarios de la entidad auditada sobre las deficiencias o desviaciones mas siginificativas, e incluir las recomendaciones que permitan promover mejoras en la dirección de las actividades u operaciones del área o áreas examinadas.

2.TIPOS DE INFORMES DE ACUERDO AL TIPO DE AUDITORIA.

La estructura del informe de auditoria, dependerá del objetivo de la auditoria. El auditor debe tener en cuenta este aspecto para orientarse al respecto según la siguiente tipologia:

2.1 Informes de auditoria financiera:

*Informes breves: Es aquél que se emite sobre los estados financieros básicos.

*Informe extenso: Es el resultado de añadir a los estados contables y al dictamen del auditor, cierta información complementaria y la opinión del profesional sobre la misma.

*Informe de revisión limitada: Es aquel que se refiere a los estados contables de períodos intermedios.

*Aseveraciones formales: Es aquélla que se aplica a ciertas situaciones de hecho o comprobaciones especiales, a través de la constatación en los registros contables y otra documentación de respaldo, sin que las manifestaciones del auditor representen la emisión de un juicio técnico sobre lo constatado.

2.2 Informes de auditoria administrativa:

*Informe General: Es aquel que evalua un área o unidad administrativa con el fin de determinar el nivel de desempeño del area en estudio y compararlos con los resultados esperados por la gerencia.

*Informe Ejecutivo: Se realiza con el fin de establcer el proposito de la auditoria administrativa, su alcance es la profundidad con la que se auditó a la organizacion, se encuentra la metodologia que es la explicacion de las tecnicas y procedimientos utilizados para captar y analizar la evidencia.

*Informe Relevante: Se utiliza con el fin de establcer si se lleva a cabo todo el proceso de aplicación de la auditoria administrativa, si se presentaron las observaciones relevantes, si la auditoria esta en proceso, se reprograma o se replantea.

Asmismo, los informes de auditoria tambien se clasifican en:

*Informes Cortos: Son aquellos en los cuales el personal de la misma compañía elabora estados financieros adecuados, comparaciones, análisis, presentar información estadística, calcular razones y hacer comentarios que pueden ser necesarios parea la administración y para fines de control.

*Informes Largos: Se presentan cuando en las compañías, el personal del departamento financiero no está muy capacitado y la administración dependería de su auditor no sólo para que emita su opinión con respecto a lo adecuado para la presentación de los estados financieros, sino que también se le pedirá que presente análisis, razones, comentarios acerca de las operaciones y la posición financiera de la empresa; algunos comentarios sobre los procedimientos de auditoría empleados en el curso de la misma y además se presentan otras informaciones financieras requeridas.

3.DIFERENCIA ENTRE EL INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA E INFORME DE AUDITORIA FINANCIERA

Para comprender mejor la importancia del informe de la auditoría administrativa, sobre todo a nivel de empresas, hay que hacer una comparación con los tradicionales informes de la auditoría contable. Estos muestran principalmente la situación financiera una fecha determinada y los resultados financieros alcanzados en determinado período, mientras que el informe de la auditoría administrativa presenta, , la situación administrativa que se tenga también a una fecha determinada, pero esta situación es desde luego mucho más amplia que la primera, ya que nos está informando del comportamiento de la empresa en forma integral. Esto queda mejor explicado si consideramos que la información proporcionada por la auditoría administrativa está basada precisamente en el proceso administrativo -planeación, organización, dirección y control-

4.CONTENIDO DEL INFORME DEL AUDITOR ADMINISTRATIVO

En la formulación del informe es importante pensar en quienes van a recibirlo,para así diseñarlo en la forma que sea mas fácilmente comprensible. El diseño y contenido del informe pueden variar de empresa a empresa, según el tipo de auditoría,su propósito, las fallas encontradas y las medidas o sugerencias propuestas; noobstante, los puntos principales que debe contener un informe, para poder calificarlo decompleto, son los siguientes:

• Responsable: Area o unidad administrativa encargada de prepara el informe.

• Introducción: Breve descripcion de porque surgio la necesidad de aplicar la auditoria, mecanismos de coordinación y participación empleados para su desarrollo, duracion de la revision, asi como el proposito y explicación general de su contenido.

• Antecedentes: Exposición histórica de la organización, es decir, los cambios y sucesos de

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