Informe De Auditoria

Investigación a presentar para el programa de formación Auditoria

1. Una auditoria administrativa es el examen integral o parcial de una organización con el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.

Por sus características, la auditoria Administrativa permite que se revele en que áreas se requiere de un estudio más profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar deficiencias, como superar obstáculos, como imprimir mayor cohesión al funcionamiento de las mismas y, sobre todo, un análisis causa-efecto que concilie en forma congruente los hechos con las ideas.

Antes de analizar la auditoria Financiera, es conveniente hacer un breve análisis comparativo entre esta y la auditoria contable, para ello es necesario definir lo que conocemos como auditoria contable: que no es más que el examen sistemático de los libros y registros de un negocio u otra organización, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de estas para poder informar sobre los mismos.

El objetivo de la auditoria contable es: conocer los resultados financieros del negocio, para así fundamentar determinados criterios o puntos de vista, según el particular interés que cada parte tiene en la empresa; el accionista para conocer los rendimientos sobre su inversión; el banquero para conceder crédito; el personal para conocer las utilidades que justamente le corresponden, etc.

Cuales serian las limitaciones de la Auditoria Contable, esta, no nos informa de las causas que motivaron la situación financiera y los resultados obtenidos según los estados financieros dictaminados, es decir, no nos da información referente a:

- La posición que la empresa guarda en el mercado.

- La forma como se han venido logrando los objetivos de la empresa.

- Las políticas administrativas.

- La misión de los sistemas y procedimientos de operación.

- Como se ha desarrollado el elemento humano, principalmente el directivo.

- Como se han utilizado los recursos con que cuenta la empresa.

Procedamos a definir lo que se conoce como Auditoria Financiera: Es un examen objetivo, sistemático, profesional e independiente, efectuado de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas (NAGA), tomando como base los estados de resultados , estados de flujo de efectivo , estado de utilidades retenidas o déficit acumulado y cuatas a los estados financieros.

El objetivo da la Auditoria Financiera es evaluar y verificar las operaciones que han dado lugar a los mencionados estados financieros con el fin de emitir una opinión o dictamen sobre si presentan razonablemente la situación financiera de las empresas, los resultados de sus operaciones y los cambios que esta haya sufrido: todo ello en concordancia con principios y normas de contabilidad generalmente aceptadas o con las disposiciones legales vigentes aplicables para cada caso, y asegurándose de que dichos estados financieros hayan sido preparados en forma consistente de un período a otro.

Objetivos específicos de la Auditoria Financiera:

- Emitir un dictamen u opinión con respecto a la razonabilidad del contenido y presentación de los estados financieros.

- Evaluar los controles internos establecidos por la empresa examinada, como base para determinar el nivel de confianza a depositar en el, y de acuerdo con eso, fijar la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría.

- Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a cada empresa en particular.

- Formular recomendaciones para mejorar los controles internos de la administración y cualquier aspecto que ayude a la obtención de una mejor eficiencia en la gestión financiera y económica.

Fases de la Auditoría Financiera:

- Origen y Planeación del examen

- Formulación del Programa

- Trabajo de Campo

- Formulación del informe final

- Seguimiento de las recomendaciones.

Después de este análisis podemos determinar que las diferencias básicas entre una Auditoría Administrativa y Financiera son las siguientes:

Auditoría Administrativa Auditoría Financiera

Permite revelar áreas de estudio especifico Evalúa y verifica los estados financieros

Permite conciliar los hechos con las ideas Determina el cumplimiento de las disposiciones legales

Permite controlar el estado actual de la empresa y determina las posibles desviaciones Formula recomendaciones en el área económica y financiera

2. Importancia del Acta Constitutiva de una organización:

Uno de los pasos mas importantes al momento de abrir una empresa, es la elaboración del Acta Constitutiva; en ella se debe definir que tipo de sociedad se va a conformar: si es una Sociedad Anónima, una Sociedad de Responsabilidad Limitada ( S.R.L.), una Sociedad Civil, etc. También en el acta constitutiva se establece el objeto de la sociedad, es decir que actividad o actividades realizará la misma ( de elaboración o producción, ventas, prestación de servicios, etc)Se debe ser muy claro y cuidadoso con ello, pues contendrá las actividades para las cuales la empresa tendrá autorización oficial. La escritura debe ser formalizada y firmada ante un fedatario público o notario a quien el gobierno otorga la facultad de poder dar fe de los actos jurídicos que se celebren ante ellos.

De acuerdo con la Ley General de Sociedades Mercantiles, los elementos que debe incluir la escritura constitutiva de una sociedad, son los siguientes:

- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad.

- El Objeto de la Sociedad

- Su Razón Social o denominación

- Su Duración

- El importe del Capital Social

- La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes , el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije.

- El Domicilio de la Sociedad.

- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores.

- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social.

- La manera de hacer la distribución de las utilidades y perdidas entre los miembros de la sociedad.

- El Importe del Fondo de Reserva.

- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente.

- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad

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