Instrumento para Levantamiento de Información de la Gestión Institucional del Centro Educativo

TIPO DE GESTIÓN

PÚBLICA

PRIVADA

SEMI OFICIAL

CONVENIO

NIVEL/MODALIDAD

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

SUBSISTEMA ADULTOS

 TOTAL DE  SECCIONES

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

SUBSISTEMA ADULTOS

ESTADISTICA  DEL PERSONAL

DOCENTES

DOCENTES ADM

ADMINISTRATIVOS

APOYO

INICIO DEL PROCESO

PONDERACIÓN

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El personal de apoyo del CE  llega a tiempo para iniciar sus labores.

2

El portero asume su función con responsabilidad desde e l primer momento que inicia la labor en la escuela.

3

Se evidencia monitoreo de la  llegada de  los estudiantes al CE  por parte de algún miembro del equipo de gestión.

4

Durante el inicio, desarrollo y cierre del acto cívico se evidencia organización en la realización del mismo.

5

El Himno Nacional fue entonado completo.

6

El tiempo utilizado en la realización del acto  fue el establecido en la ordenanza que rige   la distribución del tiempo en el CE.

7

Todo el personal  docente está presente en el CE.

PLANES Y PROYECTOS

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

El CE cuenta con un PEC actualizado.

1

El CE cuenta con un plan anual de actividades y procesos a realizar.

2

El CE dispone de    POA actualizado. (año fiscal)

3

Se evidencia la existencia de un Plan de Gestión Ambiental de Riesgo.  

4

El CE dispone de un plan para estudiantes con necesidades educativas especiales.

5

Se evidencia la existencia de un plan de acción para mejoría de los indicadores de eficiencia interna.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de libro de asistencia organizado  del personal docente.

2

El CE dispone de libro de asistencia organizado del personal administrativo y de apoyo.

3

Las oficinas tienen buena presentación y están  organizadas.

4

Dispone de los expedientes del personal organizados y actualizados.

5

Dispone de archivo organizado para expedientes de los estudiantes.

6

Dispone de carne de visitantes   padres y personal externo que asiste al CE.  

7

El CE dispone de registro de visitas.

8

Dispone de un control de entrega de materiales gastables a la comunidad educativa.

9

Dispone de control de entrada y salida de estudiantes en horario no contemplado.

10

Se evidencia control de permisos, vacaciones y licencias médicas   para el personal del CE.

11

Dispone de inventario  actualizado de  los activos fijos del  CE.

12

El código    de vestimenta y  otras normas  para  visitas al centro están colocadas en  lugares visibles.

13

Se evidencia que el CE  dispone de control de asistencia diaria de los estudiantes.

14

La matrícula del CE está en correspondencia con el SIGERD.

15

Se evidencia  organización de la distribución de los docentes en el cuidado de los estudiantes en los tiempos libres (Organipatio) y es funcional.

16

Las informaciones relativas a los comités y organismos de participación están colocadas en lugares visibles a la vista de todo el público.

EQUIPO DE GESTION

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de equipo de gestión actualizado.

2

Se evidencia acta o formulario de conformación del equipo de gestión.

3

El equipo de gestión es funcional.

4

El equipo de gestión evalúa los procesos, actividades y acciones que se realizan en CE con la comunidad educativa

5

Dispone de plan de trabajo para abordar situaciones del CE.

6

Dispone de  cronograma de acompañamiento  para docentes.

7

Se evidencia seguimiento a las acciones y situaciones   del  CE.

8

Dispone de relatoría y agenda de los encuentros pedagógicos.

9

Dispone de agenda o registro de los encuentros que realizan y relatoría de los mismos.

ORGANISMOS DE PARTICIPACION  (APMAE)

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de APMAE actualizada.

2

Se evidencia acta de conformación de la APMAE.

3

La APMAE dispone de un plan de trabajo relativo al CE.

4

La APMAE dispone de cronograma de encuentros.

5

Se evidencia un registro de la relatoría realizada en cada encuentro.

6

La APMAE dispone de sello de gomígrafo

7

Se evidencia  la integración de la APMAE, a las actividades que realiza el CE.

8

La APMAE, es funcional

ORGANISMOS DE PARTICIPACION  (JUNTA DE CENTRO )

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de junta de centro actualizada.

2

Se evidencia acta de conformación de la junta de centro.

3

La junta de centro dispone de un plan de trabajo para beneficio del CE.

4

La junta de centro dispone de cronograma de encuentros.

5

Se evidencia un registro de la relatoría realizada en cada encuentro.

6

La junta de centro dispone de sello de gomígrafo.

7

Se evidencia la integración de la junta de centro, a las actividades que realiza el CE.

8

La junta de centro es funcional.

COMITÉ DE ALIMENTACIÓN Y NUTRICIÓN ESCOLAR (CANE)

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE tiene conformado el CANE.

2

Se evidencia acta de conformación del CANE.

3

Se evidencia cronograma de distribución  de la función del CANE

4

El CANE dispone de registro de incidencias que puedan surgir en la recepción, consumo y distribución de los alimentos.

5

Los utensilios utilizados en el consumo y distribución de los alimentos son suficientes y cumplen con los requisitos establecidos.

6

EL CANE dispone de un plan de trabajo para eficientizar el consumo de los alimentos en el CE.

7

Los alimentos vendidos en la cafetería son idóneos para el consumo de la población estudiantil.

8

El CANE es funcional.

CONSEJO ESTUDIANTIL

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El   CE  dispone de un consejo Estudiantil actualizado.

2

Se evidencia acta de  conformación del consejo estudiantil.

3

El consejo estudiantil dispone de un plan de trabajo para la comunidad educativa.

4

Dispone de un cronograma de encuentros a realizar en el presente periodo escolar.

5

Dispone de registro o relatoría de los temas abordados en cada encuentro.

6

El comité estudiantil es funcional

COMITÉ  MEDIO AMBIENTAL

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El   CE  dispone de un comité ambiental.

2

Se evidencia acta de  conformación del comité ambiental.

3

El comité ambiental  dispone de un plan de trabajo  para  la comunidad educativa.

4

Dispone de un cronograma de encuentros a realizar en el presente periodo escolar.

5

Dispone de registro o relatoría de los temas abordados en cada encuentro

6

EL comité medio ambiental es funcional

COMITÉ DE GESTION  AMBIENTAL Y DE RIESGO

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de un comité de gestión ambiental y de riesgo.

2

Se evidencia acta de conformación del referido comité.

3

Las rutas de evacuación están debidamente señalizadas.

4

Los puntos seguros están identificados

5

Existen evidencias de la conformación de las brigadas de evacuación en caso de emergencia.

6

El comité de gestión ambiental y de riesgo es funcional.

ESCUELA DE PADRES Y DE MADRES

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de escuela de padres y madres.

2

Se evidencia acta de conformación del comité operativo que orienta a la escuela de padres y madres.

3

Dispone de registro   o relatoría de los encuentros realizados.

4

La escuela de padres y madres es funcional.

CUMPLIMIENTO DEL CALENDARIO Y HORARIO ESCOLAR

NO.

CRITERIOS

SI

NO

EN PROCESO

1

El CE dispone de un horario equilibrado en función a la formación académica   de los docentes.

2

La carga horaria de los docentes está en consonancia  con las ordenanzas que la rigen.

3

Los recesos están claramente definidos y se respeta su tiempo de aplicación y duración.

4

El inicio de la docencia se realiza a la hora prevista por MINERD.

5

El final de la docencia se realiza conforme a  la hora dispuesta por el  MINERD.

6

Durante el desarrollo del día se evidencia que el centro eficientiza el tiempo dedicado a la docencia.

7

El CE cuenta con plan de recuperación de docencia para los días perdidos que no ha sido posible laborar.  Según calendario escolar.

8

Los grupos pedagógicos se realizan conforme lo establecido en el calendario escolar.

9

Las entregas de los informes de aprendizajes a la familia se realizan en las fechas previstas en el calendario.

10

Existen evidencias de que las actividades curriculares fuera del centro no afectan el cumplimento del calendario y horario escolar.

APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO ( PROGRAMAS, TALLERES, TUTORIAS , ACTIVIDADES, PLANES Y PROYECTOS)

NO.

ACCIONES

SI

NO

EN PROCESO

1

CÍRCULOS DE LECTURAS

2

3

4

5

6

7

8

9

10

INFRAESTRUCTURA  ( PLANTA FISICA)

NO.

ACCIONES

SI

NO

EN PROCESO

1

La parte frontal del CE se observa higiénica, despejada y en la condiciones propias de  un plantel escolar.

2

Las áreas verdes y de esparcimiento están en condiciones de ser utilizadas por la comunidad educativa.

3

El CE está en buenas condiciones en termino de  imagen  (Pintura)

4

Dispone de agua potable y en cantidad suficiente.

5

El sistema eléctrico del CE está en buenas condiciones.

6

El CE dispone de energía eléctrica auxiliar (inversor, planta eléctrica)

7

Los pasillos  están despejados y en condiciones higiénica.

8

Las aulas están  ambientadas pedagógicamente.

9

Los baños tienen las condiciones higiénicas y físicas para ser  utilizados por la comunidad educativa.

10

El espacio dispuesto para la cafetería está en condiciones física e higiénica para el expendio de alimentos.

11

El espacio destinado al almacenamiento de la merienda escolar ofrece las condiciones higiénicas y de seguridad requeridas.

12

Posee  área deportiva  y   está en condiciones aceptables para practicar actividades físicas.

13

El CE  dispone de un espacio  para el almacenamiento de materiales gastables  y están organizados.

14

Dispone de espacio para almacenar libros de textos, mapas, láminas y están organizados.

15

Posee biblioteca  y está organizada, ambientada y es funcional.

16

Dispone de laboratorio de ciencia e informática y  son  funcionales.

17

El CE dispone de comunicación telefónica.

18

El CE dispone de acceso a internet.

19

EL mobiliario está en buenas condiciones.