LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

CAPITULO 1: LOS SISTEMAS DE INFORMACION

1.1.- Introducción.

La existencia de los Sistemas de Información (SI) han generado cambios importantes y positivos en la forma en que se organizan las empresas.

En la actualidad, y gracias a los SI, las empresas cuentan con la automatización de los procesos que tienen que seguir para realizar sus operaciones, otorgando información que beneficiara en la toma de decisiones, y por ende generando un incremento de competitividad de la misma.

Es de suma importancia tener en cuenta información respecto a los Sistemas de Información como lo son: la definición, los tipos y usos de Sistemas de Información, la evolución de los Sistemas de Información, las tendencias futuras, el caso de aplicación y las conclusiones acerca de los Si

1.2.- Definiciones.

Dato, Información y Sistema

Al escuchar los términos Dato e información, comúnmente cometemos el error que creer que estos dos son sinónimos. Sele denomina Dato a todo aquello que sea una imagen, un numero, una palabra, etc. Cotidianamente, utilizamos la palabra “datos”, los cuales son necesarios para producir información.

Dicha información, es el conjunto de datos en un contexto, que son significativas para alguien. Y al mecanismo que crea información se le llama sistema.

Definición de Sistema de Información

Se le llama Sistema de Información al conjunto de elementos que interactúan entre si, con el fin de apoyar a las empresas o negocios en sus actividades. En un Sistema de Información no es necesario le requerimiento de un Hardware o equipo electrónico, mas sin embargo cuando se llevan a la practica con Hardware se vuelve en Sistema de Información computarizado.

Existen elementos naturales os cuales llevan consigo:

• El hardware o sistemas computacionales, para que puedan funcionar completamente los Sistemas de Información. Y estos son constituidos por computadoras y todo los elementos periféricos que las conformen.
• Al conjunto de personas que interactúan con los sistemas de información, utilizándolos, generando y disfrutado de los resultados que da,  se les llama recurso humano.
• Para tener los resultados esperados de un Sistema de Información, es necesario darle entradas. Las cuales reciben el nombre de datos o información de fuente.
• A la parte del software de un SI que hace que los datos de entrada introducidos se generen y de esa manera se puedan conseguir los diferentes tipos de resultados esperados, se le llaman programas.
• El hardware y software son las telecomunicaciones de un Sistema de Información, los cuales hacen mas fácil la introducción de datos, imágenes, textos, etc.
• Para el correcto uso de un SI, deben establecerse políticas y reglas de operación, ya sea en el contexto de los procedimientos de la empresa o en e sistema computacional que se use.

Existen cuatro actividades fundamentales de un Sistemas de Información, las cuales son:

• ENTRADA DE INFROMACION: En esta actividad, se debe introducir la información requerida para generar los resultados esperados, ya de de manera manual o automática. La introducción de información de manera automática es cuando la información o datos son tomados de otro sistema o módulos llamados interfaces automáticas, mientras que en la forma manual son cuando la información es introducida directamente por el usuario. Comúnmente la voz, un escáner, un mouse, una estación de trabajo, y entre otras, son las unidades en que se introducen los datos de entradas a las computadoras.
• ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Esta actividad tiene suma importancia en un SI, ya que en esta actividad, la computadora puede almacenar en forma de archivo toda la información introducida en la actividad de entrada de información. Comúnmente los discos magnéticos, los diskettes, los discos compactos (CD ROM), entre otros, son las unidades en que se almacenan los datos introducidos en las computadoras.
• PENSAMIENTO DE INFORMACION: En esta actividad se muestra que tan capaz, es el Sistema de Información para hacer los cálculos necesarios para procesar los datos introducidos, de acuerdo a los resultados que queremos obtener. Esta actividad, permite a la persona que toma decisiones en una empresa, tener información dada a partir de los datos introducidos, la cual lo ayudara en sus decisiones.
• SALIDA DE INFROMACION: La actividad en la que se muestra la capacidad de sacar información, a partir de los datos introducidos en la actividad de entrada y que fue procesada en las dos actividades anteriores. Comúnmente las cintas magnéticas, plotters, impresoras, entre otros, son las unidades en que puede salir la información introducida, almacenada y procesada. La salida de información puede generar otro Sistema de Información o una interface automática de salida.  

Tecnologías de Información

Se le llaman Tecnologías de Información  (TI) a todas aquellas tecnologías que construyen, dan soporte y operan los Sistemas de Información. Ejemplos de TI son: satélites, teléfonos, servicios de transferencia electrónica, fibra óptica, etc.

1.3.- Tipos y usos de sistemas de información.

En un futuro será fundamental que los Sistemas de Información cumplan con tres objetivos dentro de las empresas, y estos son:

• La automatización de los procesos operativos
• Proporcionar la información necesaria para una buena toma de decisiones.
• Hacer que se logren ventajas competitivas con su uso e implantación en las empresas.

A los sistemas de información que logran automatizar los procesos operativos de una empresa, se les denomina sistemas transaccionales, porque tiene como labor todas las transacciones de una empresa.

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