MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES

PREGUNTAS:

1. Formule una propuesta específica para resolver la situación de la empresa

En primer lugar es necesario conocer cuáles son los departamentos que se están utilizando, el flujo de la información y las modificaciones que se pretenden. En este caso se deberá aplicar una metodología ordenada, de lo contrario de lo contrario la recopilación de los datos será caótica e inútil

2. Enuncie los criterios de diseño que deben observar las formas para cumplir con los requisitos apuntados por la dirección.

El diseñador del sistema administrativo puede reunir muchos datos que le serán útiles a partir de las fuentes siguientes:

 Organigramas y manuales.

 Sistemas y flujos de información

 Observación del trabajo

 Estudio de los datos contables

 Platicas con los empleados administrativos y de operaciones

 Cuestionarios para todo el personal afectado

 Fabricante de maquinarias de oficina

La intención de este examen es crear un sistema con alto grado de capacidad práctica, económica y eficiencia. En este caso podrá utilizarse la mecanización manual y limitada de una oficina o una instalación completa de computadoras para el procesamiento según las condiciones particulares.

3. Elabore un cuadro comparativo de alternativas para su elaboración.

4. Proponga un mecanismo responsable para el manejo y control de formas.

El mejor sería un análisis de sistemas ya que es necesario por varias razones:

 Las modificaciones de la información requieren que el sistema actual sea cambiado.

 Los avances tecnológicos sugieren mejoras.

 Se requiere un nuevo sistema para llenar los requisitos de información no cubierto por otros sistemas.

Deben elegirse las formas idóneas para mejorarlo en un tiempo relativamente corto. En el caso de un sistema nuevo. La tarea es igual de difícil; se recomienda hacer su estudio y aplicación dentro de los límites establecidos, sin sobre posiciones innecesarias con otros sistemas, considerando los costos predeterminados que pueden ser muy limitados y utilizando los medios más adecuados manuales o mecanismos.

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